寫信的開頭問候語的格式及內容格式
寫信開頭問候語代表著對別人的壹種尊敬和禮貌,那麽大家知道有哪些寫信開頭問候語嗎?下面是我為大家精心整理的關於寫信開頭的問候語,希望大家喜歡!
1、稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第壹行頂格寫起,後加“:”,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。
若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。
夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同誌”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。
壹般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信。
通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加壹“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給壹個單位或幾個人的信。
又不指定姓名的,可寫“同誌們”、“諸位先生”、“XX等同誌”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同誌”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同誌”、“負責同誌”、“總經理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在壹起,也可壹前壹後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的'”,那就有失檢點了。
2、正文
正文通常以問候語開頭。問候是壹種文明禮貌行為,也是對收信人的壹種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好?薄敖?茫 幣朗繃罱諂?煌渤S興?浠紜靶履旰茫 薄按航謨淇歟 蔽屎蠐鐨叢誄坪糲亂恍校?懊嬋樟礁瘢?W猿梢歡巍?
問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來壹切可好?”“久未通信,甚念?敝?唷N屎蠐鏌?⒁餳蚪唷⒌錳濉?
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這壹部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要註意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是壹件事壹段落,不要混為壹談。
3、結尾
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的壹種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,緊接著寫“此致”,轉壹行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起壹行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,壹定要另起壹行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起壹行寫“祝妳”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在書信最後壹行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,壹定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期壹項,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。。
寫信的格式
1、“尊敬的:”或“親愛的,:” (頂格寫,別忘了冒號)
2、(空二格)先向對方問好長輩的話:“您好!”;平輩的話“妳好!”熟稔的話:“好久不見了!”之類的
3、正文有事說事兒,沒事兒閑扯,反正隨妳寫了,每段段首也要空兩格。
4、結尾格式:“此致(空幾格寫)敬禮”(另起壹行,要頂格寫)
5、寫信人署名(靠右)寫信日期(靠右)
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