那麽古代的書院都有哪些職位和部門呢？這與不同時期書院承擔的不同職能密切相關。
唐書院相當於現在嗎？直屬政府機構？
書院最早出現在唐代。當時的書院主要是朝廷藏書、校書的機構，有選拔人才的義務。它們不是教學場所，如唐代的李政書院和集賢殿書院。
據《新唐書》？《關白實錄》與唐代六經
他在甘源寺寫了四本經、史、孔、史、集，送到甘源書院。次年，改名為李正秀書院。十三年改稱集賢殿書院，俗稱集賢書院。設學士、直學士、學士、編譯官等職官，以宰相為學士，常奉壹人為副職，了解學校事務，負責學校管理典籍的出版。
唐代的書院是官方機構，相當於國務院直屬機構，由宰相擔任院長(學士院)，教育部長擔任副院長(副院)，負責各類圖書的出版、校對和收藏。在下面？集才學士(舉薦人才)、直學士(六品以下的校對官)、讀書學士(五品以上的負責史書考證的官員)、編修官(編史)等職位？。
由於唐代書院是政府機關，書院的運作是政府部門的正常運作，中央財政撥款與官員撥款無異。
宋代書院的規章制度和機構部門趨於完善，為後人所用。
北宋初，五代十國之亂終於結束，社會安定下來。然而，壹切都有待去做，朝廷有意以文字鼓勵治國，但沒有足夠的資金在各州各縣設立官營學校，於是私立書院開始普遍起來，並逐漸興盛起來。書院的興起，壹方面給了廣大學子讀書的地方，另壹方面也為朝廷培養了大量的人才，所以北宋的朝廷也鼓勵和贊助私立書院，所以北宋的書院是半官半私的。北宋有四大著名書院(白鹿洞、嶽麓、應天府、重陽書院)，是宋代書院文化的代表。應天府書院最早是由民間捐款建立的講學學校，是由著名儒學家的故居擴建而來。後來朝廷給了壹個官員給書院院長，分配良田。就連範仲淹也曾在這裏主持書院教學，吸引和培養了壹大批優秀學生。
北宋的書院功能比較明確，講學、藏書、祭祀是主要的核心業務。講學和藏書都很好理解，那麽犧牲是為了什麽？祭祀就是獻祭。學者要祭祀孔子和他的弟子，還有著名的學者和學者。
據史料記載，北宋初年的嶽麓書院不僅有講學的講堂、藏書的圖書館，還有供奉孔子及其弟子的塑像。
圍繞學院的三大核心業務，學院也相應設立了相關的機構部門。
(1)行政部
？洞穴之主？單暢？即學院的院長，主張教學與行政壹體化，是學院的最高行政首長，也是主要講師。其中大部分是由當時的著名學者持有的。比如，範仲淹曾經擔任應天府書院的院長，主持講座，同時為書院制定了壹系列新的學術工作和管理條例。南宋朱先後主持白鹿洞書院和嶽麓書院的教務，並制定了白鹿洞書院的學習規則。書院是僅次於山場的第二大書院，負責書院的行政、財務和學生操行檢查。明朝以後，書院成為書院的行政首長，山場只負責學術和教學。首先，管理好書院的事工。(2)教學部門
大四，相當於某壹科，負責在學院內講解經典，記錄教學情況。(3)學生管理部
直接學習，負責管理學生，負責德育，檢查學生德育，負責錢糧官，負責出納業務，負責圖書，擔任圖書管理員，保管圖書，借閱圖書，負責學院各類檔案，博士負責寺廟，負責學院祭祀活動(4)學生自我管理。
古代書院最有特色的就是尊重學生自主管理，很多職位都是由學生擔任的。專業學生？
性格乖巧、穩重、學業優秀的翟暢，有點像大學裏的學生會主席。他負責考勤，幫助管理財物、書籍、監考甚至參與學生補貼的發放。主管相當於現在的宿舍長。根據明道學院的規定，每個宿舍有四五個學生，必須選出壹個老成持重的人作為主管來管理壹個宿舍的學生。景長，由山長從熟讀經典的學生中挑選，負責為其他學生答疑解惑。此外，學院的管理、策劃、寺廟管理、圖書管理、典控、秘書註冊、經濟管理等多個崗位都是從優秀畢業生中選拔的。
學院運作模式
要運營，首先要有資金來源，那麽學院的資金從哪裏來？
蕭友平還提到，書院創立時，民眾捐款，朝廷賞賜良田。書院是半官半私的，所以書院的收入主要依靠私人捐贈或政府分配的良田。書院將良田租給附近農民耕種，每年所得作為供養費。南宋時期，由於商業經濟發達，商人經常贊助書院，或贈予金銀，或捐贈良田。
有了經費，書院還通過了日常行政法規的制定？學習規則？管理和經營學院。以《白鹿洞規約》為例。在具體操作過程中，每個書院都會有非常詳細的規範，包括怎麽吃飯，怎麽交費，壹個月怎麽聚幾次等等。不然群體生活就不好過了。
第三點，美院畢竟不是官方學校。它註重學生的自我管理，以山長為核心，統攬全局。從品學兼優的學生中挑選若幹齋主協助山主管理，從齋舍中挑選主任管理齋舍。因此，大量的學生將參與學院的管理。
所以在古代書院的運營中，有充足的資金，嚴格的規章制度，少量的輔助管理人員，大量的學員，書院的運營才能順利完成。
所以古代書院沒有專門的部門，也不需要這樣的部門來完成書院的運作。