生產外包又稱制造外包,是以外部加工方式將生產委托給優秀的外部專業化資源,以降低成本、分散風險、提高效率、增強競爭力的壹種管理策略,即把壹些傳統上由內部人員處理的非核心業務或加工方式外包給專業、高效的服務商,以充分利用最佳的外部專業化資源,從而降低成本、提高效率、增強競爭力。
生產外包商業模式已有近200年的歷史,但真正發展起來卻是近十年。隨著經濟全球化和競爭的加劇,許多跨國公司將生產基地轉移到亞洲,包括中國。比如愛立信把除中國以外的所有手機生產都外包給偉創力。寶源鞋業分別接受耐克、阿迪達斯、匡威的生產外包業務。根據專業部門的研究,外包戰略的實施可以節約9%的產品開發成本,平均提高產能和質量約15%。
生產外包結束了自給自足的組織模式,將大部分非核心技術和工藝外包給他人,將核心技術與競爭對手區分開來,這已經成為世界各地成功企業的相同做法。
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生產外包與傳統生產模式的區別
生產外包作為壹種全新的生產經營方式,到底有什麽吸引力讓高層決策者如此渴望?根本原因是它改進了傳統生產方式的缺點,與傳統生產方式相比有許多優點。
傳統上,由於管理和控制的需要,企業對與產品制造相關的活動和資源壹直采用“垂直壹體化”的管理模式:要麽自己擴大自己的規模,要麽參股供應商和銷售商的企業,由殖民地提供原材料、半成品或零部件的企業形成壹種所有權關系。
“縱向壹體化”在相對穩定的市場環境下仍有合理性,但在磁性產品生命周期縮短、企業間競爭加劇、全球市場不可預測的情況下,顯現出種種缺陷:增加了企業的投資負擔;承擔基建周期長等風險;強迫企業從事其不擅長的經營活動;直接面對每個業務領域的眾多競爭對手,等等。導致整個企業的資源和精力分散,核心業務無法經營好,企業競爭力減弱。因此,80年代以後,國際上越來越多的企業放棄了這種商業模式,出現了利用企業外部資源快速響應市場需求的思想,以低成本、高質量、早上市贏得競爭優勢。這就是所謂的“橫向壹體化”思想。形成了貫穿所有企業的“網絡鏈條”,從供應商到制造商再到經銷商。顯然,這些企業必須實現同步協調運行,這樣價值鏈上的所有企業才能受益,於是價值鏈管理的概念應運而生。價值鏈管理的實施給企業帶來了顯著的效益。
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生產外包的原則
首先,應該采用外包。
1.負載大於容量。
2.自制成本大於外包價格。
3.外包可以獲得更好的質量。
4.技術解決不了或者沒有專用設備制造。
第二,應該避免外包。
1.供應的材料極其昂貴。
2.物品容易損壞或質量容易改變。
3.體積重量大,運雜費多,但加工費少。
4.少量合同,且金額不大。
5.正在開發的產品或組件、質量和交付日期不容易掌握。
6.外包價格和自制成本差不多。
7.有泄露特殊技術或機密的考慮。
8.外包質量和交付日期不符合要求。
9.外包產品的運營和質量有重大影響。
10.很難檢查產品,需要過程控制。
11.外包價格大於自制成本。
三、外包管理工作項目
1.承包經營:確定合適的價格/質量/交貨時間/數量/其他交易條件。
2.收發料管理:根據規定損耗率和標準物料清單計算的收發料/收發退料應符合中心廠的規定。
3.催貨管理:提前實施跟進管理/使用跟進箱。
4.驗收管理:制定驗收管理辦法/質量控制/制定外包產品進貨檢驗管理辦法/不合格品處置辦法/必要時召開質量協調會/加強驗收中心管理。
5.會計管理:定期庫存管理。
6.供應商管理:謹慎選擇和開發第三方/成立第三方調查小組/建立第三方開發和選擇處理程序。
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生產外包的步驟
生產外包有以下步驟:
確定廠商類型:根據妳公司的規模、外包的數量、金額、質量要求和技術要求,確定擬選擇的廠商的規模和水平。
尋找外包廠商:按照上面的要求,開始尋找廠商。並要求他們填寫“供應商/外包商問卷”介紹自己的基本情況。
實地考察:選擇幾家符合基本要求的公司,組織生產、技術、質量、物資等部門人員實地考察各工廠生產經營的各個方面。
確定待選廠商:根據各部門反饋,選擇幾家好的。請各公司針對檢查中發現的問題提供糾正和預防措施。必要時,組織兩次現場檢查。
選擇報價廠商:根據各公司糾正預防措施的實施情況。選擇報價制造商。
廠家報價:將報價的圖紙和文件發送給廠家(註:之前應要求廠家簽訂保密協議)。妳可以要求各個廠家以固定的格式給妳公司報價,並給出明細(材料、人工、管理費用、利潤),這樣更方便分析比較。接受報價。
選定的制造商:報價分析。選擇正確的。
樣品認證:向選定的制造商提供制造文件,制造幾個或幾十個樣品。它由公司的技術和質量人員檢查和認證。如果不合格,要求重新制樣並提供糾正和預防措施或直接不合格。
小批量產品的生產認證:樣品通過認證,生產幾百或幾千個,組織生產、技術、質量、材料等部門的人員到現場對工廠的生產組織各方面進行認證。並提供糾正和預防措施(不可能沒有問題,J)。
外包商認證:糾正和預防措施的實施情況良好,可以認證。
後續:質量決定了需要提前檢驗多少批次,以及下次檢驗的比例,幫助廠家提高質量,直至免檢。也可以派駐廠家負責解決任何問題,監督交貨和質量,以及廠家的制造成本。
定期降價+定期上門檢查。
註意:根據具體情況,第3步和第6步可以互換。
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實施生產外包的先決條件
生產外包戰略的成功實施需要企業自身具備壹定的前提條件。
品牌優勢:品牌是企業外包生產的最大優勢,因為只有在品牌經營的基礎上,企業才能為產品增加附加值;同時,優秀的品牌讓廠商更願意接受企業的外包業務。
R&D能力:客戶需求的快速變化要求企業不斷創造滿足其個性化需求的新產品。只有強大的R&D能力,生產外包才能形成良性循環,生產壹批,發展壹批。否則,同類競爭產品的出現會迅速侵蝕企業的核心競爭力。
營銷網絡:現代企業的核心驅動力是訂單,否則,外購產品只能是壹堆庫存。如果擁有強大的營銷網絡,可以快速將產品交付給客戶,縮短資金回籠周期,使企業進入新壹輪的產品外包。
控制能力:生產外包減少了生產環節的管理和監督,但也可能增加企業責任外移的可能性。如果不能有效控制合作方,市場很可能會被自己的產品搶走。這就要求企業有很強的控制力,不斷監控外包企業的行為,努力與之形成良好的長期合作關系。
生產外包在對企業提出壹定要求的同時,對合作夥伴也有壹定的限制。它要求他們擁有強大的生產能力,包括先進的生產設備、合格的技術、熟練的員工和豐富的生產經驗等體現其核心競爭力的因素。同時也要求合作夥伴有良好的口碑。
外包的好處:
1,靈活就業
在市場經濟條件下,許多雇主的業務變化很大,或者在淡季其行業特異性很明顯。采用生產外包的用工形式,增加業務增加人員可以增加生產線,減少業務可以減少生產線。公司用工靈活,不受人員編制限制,外包公司提供人員出入境手續專業服務。
2.成本降低
在計算生產外包的總支出時,雇主應首先考慮崗位效益。二是以市場價格制定工資標準。第三,固定工資和浮動工資的比例可以自主調整。綜合核算,用人單位在外包制作模式下的支出遠低於使用正式編輯的支出成本。同時也為用人單位節省了管理成本,無需設置專門的人員和機構來管理外包生產線。
3.減少人事(勞動)糾紛
在我國相關法律法規和政策的指導下,用人單位與外包公司簽訂外包合同,外包公司與外包員工簽訂勞動合同。用人單位和外包員工是有償使用關系,不存在勞動關系。這樣,用人單位避免了與外包員工的人事(勞動)糾紛,外包員工對日常考核的不同意見也可以通過外包公司統壹協調處理,節省了用人單位的管理精力。
4、使人力資源部門完成戰略轉型。
實施生產外包後,人力資源部門和生產部門的職能從原來復雜的事務性管理職能轉變為參與企業戰略、組織經營活動、領導企業改革和建立競爭優勢。