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如何實現會計管理向財務管理的轉變

財務管理是企業管理的重要組成部分。它是在壹定的戰略目標指導下,對企業的經營活動和投融資活動進行有計劃、有協調的財務管理活動。它是對企業經營狀況和經營成果的評價,是監督企業管理各方面的有效工具,是企業進行預測、決策和實施戰略管理的基礎和依據。而傳統的財務管理僅僅局限於各種活動的事後反映,是以記賬、核算、報賬為基礎的會計財務模式。不能跟上和適應市場經濟的發展和要求,不能科學、真實、準確、及時地反映企業財務的實際情況和未來發展趨勢。

壹,財務管理會計模式與管理模式的區別

在會計財務管理模式下,財務職能等同於會計,工作人員整天忙於與會計打交道,收集其他部門的報銷憑證等信息源,確保事後記賬完成,可以說履行了財務職能,從而導致永遠處於“人推數字”的被動局面,無法預測、掌握和反映事件的進程。但是,財務管理真正要解決的是對發生過程的實時反映,對經營事項更加詳細清晰的核算和管理,要從整個企業管理的角度來看待財務,不是簡單的拿出憑證看錢賺了多少花了多少,而是要了解錢是怎麽賺的,怎麽花的。因此,以現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,以壹系列具體的技術和方法為手段,對企業的生產經營活動進行計劃和控制的財務管理模式應運而生。我們通常會提到成本控制、企業績效評價與激勵機制、全面預算管理等。都屬於財務管理職能的範疇。在時間的概念上,會計型反映的是過去的數據,管理型可以反映未來的數據和過程。從服務對象來看,會計型的主要用戶是企業外部的投資者、債權人和政府部門,管理型的主要用戶是企業內部的管理者。在表現形式上,會計型就是所謂的“會計先生”,而管理型則將會計與管理有機結合,幫助企業管理者及時制定政策,合理利用資源,有效加強內部管理,為提高企業經濟效益提供服務,是實現企業管理現代化的重要手段。

二,財務管理職能重心轉移的方向和原因

現代財務管理的職能已經從傳統的信息處理和提供轉變為分析和利用信息並幫助參與決策,從事事後核算轉變為事前預測、事中控制等。這種變化的原因是什麽?

1.會計電算化的應用。會計軟件的發展使得會計職能的重心向管理轉移。在手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工會計工作所包圍,沒有時間和精力參與管理。會計電算化後,壹個人可以勝任多人工作。會計人員只需完成憑證錄入後,報表和賬目就會自動生成,還可以隨時查看成本費用的實際發生情況,反映計劃與現實的差異以及計劃的完成率等。,從而大大提高工作效率、數據準確性和及時性,會計人員的精力也將從會計轉移到管理分析上。自20世紀90年代中後期財務軟件實施以來,煙草行業逐步升級發展,直至統壹核算軟件和財務業務集成軟件全面實施,預算管理、資金監管等管理核算軟件積極探索並逐步實施。在網絡信息技術的驅動下,積極推進財務管理模式的改革與創新,已成為企業發展的迫切要求。

2、經濟形勢和改革發展的需要。經濟形勢的不斷發展和多變的外部市場環境,使得企業的管理更加迫切地需要管理會計。與過去相比,管理層對財務部門提出了更高的要求:除了充當‘會計先生’,他們希望財務部門能在企業內部管理和風險控制中發揮更重要的作用。特別是2008年爆發的全球金融危機,讓很多企業損失慘重,也讓管理層開始反思企業的財務結構。大家開始思考如何開源節流,平衡現金流,以提高企業抗風險的能力。如何在煙草行業落實“提高卷煙質量”的基本方針和戰略任務,必須充分發揮財務管理在行業內部管理監督中的關鍵作用,依法管錢,依法管理,嚴把卷煙質量關,提高成本控制水平,強化成本考核爭奪成本競爭力,完善全面預算管理的體制機制,提高科學預算水平,強化預算硬約束機制,提升企業管理水平。

3.財務管理部門角色的變化。在市場經濟體制下,追求經濟效益最大化是企業關註的焦點,因此對成本、資金償債能力、盈利能力等反映經濟效益的指標的管理分析更加受到重視。如果財務部門只懂記賬、報銷等機械核算,而不能通過財務分析發現經營中存在的問題和風險,不能通過財務管控規避風險、糾正人員,影響領導決策,導致盲目投資經營,甚至導致虧損破產的嚴重後果,這樣的財務部門和會計人員肯定是不稱職的。中國煙草會計行業產生於上世紀80年代初。在短短20多年的時間裏,隨著行業體制的改革和快速健康的發展進程,經歷了從無核算、積極探索到有組織、有計劃的發展的快速發展過程,發揮了決定性的作用。行業內規範管理是關鍵,財務是管理的核心。2008年,在財務管理方面推行了壹系列管理理念和措施,提出了打造“管理基礎年”的目標。2009年,財務管理由會計向管理轉變,由事後監督向全過程控制轉變,由單壹的會計控制向綜合財務業務管理控制轉變。

4.財務人員重塑自身價值觀。壹個企業老板曾經表達過這樣的感受,自己公司的財務人員應該去稅務或者銀行部門拿工資,因為他們做的工作主要是為這些部門而不是企業本身。其實這也是從另壹個角度對會計核算人員的壹種不耐煩。財務人員要想進壹步提升自身價值,尤其是對企業本身的貢獻,就必須向管理會計轉型。

三、財務管理職能在轉變過程中應註意的問題。

1,思路要改。在轉變財務管理職能重心的過程中,會受到傳統觀念的壓力。管理者的家長式作風依然存在,財務人員依然有傳統的思維習慣。他們對單位壹把手幾乎百依百順,對自己的本職工作不敢或不願意給領導提意見和建議,更不要說參與決策了。企業領導雖然要管大局,但對財務知識和法律法規的了解有限,有時會影響決策的正確性。同樣,如果企業的領導沒有認識到財務管理職能的重要性,不讓財務人員參與管理和經營決策,必然會挫傷財務人員的積極性,阻礙企業的發展。總之,無論是企業領導還是財務人員都要轉變觀念,才能使財務管理職能有效發揮作用。

2.財務人員的綜合素質和專業技能應進壹步提高。財務管理依賴於國家各種財務法規,財務管理的方向是企業的規章制度。財務人員是財務管理職能的執行者和媒介,其素質和專業技能直接影響財務管理職能的發揮。在當今市場競爭激烈的知識經濟時代,企業需要高素質的財務經理,才能獲得最大的利潤空間。通過加強財務管理,他們可以增強競爭力,提高抵禦市場風險的能力,擴大利潤。財務人員壹定要看清形勢,提高自身素質,不僅要懂會計專業知識,還要懂管理,掌握計算機技術和互聯網技術。為適應經濟全球化的要求,會計人員還應了解國際通行的財務、審計知識及相關法律知識,不斷提高職業道德和專業水平,加快從“會計”向“管理”的轉變。

第四,充分發揮財務管理職能在企業管理中的作用

該管理模式脫胎於傳統財務會計,徹底突破了傳統財務會計規章制度的束縛。它是在廣泛吸收現代行為科學、管理科學、現代數學和系統論的基礎上形成的交叉學科或邊緣學科。它是通過預測、決策、計劃和預測來提供關於未來的信息的會計師。其主要職能是規劃、評估、控制和決策。

財務管理應在企業中充分發揮以下職能:

1,全面預算管理,合理配置資源,協調生產經營各方面的關系。

全面預算管理是財務管理的重要手段,涵蓋經營預算、財務預算和資金,是企業實現資源優化配置和價值最大化的方法。企業通過制定預算,以最合理的方式分配所有現有的、有保證的資源,對未來進行綜合平衡和安排,協調企業各部門、各環節的業務關系。做好預算管理工作,要從提高企業整體經濟效益出發,以市場為導向,以價值形態為重點,以全員參與為保障,以財務預算為核心,對未來進行精準規劃,以此促進財務管理的規範化和基礎工作的不斷完善,形成嚴密的財務管理工作流程和有效的監督制約機制,促進整體水平和工作效率的提高,使各項工作有計劃、支出有預算、控制有針對性、內部管理更加細化和完善。煙草行業實行預算管理不到十年,在提高水平的道路上壹步步取得了大而有效的發展,認識越來越多,準備越來越科學,管理越來越精細,逐步形成了有計劃地使用資源的能力和氛圍。特別是今年,財務管理中特別強調了“把預算管理作為加強管理、提高管理水平的重要手段”。由此可見,全面預算管理在企業管理中的重要作用,在壹定程度上,企業預算管理水平決定了企業管理水平。

2、全面有效的控制,規範企業的生產經營活動,達到財務管控的效果。

所謂控制,就是采取各種有效措施,使企業的生產經營活動按照既定的決策和預算進行,從而保證預期目標和效果的實現。在財務管理過程中,控制並不意味著直接幹預各項生產經營業務,而主要是指準確衡量各項生產經營業務的績效和效果,掌握績效與預算或相關指標之間的差異,客觀分析產生這些差異的原因,由企業領導或相關部門主管人員采取有效措施對“可控”部分進行控制。

控制內容:主要包括對貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、融資、銷售與收款、成本與費用、擔保等經濟業務的控制。

控制點:壹是重點控制各類資產的運作。財務部門應結合資產的實物管理監控資產的位置和價值轉移,以保持資產的流動性、安全性和及時性。二是著力控制資產消耗,加強成本管理。必須控制資產的有形和無形損失;要降低資產價值的構成成本和資產的管理成本;既要降低資產的運營成本,也要降低資產的使用成本。三是以資金監管控制為重點,在財務收支中實行嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效率。

控制措施:壹是成本控制與對標相結合,加強可控費用的分析和管理,通過制定單項成本標準改善業務流程,實現成本費用的量化管理。二是通過建立考核和激勵機制,促進管理有效性的實現。企業在制定各項內控制度,提出各項經營目標和管理要求時,不能僅僅停留在形式和表面,只是說說而已。能不能隨意,是隨機性造成的。有考核才會有壓力,有壓力有激勵才會有動力,從而達到提高執行力的目的。

3.準確及時的會計核算為決策者提供高質量的會計信息和決策依據。

所謂決策,就是確定壹個具體問題最合理有效的解決方案。決策是現代企業領導者最重要、最基本的職責,任何企業領導者都無法回避或逃避。在生產技術落後、企業規模小的情況下,企業的決策壹般由企業領導根據自己的經驗做出。在現代經濟條件下,企業的問題越來越復雜。在這種情況下,我們不能憑經驗做事,而必須利用大量的信息進行分析,找到更好的方法。這就是通常所說的理性決策。在信息技術時代,它為會計信息的準確性和及時性提供了強有力的技術支持,各種信息可以在會計期間結束後的幾個工作日內得到反映和提供,特別是隨著財務業務壹體化的實施,各種業務和財務信息可以即時掌握,為做出各種經營管理決策奠定了堅實的基礎。

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