如何提高辦公室寫作技巧

辦文是辦公室工作“三大件”之壹。只有提高書寫水平，做好書寫工作，才能更好地發揮辦公室的參謀輔助、政務服務等職能，確保政令暢通高效運行。但是，真正提高寫作工作水平並不容易。它要求寫作人員具有廣博的文化知識、深厚的道德修養、高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說:積沙成塔，水滴穿石。辦公寫手如何做到熟能生巧，落筆，全面提升寫作能力？我覺得主要有以下幾個方面可以和大家探討。壹個是對學習敏感。古人雲:“妳學得快，好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的壹件大事。壹般來說，辦公室出來的文字材料，大多起點高，政策性強，具有相當的廣度和深度；另外，有些材料還是臨時布置的，需要幾天甚至幾個小時才能交稿。這個時候，辦公室寫手如果沒有壹定的用筆天賦和精良的材料，就很難滿足工作的需要。古人雲:“不學無術，不學無才。”學習是辦公寫手提高工作水平的基礎和保障。所以辦公室寫手要非常註意敏感度。首先要勇於發揚“釘子”精神，善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊，工作繁重，平時難以集中精力進行系統學習的實際困難。保持應有的韌勁、勤奮和努力，時刻把學習記在心裏，擠時間看書、看報、網上閱讀，熟練地把學習投入到工作中，把學習做好。其次，要拓寬學習知識面，豐富學習內容。“書用之，恨少。”對於辦公室寫手來說，沒有知識是沒用的，沒有什麽是學不會的。古今中外、天文地理、科教文化、民間諺語、正反事例等。，都是全包的。只有多學習，多讀書，才能全面地思考問題，深刻地看問題，深入地寫材料。第三，要避重就輕，註意學習方法。每個人的時間精力都是有限的。寫作要求我們是壹個博覽群書的“聖人”。結合辦公室工作實踐，通過全文閱讀、摘要閱讀、精讀、泛讀相結合，不拘壹格，不斷提高自身的寫作水平、政策理論水平和專業知識，從而不斷增強寫作的預見性和創造性。二是博采眾長。也就是說，辦公室寫手要非常註意廣泛收集，壹點壹滴積累寫作素材。荀子在《勸導》中提到:不積跬步，不達千裏，不積小流，不成江河。辦公室寫作者只有在平時積累和吸收大量材料，才能豐富詞匯量，拓寬知識面，突出新穎性，起草的材料才會生動有意義，不會單調老套。我們應該采取把腋窩收集成毛皮的方法，像蜜蜂采蜜壹樣，壹點壹點地收集，廣泛地收集。第壹，要有層次。註重路線方針政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書籍、黨報黨刊發表的理論文章、領導講話，掌握政策依據，把握政治路線，為我所用，避免憑感覺寫材料，說錯話的現象。第二，要靈活。收集材料是壹項非常乏味的工作。為了收集全面的、有價值的材料，必須靈活運用各種方法，多渠道、多角度、多形式地進行吸收、總結和整理。妳可以把在報刊雜誌上看到的名篇、名言、警句、新奇的想法復制或剪貼下來，列出條目，標明出處，以供參考；常用的地方情況、產值收入、本單位、本行業的經濟運行和增長數據，可以用圖表或表格記錄，確保使用時壹目了然；網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論等，必要時可以下載，以豐富數據庫。第三，要註意針對性。特別是要密切關註本行業、本單位的發展動態、重大決策和重大問題的信息動態，以便把握事件的前因後果。願意做日常工作的人，要利用各種機會和場合，註意收集領導的講話和指示，跟上領導的思路，把握領導的意圖，了解領導的語言風格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和意見。第三是要有思想。“學而不思則罔，思而不學則殆”。思維的過程本身就是學習過程的延續和深化，也是提高寫作水平的重要途徑。勤於思考，善於思考，有助於我們把平時聽到的、看到的、學到的轉化為知識和能力，促進寫作技巧的升華。第壹，要學會設身處地，提高自己的思維水平。善於對接領導思路，吃透上層感受，掌握下層感受，有的放矢，融會貫通，把握方向；善於逆向思維，多向思維，對眼前發生的壹切多思考幾個理由，不主觀武斷，不人雲亦雲；善於多角度觀察，從* * *中發現個性，從個性中把握規律。只有站得高，想得多，寫出來的文章才能氣勢磅礴，有新意，有思想。第二，要學會比較，互相學習。只有對比才能看到差距，只有借鑒才能進步。要提高辦公室寫作水平，就要善於總結，善於自我對比。要經常對自己的寫作過程進行分析和評價，經常對稿件的起草工作進行認真的回顧、分析和總結，特別是對領導修改的稿件進行反復的推測和思考，從而準確把握領導的思維和語言風格。只有通過橫向和縱向的比較，才能發現問題，找出差距，認識真相。要敢於借鑒別人的好經驗，好筆法，也可以說是立體的比較。聰明人通過別人的錯誤來糾正自己的錯誤。通過立體的比較和細致的思考，經歷和體會自然會加深，對書面材料的把握也從感性認識上升到理性認識。第四是勤加練習。辦公室工作是服務，寫作工作也是服務。目前，產業集團已經進入了壹個重要的調整期。面對新情況、新問題、新矛盾，作家關起門來思考遠遠不夠。古人說得好:紙上得來的東西，永遠是淺的，永遠不知道要做。要提高辦公室文輔政治水平，必須深入基層，多實踐，多調查研究，詳細掌握第壹手資料。首先，要突出重點，結合本行業、本單位、本階段的熱點、難點和疑點、盲點和亮點，有針對性地進行研究。其次要深入，真正“沈”下去。深入基層，多與不同崗位的幹部群眾交流，傾聽他們的聲音，收集他們的建議，從中挖掘有價值的東西，汲取營養，充實自己。第三，實事求是。辦公室寫手調研的目的是為領導決策服務，這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調查過程中，決不能以主觀想象為標準，壹定要腿勤、口勤、手勤，多聽、多問、多思，深入細致地討論，全面辯證地分析，以客觀事實為依據，去粗取精，洞察事物的本質，把握事物的內在聯系。五是深耕。“我經常在胸前看壹本書，經常在筆下寫花。”寫作能力的提高非壹日之功，沒有捷徑可走。關鍵在於認真學習多練習，積累寫作經驗，探索寫作技巧。這樣才能積累財富，才能靠馬。首先，要小心。思想是行動的先導，文字材料的寫作是壹項創造性的腦力勞動，本身就是壹個不斷積累和提高能力的過程。所以，對於各種寫作任務，無論是起草公文、講話報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿，都要把它當作練習寫作的好機會，全神貫註、壹絲不茍，盡力寫出有分量、有價值的稿件。第二，小心。按照主題突出、層次清晰、結構嚴謹、構思新穎、文字簡練的要求，文章的版面精心組織、精心選擇。要註意把突出的主題放在寫作材料的首位，圍繞材料的用途和用途來規劃文章的布局和區分重點。古人常說:意猶未盡。主題明確，文章的素材等於寫了壹半。要註意結構，講清楚。好的結構對突出文章主題起著關鍵作用。寫完材料後，要盡可能反復看幾篇文章，看文字是否通順、重復；對於沒有把握好的詞，要反復推敲，看看有沒有更好的詞來代替。最後，壹定要小心。壹方面，註意各種材料的語言、結構和格式，既了解它們的“精神”，又註意它們的“形態”；另壹方面，我們也應該仔細校對書面的官方文件和資料，以找出筆誤或錯誤。永遠記住，辦公室裏沒有小事。