倉庫管理系統
壹.目的
通過制定倉庫操作規程和獎懲制度，引導和規範倉庫人員的日常操作行為，通過獎懲措施發揮對人員的激勵和考核作用。
第二，範圍
倉庫管理人
三。責任
倉庫管理員負責物料的接收、檢驗、入庫、發放、歸還、儲存和保護；倉庫協調員負責材料處理、搬運和包裝；采購部和倉庫管理部都負責廢品的處理；倉庫管理部對物料的檢驗和不良品處置方法的確定；
四。驗收和儲存
1物資驗收入庫倉庫管理制度1.1物資到達公司後，庫管員根據清單所列名稱、數量進行清點，經使用部門或申購人員、檢驗人員質量檢驗合格後，方可入庫。1.2庫管員對入庫物資進行清點後，及時填寫入庫單，經用戶和物資管理部門負責人簽字後，庫管員和財務部各持壹份記賬，采購員持壹份付款報銷憑證。1.3入庫應嚴格控制，下列情況可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不壹致的采購材料。c)采購的材料不符合要求。1.4因生產急需或其他原因不能入庫的物資，庫管員現場驗收，及時填寫“入庫單”。2物資儲存倉庫管理系統2.1物資入庫後，需要根據不同的類別、性能、特性、用途進行分類包裝，做到“二級、三級、四級定位”。a)二合壹:物料擺放整齊，庫容幹凈整潔。b)三清:材料清、數量清、規格清。c)4號定位:按面積、排、架、位定位。2.2庫管員應隨時對常用或日常變動的物料進行盤點，發現錯誤應及時查找原因並修正盤點信息。必須認真核對數量、文字和表格，確保報表數據的準確可靠。3倉庫收發料管理系統3.1庫管員憑領料員的領料單據實收發物料。如果領料單沒有簽名、字跡不清或被主管或總經理塗改，庫管員有權拒絕發放物料。3.2庫管員必須根據采購時間遵守“先進先出”的倉庫管理制度。3.3如領料人員所需物料缺貨，庫管員應及時通知用戶，用戶按要求填寫請購單，經總經理批準後交采購人員及時采購。3.4未經領料手續，任何人不得以任何名義從倉庫領料，不得在貨架或貨艙內亂翻。倉庫保管員有權制止和糾正其行為。3.5所有以舊換新的材料都要換成新的；收集的各種工具應放在工具卡上，並由收集者和總經理簽字。4退料倉庫管理制度4.1因生產計劃變更而領用的余料，應及時退庫並辦理退庫手續。4.2報廢材料應退回倉庫，庫管員根據“報廢損失報告”進行清點，然後入庫，並做好記錄和標識。
動詞 （verb的縮寫）規定
1.1倉庫管理規定倉庫的主要作業主要分為入庫、出入庫、出入庫三部分。1.1.1對於入庫，妳要根據送貨單上的編號對物料進行明確的盤點。如果妳發現任何異常，妳必須向妳的主管報告，並按照指示行事。質檢員檢驗合格後，妳就可以辦理入庫手續，開具收據，登記開票臺賬或者錄入ERP系統。1.65438+對於發貨，應根據財務部開具的送貨單或其審核的出庫單，將發貨登記在開票臺帳或錄入ERP系統。把作業單整理好，交給財務部，財務部會做會計和成本核算。1.1.3照顧好自己倉庫的儲存量，每壹件物料都貼上明確的標簽，做到先進先出，懂得采取合理的保護措施，防止物料因為各種原因而損壞。定期檢查妳的倉庫，檢查賬目是否壹致。如果沒有，找出原因(收發錯誤、合理損耗等。)，做好存貨損益匯總表，上報上級，更改賬面數字，確保賬卡相符。以上是我的工作經驗，但是由於行業不同，不同行業的倉庫管理的工作內容可能會有所不同，但是工作的整體思路是壹致的。1.2材料接收入庫1.2.1應嚴格按照“倉單作業管理流程”中“接收確認單”的流程進行。1.2.2采購將“發貨”交給倉庫後，倉庫人員需要將貨物放在倉庫內，不允許放在倉庫外，尤其是隔夜。下班後，他們必須檢查倉庫內的貨物。1.2.3收貨時，要求采購方出具“送貨單”。如無送貨單，應追查至取得收據，並填寫收據單。倉庫人員負責追蹤和保存文件。1.2.4所有產品的入庫確認必須經過倉庫人員和采購人員的確認。特別是新產品需要確認。新產品需要仔細檢查材料的產品說明，以免出錯。1.2.5倉庫與采購* * *確認入庫單的物料數量時，如果發現發貨主單上的數量不壹致，應與相應的采購簽字確認，由采購聯系人處理數量問題。1.2.6材料應按劃分的區域放置。不得隨意放置物料，不得將物料放置在規劃區域之外。特殊情況下，應在2小時內整理並放回原處。1.2.7原則上當天收到的材料需要當天處理。不進行測試的當天，進行積分安排，統計“收款單”的收款信息，積分入庫。1.2.8生產技術部在對借入物料進行測試時，必須對借入物料的數量、規格、產品名稱進行登記，並註明該物料是最新采購的入庫物料還是庫存物料，以便日後確認累計入庫數量。檢測檢驗後返回倉庫需要進行點確認，良品和不良品需要分開放置在指定區域。1.2.9倉儲人員必須嚴格按照規定確認每種入庫物料的數量，即確認入庫數量與實際入庫數量是否壹致，並對不符合項進行原因追溯和解決。(借料者需看產品借料單據，檢測不合格者需補單據，不能入庫。如果入庫，需要開“返廠通知單”扣除等量入庫數量)。1.2.10入庫物料需要放在指定的存放位置。1.2.11《收貨確認單》需要倉庫人員根據流程要求進行確認登記後，才能交給倉庫主管簽字。1.3材料發料(材料交付)1.3.1嚴格按照領料單發料，填寫“出庫單”和“借入單”進行操作。1.3.2包裝組給的所有出庫單，如無特殊原因，必須當天取貨，當天包裝。1.3.3取貨時註意不要堆得太高，損壞產品。取完貨後，把推車放在送貨組的指定位置。1.3.4“出庫單”需要在發貨後及時將物料送到使用部門，請其簽收確認。1.3.5內部領料需要部門負責人簽字，部門經理簽字後才能發貨。1.4工具借用1.4.1要求嚴格按照《工具領用單》發放工具，填寫《借用單》進行操作。1.4.2“借用單”需要特別註明工具產品的名稱和規格，以便於後續的識別和工具入庫操作。1.5刀具退回1.5 .1已退回的可以裝訂歸檔，未退回的不裝訂。需要追查當事人，直至歸還工具或出具相關文件辦理歸還手續。1.5 .2工具歸還時，所有倉庫經手人都需要簽字確認，沒有借款人簽字的壹律不借。1.6材料、工具報廢1.6.1按“工具、材料報廢表”執行。1.6.2如發現庫存不良物料和工具，需及時處理或上報上級處理。1.6.3要嚴格區分庫存物料的報廢件、因來料不良無法退回的件、客戶退回的件，分別保管和標識。1.7退回物料的處理1.7.1按照相關《退貨通知單》進行。1.7.2采購的不良品需要采購部及時處理並要求簽字，可以暫時放入倉庫。1.7.3不合格材料不允許借用材料進行采購，以填補不合格數量。1.8倉庫衛生安全管理1.8.1每天根據衛生值日表對責任區域進行清潔整理，清除不必要的、不好的東西，按指定區域安排要使用的材料設備，達到整潔、幹凈、衛生、擺放合理的要求。1.8.2衛生工作可以在業余時間和每天上午、下午上班前進行。1.8.3部門會根據工作成果進行評分，作為獎金的依據。1.8.4考慮材料區域是否合理，合理安排規劃。1.8.5安全1.8.5.1每天下班後，倉庫管理員會檢查門窗是否關好，按照“倉庫十二註意”的安全原則對貨物進行檢查，發現異常情況及時處理和上報。1.8.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕入倉，需要入倉必須登記。1.8.5.3倉庫內嚴禁吸煙和明火。如果發現病例，立即報告。1.8.5.4高空作業需要工作車，註意安全。1.8.5.5確保疏散通道和安全出口暢通，確保人員安全。1.9物料管理(異常處理和呆滯物料處理)1.9.1物料質量維護:在物料的接收、清點、借用、擺放、入庫、歸位、存放過程中，遵循倉庫的“十二防”安全原則，防止物料損壞，任何異常質量問題均反饋處理。1.9.2如發現物料信息異常，如存放位置不正確、賬實不符、質量問題等，需及時反饋。1.9.3每月進行呆滯分析並召開會議對庫存物料進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。1.9.4倉庫管理負責人負責維護物料的正確標簽和定期檢查。調查需要標記錯誤的責任。1.10文件、卡片和賬戶的管理1.1.1倉庫所有文件的入賬方法和要求應在當天按時完成。1.10.2需要發送給財務部的電子文檔與手工文檔壹起發送給財務部。1.10.3每月文檔記賬員需要保管好。上月倉庫所有文件統壹分類，由指定負責人保管。損失需要被追蹤。1.10.4倉庫對貴重物資登記卡片臺帳，指定專人管理。1.11庫存管理1.11.1盤點時，操作員按照“內部庫存安排”文件進行相關操作。1.11.2盤點過程中如發現異常問題，及時反饋並處理。1.11.3盤點時，要盡可能保證盤點數量的準確、公允，並根據情況追究相關責任，如弄虛作假、虛報數據、盤點粗心、漏盤點、多盤點、亂塗亂畫數據、失誤、盤點表丟失、隨意調換工作等。1.11.5初次盤點和二次盤點的負責人需要簽字確認對結果負責。1.12賬實不符的處理1.12.1當發現庫存物資與賬實不符時，要查明原因，然後根據責任程度進行處理。2包裝管理規定2.1倉庫管理員根據出庫單上的數據進行提貨、發貨、確認。包裝前，倉庫協調員和使用部門的相關人員將再次檢查和確認。2.1.1如無特殊情況，必須生成當天的使用量數據，送倉庫管理員當天領料發貨。2.2包裝前的材料確認。2.2.1使用部門相關負責人需按要求檢查物料是否有領料錯誤等錯誤並確認簽字後方可出庫。2.2.2如果出現取貨錯誤，需要根據工作繁忙程度，檢查取貨錯誤的原因和責任人。3倉庫工作作風和態度3.1倉庫工作人員要培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。3.2倉庫員工提倡認真(嚴謹)、負責、誠實、團結和鼓勵的工作態度和作風。4 4.1交辦的其他任務，無特殊原因需在規定時間內完成，工作質量有保證。4.2倉庫每天根據“倉庫工作質量統計表”對各組進行考核，並給予工作指導和總結。4.2工作時間內，必須嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩耍、睡覺、長時間聊天、擅自離崗或因個人原因會客。4.3必須嚴格遵守公司的管理規定。4.4交接或出庫前，必須先交接賬目和材料、設備、工具、儀器，並要求逐項核對收款。如有短缺，必須限期查明，方可移交。交接雙方和部門負責人及其他人員必須簽字確認。4.5工作中使用的辦公設備、儀器和工具必須妥善保管，精心維護。如有遺失或人為損壞，應按公司規定賠償。4.6倉庫人員應保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。5獎懲規定5.1工作評價5.1.1部門將根據《績效考核表》定期對員工的工作表現和成績進行評價，以:肯定員工的工作成績，鼓勵員工繼續為公司做出更大的貢獻；5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位要求；5.1.1.3衡量工作能否按照既定的工作要求完成；5.1.1.4工作評價會以壹定的方式與員工進行溝通，從而促使員工和管理者就工作要求和績效進行討論和溝通，提高工作效率；5.1.1.5營造相互理解的氛圍，鼓勵員工齊心協力，從而實現公司的經營宗旨和目標。5.1.2對於未能達到工作績效要求的員工，公司將視其無法正常工作，並為其提供進壹步的培訓或崗位調整。5.2獎懲等級5.2.1，獎勵5.2.1。通報表揚:根據倉庫管理規定，在日常工作中表現良好者，記錄為“書面表揚”，並予以通報。5.2.1.2獎勵:對日常工作中表現突出，按照倉庫管理規定執行的，給予“表揚”獎勵20元。5.2.1.3小功:在工作中有特殊貢獻者，給予“小功”壹次，並公布獎勵50元。5.2.1.4記功:根據倉庫管理規定，對在工作中有重大貢獻者給予記功，並予以通報，獎勵100元。。5.2.2處罰5.2.2.1通報批評:因日常工作單不佳而未能遵守倉庫管理規定者，給予“書面警告”處罰，通報不罰。5.2.2.2警告:不遵守倉庫管理規定者，給予“警告”處罰。並予以公告，處以50元罰款。5.2.2.3過失:違反倉庫管理規定，損害公司利益者，給予“過失”處罰，並予以通報，罰款100元。5.2.2.4重大過失:嚴重違反倉庫管理規定，損害公司重大利益者，給予“重大過失”處罰，並予以通報，罰款150元。數額巨大的，按照公司財產損失的20%進行罰款，並提請公安機關追究法律責任。5.3獎懲原則5.3.1倉庫獎懲條例應按照公平、合理、公正、有效的原則處理，起到鼓勵、懲罰、引導、糾正的作用。5.4獎罰規定5.4.1獎罰評價小組:由倉庫主管和總經理組成獎罰評價小組，對責任事件進行評價。當評價小組成員為當事人時，由兩名部門負責人代替評價。5.4.2獎懲結果由評審小組最終確定，並通知行政部，傳達實施。