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如何理解賦權?

賦權這個詞在很多場合都聽過,但我沒有花時間去仔細回顧和思考。今天我就用我的筆記來談談如何理解賦權及其在我們工作中的應用。

?1.到底什麽是賦權?

?我們如何理解授權的字面意思?福可以理解為付出,能力,能力。簡單來說就是付出能力。管理科學中經常聽到的授權,被稱為狹義的授權,是指領導者為了應對不斷變化的市場環境,要賦予壹線團隊自主決策的權利。當然,如果把賦權破成XX賦權,這個賦權的含義就太寬泛了。算法賦能、營銷賦能、工具賦能等。有1+X 0+X的組合趨勢,今天主要講向下管理中的賦權,即決策權的賦權,以及如何理解和判斷。

有句話說,壹管松了就亂了,這是我們常見的管理尺度問題。往往這個點不是死值,而是落在壹個區間內。這項工作並不像我們想象的那麽簡單,而是壹項非常系統而復雜的工程。

?2.賦權是為了應對不確定性。?

??任曾說,讓聽得見槍炮聲的人來指揮戰爭,其實簡潔地解釋了賦權的意義,即對抗環境不確定性帶來的損失。戰爭是壹個環境高度不確定的場景。在壹些地形、水域、空域環境復雜的局部戰爭中,如果不能充分賦能,就會造成決策的延遲來不及適應突然變化的環境的局面,容易導致戰爭的失敗。所以,從這個角度說這句話,並不是沒有意義的。

那麽為什麽戰爭需要賦能,富士康的工廠裏很少有人提這個詞呢?是因為在大多數高度標準化的工廠裏,流程是高度集中的,廠家會把復雜的生產流程分解成1,2,3,4,N個步驟,然後通過反復實驗找到每個節點效率最高的部分,最後使之成為標準動作,強制執行。每個人只負責整個生產的壹兩個動作,進壹步提高了效率。這種方式,嚴格來說,大大降低了生產的不確定性,就像計算器壹樣。假設輸入1+2,可能得到3。在這種情況下,工廠工人只需要執行動作,不需要知道上壹步和下壹步要做什麽,也不需要關心整個生產過程指向什麽產品和目標。管理者設定目標,優化系統,制定標準,分解流程。這就是我們通常看到的組織結構,樹狀的組織結構,很多公司都是這樣運作的,就像我們畫的組織圖壹樣。

?但這有兩個前提。這是什麽?第壹,我們的工作體系高度標準化,可以分解重復。第二,管理者有足夠的信息了解金字塔上端和下端的全貌。也就是說,在相對靜態的環境中,組織管理的核心目標是效率最大化,投入最小化但產出最大化,這就是為什麽要用標準化來進行管理。然而,在高度不確定的環境中,管理的首要目標可能會發生變化。為了保持快速和靈活的適應性,實現的方法是授權給員工。

3.如何賦能員工?

我們說授權的對立面其實是高度的標準化和集中化,而授權強調的是還員工自主權,調動員工積極性,讓員工根據情況自主決策。會帶來壹些效率的損失,但會提高壹些組織的敏捷性,增強對不確定性的適應能力。

那麽,應該如何在不造成“壹管死,壹放亂”局面的情況下,給員工賦能呢?其核心點是打破原有的垂直和水平方向明確的樹狀組織結構,編織網絡結構的新組織形式。如果說傳統的組織形式是壹個嚙合的齒輪,那麽網絡組織結構就像壹個小生態系統,具有壹定的彈性和韌性。

?我們可以分三步來理解,第壹步是建立壹個高度互信的小團隊,第二步是讓這些小團隊形成壹個緊密的大團隊,第三步是建立信息共享機制,培養信息共享的組織文化。其實第壹步,《賦能》描述了壹個海軍陸戰隊訓練的案例。大家集中訓練壹段時間,* * *克服困難,互相了解,壹個人犯錯,懲罰整個團隊,建立了高度的團隊認同和相互信任,最終形成了高度的默契,變成了壹個有機的團體。轉念壹想,作者想,最近的《創造營》之類的節目不也是這樣嗎?還有各個連隊的管培生項目,在強化訓練中培養團隊的默契和戰友的感情,營造團隊親密對象的戰鬥氛圍,最終帶來協同作戰的集體流動。每個成員都可以自己做決定。而且能協調,也就是強壯敏捷。

?那麽,為什麽很多組織裏即使有超級小團隊,也很難復制形成強大的大組織呢?因為從本質上來說,我們的大部分組織,不管多扁平化,還是會是樹狀結構,比如政府的治理體系,所有部門都是省市縣村垂直,比如壹個企業,所有部門從集團到區域都是垂直管轄,但是這裏有壹個問題叫接口失效,我習慣叫業務堵點。比如壹些醫療事故發生在急診室,主要問題是手術室、急診室、住院部之間的銜接過程出了問題。例如,美國的情報機構可能有n條垂直線。中情局、聯邦調查局和國土安全部都是為美國政府服務的,但是他們不會互相享用對方的情報,基本上都會互相提防,很容易導致情報拼圖的失敗。每個部門都只有拼圖的壹小部分,但是很難拼在壹起。

應該如何解決這個問題?為了打破這種深井組織的詬病,必須加強小團隊的橫向互動。我們可以派AB系的交換生去交流,了解彼此的立場,建立聯系。職場是什麽樣的?有點像短期培訓,又有點像政府裏的借調或者掛職。其實這些工作的名稱雖然五花八門,但結果只取決於壹件事,那就是組織的橫向聯系是否有很強的互動性。壹個群體的智力水平很大程度上取決於成員之間的互動強度。那些內部和外部互動水平較高的團隊可以產生更多的創造力。

?最後壹步,打破信息壁壘,實現信息的享受。這是最難也是最糾結的壹點,所以筆者多說兩句。包括作者工作的單位,其實也是如此。組織的全貌信息掌握在領導手中。基層員工只是執行者,沒有動力和動力去了解其他部門的事務,也不需要關心整個系統的運作過程。如果妳想問,領導可能只會說,如果我覺得有必要告訴妳,我自然會告訴妳。隱藏的臺詞是,不用我說。

這裏深層次的井字形組織結構自然導致了我們的分層信息能力。在壹個復雜且高度關聯的系統中,最困難的是妳如何知道妳的角色應該匹配哪些信息最準確,以及如何驗證這個判斷是最準確的?比如什麽?妳想踢球,卻只能看到腳下的草地,卻看不到全貌。想起剛入職的時候。第壹天,領導跟我說了組織的整體圖景是什麽樣的,我在分部的哪個分部,我很慶幸自己的路在哪裏。

這種高度透明的文化和信息共享機制在壹些互聯網公司的企業文化中體現的非常明顯。例如,字節跳動同意任何人都可以在他們的內部OA名片中看到其他人的OKR,這是壹些常規企業無法實現的突破。表面上看,人們往往會覺得可能有泄密的風險,但實際上,如果是大賬,會更容易推動整體算法和集體智慧。為什麽?想想我們常說的數字化能力,就是將信息提煉為數據,在數據結構化後加入算法優化,最終實現智能化的解決方案和場景。最重要的是兩個部分,壹個是原始信息的大小,壹個是算法,也就是我們通常意義上的信息的交互價值。

所以,賦能的關鍵是建立高度互信的小團隊,以橫向互動打破深井的組織結構,充分享受信息。

金句銀句051:

1.如何理解知識詛咒?

妳什麽意思?即使妳掌握了壹種知識,妳也無法理解沒有這種知識的人在想什麽,也就是我們經常聽到的“我都把這個說的這麽清楚了,妳怎麽還不明白?”壹種知識,就像壹條大河,過了河的人回頭看不難,沒過河的人看到的困難,他們卻理解不了。怎麽解決?可以向白居易學習。白居易寫詩會充分征求反饋。如果街頭大媽能理解,那他就可以認為自己能理解。

2.在長期投資中,降低成本是第壹要素,也是非常重要的措施。

記得最近做項目調研的壹個感受。對於大資金投入的項目,千萬不要做第壹次就可以嘗試的項目。比如奶茶行業,古茶,現代中國茶鋪,喜茶等。我們看到的,其實是先在三四線城市開始的,因為資本化投入低,試錯成本低,戰略調整和運營彈性更大。從財務角度來看,IRR會更好。

3.規模是性能的敵人。

資產規模與業績之間的反比效應,資產規模很容易被投資者忽略,但卻是壹個非常重要的因素,規模是業績的大敵,因為規模越大,越難獲得超越市場的收益。

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