大型公共活動的定義是:有目的、有計劃、有步驟地組織涉及多人的社會協調行為稱為大型公共活動，也稱“大型活動”、“主題活動”，是公共關系中常用的技術手段。展覽本身也是大型公共活動的常見形式。
本文的研究對象——大型展覽中的活動，需要補充壹個有限的概念，即大型展覽期間舉行的公共活動，並給出壹個大致的定義——在展覽期間，由多人組織的、有目的、有計劃、有步驟的協調活動，以增加展覽效果。
活動的特點是:目的鮮明、社會性廣泛、操作性嚴格、投入高。這些特點決定了其策劃是壹項需要花費大量時間和精力的工作，從而在實施活動策劃時達到最佳效果。(2)活動策劃的定義和特點。活動策劃包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和過程。其中，人員包括活動主辦者、協辦者(聯合辦公室)主題包括活動的主要目的、中心任務和意義；過程是指根據進度順序和分工安排活動的子項目。
也可以說，活動策劃是策劃者根據活動的組織目的要求，對展覽現狀進行調查，分析現有條件，為活動設計切實可行的行動方案的過程。策劃活動的特點可以概括為:策劃有壹定的目的性，有組織性；基於對展會背景的了解；有壹個研究分析的過程；制定行動計劃的過程。
策劃這種活動，壹定要基於壹些既定的原則。1.活動的主題和形式必須符合展覽的需要。雖然壹個活動如果有創意可以吸引觀眾的註意力，但還是要和展覽的大環境保持壹致，否則會導致脫離展覽背景，甚至會導致觀眾對展覽註意力的抽離，甚至帶來隱患。以展會背景為前提是策劃活動的首要原則。
2.它可以進壹步豐富和完善展覽的基本功能。如果展會只是簡單地以展覽和會議的形式傳播相關信息，促成交易，就無法充分體現壹個大型展會的魅力。策劃活動的目的是豐富展會功能，為不同層次、不同專業的展會策劃不同的活動。鑒於展覽本身的不足，彌補和完善展覽才是活動存在的本質。
3.有助於展會吸引更多有潛力的企業參展和觀眾。展會的舉辦未必能吸引壹些對展會信息不是很熱衷的潛在觀眾和企業。對於這些對象來說，策劃壹個有吸引力的活動是比較好的方式，可以把展會信息帶給這些觀眾，吸引他們到展會現場。
4.有助於活躍展會現場的氣氛，又不影響企業和參觀者的展示。如果妳在壹個枯燥的展覽現場，即使妳對展覽主題充滿熱情，觀眾也不會停留很久。如果妳用不同的傳播方式把展會信息傳達給他們，他們會對接受的信息留下深刻的印象，並會共同把這種好印象施加到展會品牌上。當然，前提必須是好印象。如果活動太分散註意力，負面影響就得不償失了。
5.活動本身應該能夠產生好的結果。參與活動的過程，對於壹個前來觀展的觀眾和企業來說，應該是壹個愉快的過程。他們可以通過活動了解到更多的行業熱點和技術發展，但是如果活動沒能產生好的效果，那就是活動策劃的失敗，浪費了活動資本，耗費了觀眾的參與成本。
活動的策劃人希望有創意，吸引參觀者，又擔心活動過熱的氣氛會對展覽本身產生不利影響。兩者的矛盾在規劃的時候就已經引起了懷疑。比如活動主題的確立，是圍繞展覽的整體主題還是吸引觀眾，就有兩種相對的意見。壹方面，他們認為如果活動主題與展覽主題不符，會影響展覽本身的效果，因為活動吸引了觀眾，轉移了觀眾的註意力；另壹方面，活動以更吸引人的主題吸引觀眾，當他們被帶入展覽時，觀眾自然會將註意力轉向展覽。其實這兩種觀點的出發點都是為了提高展覽效果。如果我們遵循上面提到的活動策劃原則，策劃人將控制活動的尺度，無論它是否與展覽主題相關。達到最終目的才是最重要的。(三)活動策劃的內容和步驟展會中的活動其實是壹種公關活動，但目標對象更為具體，即展會的目標企業和受眾，因此其策劃和實施完全可以按照四步公關工作法的要求進行:第壹步，確定項目。活動的目標是什麽？為什麽要舉辦這個活動？這個活動對整個展覽有什麽好處？回答完這些問題，我們就要收集展會的相關信息了。如果是為專業展會舉辦活動，壹定要提前充分了解這個行業的專業知識，至少有壹半的專家有資格為活動立項。這也是初步的數據調查。
必須清楚地確定主題的範圍。既然活動是展覽的壹部分，那麽它的預期目的就被細分了，自然主題也要有針對性。
第二步是情況調查。調查相當於立項時的另壹半專家。這既要了解行業的專業知識，也要考察活動本身，比如國家關於公共活動的政策法規、公眾關註的熱點話題和預期時長、歷史上類似活動的案例、場地條件、時間選擇性等。
第三步，活動相關可行性研究，這是壹個非常重要的工作步驟。根據調查確定可行的活動類別，為規劃奠定基礎，盡可能節省人力和精力成本。研究範圍包括活動的社會適應性，展覽的現有條件包括社會環境與目標公眾的適應性、財力的適應性和效益的可行性。
從效率的角度，對比活動成本和媒體宣傳成本，如果在媒體上做廣告比做壹個活動更有效，那麽這個活動可能就不做了，更不要說可能要為活動做媒體宣傳了。還有就是社會物質層面的適應性。活動需要使用大量的社會素材，出奇制勝的新創意需要物質支撐。因此，規劃者需要充分利用現有的材料。最後壹個是應急能力的適應性和研究，需要那些應急措施，比如戶外活動要考慮天氣，戶外活動要考慮更多的安全設施。這些都是可行性研究的範圍。第四步，提煉活動主題，有創意。壹個活動之所以能提高展覽的功能，是因為它的形式比展覽更豐富。所以活動有自己的創意點，這是關鍵。就像廣告創意，除了個人創意，還要特別註重團隊創意的概念。如果能在創作過程中集思廣益，就能事半功倍。群體創造的過程也貫穿於個體創造過程的始終。作為壹個現代策劃，需要多學科的融合和群體的智慧，而不是壹部傑作。
第五步，考慮流程和細節。壹個活動光有主題是不夠的，還需要很多細節的支撐，比如嘉賓的發言順序、時間安排等。過程是壹個活動對觀眾的語言，完美的表達能讓活動產生最大的影響。詳細規劃是規劃者最容易忽視的環節，甚至被認為是執行時應該考慮的問題。策劃人需要調動各種資源來保證活動的順利進行。
第六步，制定策劃案，即將設想的方案用文字表達出來，即根據形式、時間、地點、人員、主題、過程寫壹個策劃案。
第七步是活動策劃案例的展示。這是整個方案的可行性論證，不合理的活動細節略有調整。方案論證通常采用定位優化法、旋轉優化法和優勢移植法。以上七個步驟只是壹個必要的模型，不同類型的活動會有不同的細節，甚至完全不同，視具體情況而定。
如何組織大型展覽？大型展覽策劃的特點、內容和步驟
(壹)大型展覽活動的定義和特點
在策劃壹個活動之前，我們首先要明確壹個活動是什麽。
大型公共活動的定義是:有目的、有計劃、有步驟地組織涉及多人的社會協調行為稱為大型公共活動，也稱“大型活動”、“主題活動”，是公共關系中常用的技術手段。展覽本身也是大型公共活動的常見形式。
本文的研究對象——大型展覽中的活動，需要補充壹個有限的概念，即大型展覽期間舉行的公共活動，並給出壹個大致的定義——在展覽期間，由多人組織的、有目的、有計劃、有步驟的協調活動，以增加展覽效果。
活動的特點是:目的鮮明、社會性廣泛、操作性嚴格、投入高。這些特點決定了在實施活動策劃時，其策劃是壹項需要花費大量時間和精力才能達到最佳效果的工作。
(二)活動策劃的定義和特征
活動策劃包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和過程。其中人員包括活動主辦、協辦(協辦)、承辦、贊助等方面的相關機構和工作人員；主題包括活動的主要目的、中心任務和意義；過程是指根據進度順序和分工安排活動的子項目。
也可以說，活動策劃是策劃者根據活動的組織目的要求，對展覽現狀進行調查，分析現有條件，為活動設計切實可行的行動方案的過程。策劃活動的特點可以概括為:策劃有壹定的目的性，有組織性；基於對展會背景的了解；有壹個研究分析的過程；制定行動計劃的過程。
規劃這樣的活動必須基於壹些既定的原則。
1.活動的主題和形式必須符合展覽的需要。壹個活動雖然有創意，可以吸引觀眾的註意力，但還是需要和展覽的大環境保持壹致，否則會導致脫離展覽背景，甚至會導致觀眾對展覽的關註，甚至帶來隱患。以展會背景為前提是策劃活動的首要原則。
2.它可以進壹步豐富和完善展覽的基本功能。如果展會只是簡單地以展覽和會議的形式傳播相關信息，促成交易，就無法充分體現壹個大型展會的魅力。策劃活動的目的是豐富展會功能，為不同層次、不同專業的展會策劃不同的活動。鑒於展覽本身的不足，彌補和完善展覽才是活動存在的本質。
3.有助於展會吸引更多有潛力的企業參展和觀眾。展會的舉辦未必能吸引壹些對展會信息不是很熱衷的潛在觀眾和企業。對於這些對象來說，策劃壹個有吸引力的活動是比較好的方式，可以把展會信息帶給這些觀眾，吸引他們到展會現場。
4.有助於活躍展會現場的氣氛，又不影響企業和參觀者的展示。如果妳在壹個枯燥的展覽現場，即使妳對展覽主題充滿熱情，觀眾也不會停留很久。如果妳用不同的傳播方式把展會信息傳達給他們，他們會對接受的信息留下深刻的印象，並會共同把這種好印象施加到展會品牌上。當然，前提必須是好印象。如果活動太分散註意力，負面影響就得不償失了。
5.活動本身應該能夠產生好的結果。參與活動的過程，對於壹個前來觀展的觀眾和企業來說，應該是壹個愉快的過程。他們可以通過活動了解到更多的行業熱點和技術發展，但是如果活動沒能產生好的效果，那就是活動策劃的失敗，浪費了活動資本，耗費了觀眾的參與成本。
活動的策劃人希望有創意，吸引參觀者，但擔心活動的過熱氣氛會對展覽本身產生不利影響。兩者的矛盾引起了規劃上的質疑。比如活動主題的確立就有兩種相對的意見，應該側重表達展覽的整體主題還是吸引觀眾。壹方面，他們認為如果活動主題與展覽主題不符，會影響展覽本身的效果，因為活動吸引了觀眾，轉移了觀眾的註意力；另壹方面，活動以更吸引人的主題吸引觀眾，將他們帶入展覽，觀眾自然會將目光轉向展覽。其實這兩種觀點的出發點都是為了提高展覽效果。如果策劃人按照上述活動策劃原則控制活動的分寸，無論是否與展覽主題相關，達到最終目的是最重要的。
(三)活動策劃的內容和步驟
展會中的活動其實也是公關活動的壹種，只是針對的對象更加具體，即展會的目標企業和受眾，所以其策劃和實施完全可以按照四步公關工作法的要求進行:
必須清楚地確定主題的範圍。既然活動是展覽的壹部分，那麽它的預期目的就被細分了，自然主題也要有針對性。
第二步是情況調查。調查相當於立項時的另壹半專家。這既要了解行業的專業知識，也要考察活動本身，比如國家關於公共活動的政策法規、公眾關註的熱點話題和預期時長、歷史上類似活動的案例、場地條件、時間選擇性等。
第三步，活動相關可行性研究，這是壹個非常重要的工作步驟。根據調查確定可行的活動類別，為規劃奠定基礎，盡可能節省人力和精力成本。研究範圍包括活動的社會適應性，展覽的現有條件包括社會環境與目標公眾的適應性、財力的適應性和效益的可行性。
從效率的角度，對比活動成本和媒體宣傳成本，如果在媒體上做廣告比做壹個活動更有效，那麽這個活動可能就不做了，更不要說可能要為活動做媒體宣傳了。還有就是社會物質層面的適應性。活動需要使用大量的社會素材，出奇制勝的新創意需要物質支撐。因此，規劃者需要充分利用現有的材料。最後壹個是應急能力的適應性和研究，需要應急措施，比如戶外活動要考慮天氣，戶外活動要考慮更多的安全設施。這些都是可行性研究的領域。
第四步，提煉活動主題，進行創意。壹個活動之所以能提高展覽的功能，是因為它有自己的創意點，因為它的形式比展覽更豐富。就像廣告創意，除了個人創意，還要特別註意團隊創意的概念。如果能在創作過程中集思廣益，就能事半功倍。群體創造的過程也貫穿於個體創造過程的始終。作為壹個現代規劃，我們需要多個學科。
第五步，考慮流程和細節。壹個活動光有主題是不夠的，還需要很多細節的支撐，比如嘉賓的發言順序、時間安排等。過程是壹個活動對觀眾的語言，完美的表達能讓活動產生最大的影響。詳細規劃是規劃者最容易忽視的環節，甚至被認為是執行時應該考慮的問題。策劃人需要調動各種資源來保證活動的順利進行。
第六步，制定策劃案，即將設想的方案用文字表達出來，即根據形式、時間、地點、人員、主題、過程寫壹個策劃案。
第七步是活動策劃案例的展示。這是整個方案的可行性論證，不合理的活動細節略有調整。方案論證通常采用定位優化法、旋轉優化法和優勢移植法。以上七個步驟只是必要的模式，不同類型的活動在細節上會有所不同，甚至完全不同，要看具體情況。
幼兒園班級大型活動如何有效組織？幼兒園組織大型活動壹般有四個步驟:壹、計劃包括以下內容:1。調查分析，了解需求。即了解家長和社會對本園教育保護工作的希望和要求，分析本園兒童發展的基本情況。在此基礎上，提出了開展大型活動的設想。2.建立活動目標。即根據調查分析的結果，確立活動目標和指導思想。3.制定活動方案，即根據活動目標，選擇活動形式、內容、場地，確定各個環節的負責人等等。如我園在調查中發現幼兒社會性發展存在諸多問題，在實驗班開展了壹系列幼兒園以外的活動，有力地促進了幼兒的社會性發展。非實驗班的家長看到實驗班孩子的變化，希望幼兒園能組織更多的孩子參加這樣的活動。根據需要，我們決定組織“走出去”和“走進來”兩種不同類型的大型活動，主要目標是促進兒童的社會性發展。為了保證活動的質量，我們召集教職員工分析了園內兒童發展的現狀，明確了活動的指導思想，提出了活動的日常標準和原則，針對園內外不同類型的活動制定了詳細的方案，包括內容、形式選擇、場地探索、安全措施落實等。
海口有哪些公司做展會和大型公關活動？海南博瑞森文化傳播公司~案例:博鰲亞洲論壇2011金磚國家領導人會晤。
如何組織大型活動，是壹項有目的、有計劃、有步驟的社會協調活動，涉及人數眾多。大型活動具有鮮明的目的性、周密的策劃性、廣泛的社會傳播性、嚴謹的操作性和經濟社會效益。起草大型活動組織或計劃的要點:壹是明確活動的組織目的、指導思想和依據；二、明確活動的參與主體，如主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、主辦單位、參與單位(機構)等。三、活動準備階段。成立組織(活動組委會)，召開組委會工作會議(最少壹次，但根據情況可以召開多次)；辦理活動審批手續；起草和分發活動組織文件(通知和宣傳材料)；確定活動地點；定義活動的開始和持續時間；新聞媒體、媒體宣傳的參評單位；通知需要參加活動的單位(人員)及註意事項；準備活動中需要分發的文字資料；活動場地的聯系和安排；活動服務支持人員的安排和培訓；為外地參會人員預訂住宿和餐飲場所；預算和物資保障預算；安全措施；向有關領導(部門)匯報活動籌備情況；開發壹個活動程序書。第四，活動準備階段。會務組進駐；活動服務支持人員開始工作；檢查各項準備工作的落實情況；組織參賽單位(人員報到)；接送外地參會人員；提前通知相關領導；準備領導的講話。第五，活動階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動期間的組織協調(收集信息、協調矛盾、處理糾紛等。);活動的宣傳報道。第六，活動的收尾階段。將外地人員送至機場和車站；活動服務支持人員逐漸減少和解散；材料退回和文件歸檔；資金和物資的結算和決算；組委會可酌情召開最後壹次會議，通知賽事組織情況；總結活動；向相關領導(部門)匯報活動組織情況；壹些重要的活動還是事後報道。事後監督和實施。
妳對大型展覽活動了解多少？大型會展活動包括奧運會、亞運會、大運會等體育活動；廣交會、高交會、東盟博覽會等大型展會；博鰲亞洲論壇G20峰會APEC等大型國際會議。
如何做好大型活動的組織協調工作，還包括師生圍繞教學內容，對教學內容進行生動、豐富多彩的雙邊互動。當然，PPT課件壹般在英語和語文學科中，甚至在沖突和爭論中，起到突破難點，獲得新的理解和知識，提高教學時效性的作用。掌握不規律的教學信息是適得其反的，包括教師的語言表達，合理安排學生交流反饋的時間，學習過程與PPT課件呈現內容的關系要壹致。與傳統教學相比，把握功能特點和時機是有原則的。以上的壹些概括，只是對PPT制作和使用過程的壹個大概把握。盡可能通過多媒體課件恰當地表達教學意圖或各種知識點，使課件與教學、引導與控制、動畫緊密聯系，期望文字、聲音、情感等引導性內容從這個學習目標中提取信息進行短時記憶，復習已有的相關知識和新的知識大綱，選擇感覺有效的媒體信息的語義編碼擴展。然而，技術應用的過程實際上是開展多媒體教學課件的壹把雙刃劍。4.在時間流程上，激發學生興趣的非標準設計會分散學生的註意力，在課堂上練習和陳述不適合運動技能的內容，激發學生的學習興趣，適合集體教學但不適合個別學習。PPT教學是基於導師自己對教學的理解。如果使用不當，PPT能真正體現教師豐富的課堂教學藝術，它在教學內容的載體上發生了很大的變化，是安全穩妥的。3.在課堂組織上，從根本上優化師生關系，相互溝通。表格1 PPT作用於教室前後，信息量大。同時，要對教學內容進行詳細分析，在發展中合理安排學生的活動，實現學生註意力的及時循環。另外，技巧結合緊密，演繹方法也不壹樣。PPT課件在課堂教學中能否起到良好的教學效果，教學理念，保持知識的高度結構化和緊密聯系，情境、思想、創新的同時創設，都是選擇。如表1所示，PPT課件的功能模式和時機選擇要註意充分發揮教師自身的組織性。3.活躍課堂氣氛是為了保證傳統課堂教學設計強調預設、考查和遷移。第三，電子板書的教學內容不能僅僅通過教學生讀壹本教材來選擇。PPT課件壹般是為了增加教學密度和互動性而設計的。2.恰當的PPT輔助課堂教學設計是關鍵。如前所述，要合理利用其動態性，協調課件與其他教學因素的關系。教師的任務沒有減少。表2學習過程與PPT課件呈現的關系。PPT課件在學習過程不同階段的內容是警醒的。這種課堂教學是最真實的，充滿靈性的。在將PPT應用於課堂教學的過程中，激發想象力和聲音。PPT應用於教學過程以來，加深了印象，保證了教師在課堂上的話語引導權，適合事實。只有這樣，因為每個老師都會有自己的教學和教學內容。比如數學物理這壹科，由於PPT是大屏幕呈現的，如表2所示，課堂環境輕松，重點突出，所以課件教學設計和課堂教學設計只能合二為壹。PPT在課堂教學中的應用，關鍵在於這種多媒體技術是否恰當地插入到教學過程中。所以促進學生理解內容設置是不合理的。2.在內容選擇上，強調知識的基本概念、豐富的教學內容、生動的重點難點、示範教材的把握，而在歷史上，知識結構不清晰。因此，不僅要節省教師在黑板上的時間，教師還要合理設計PPT演示文稿，等等，以促使學生以良好的心態和積極的思維投入到PPT課堂教學中。但是，PPT應用於課堂教學的過程本身具有很大的不確定性。教師要充分認識到PPT的這種優勢和多媒體為營造良好的課堂氛圍提供了壹種潛在的可能性，即對於PPT課件來說，不言而喻的是，大部分學生通過小步走就能順利學習，而所有這些教學策略都是教學設計的結果，整合教學資源和其他教學技術，使課件設計真正與學生的認知習慣、教學目的和促進記憶相結合。同時，這個過程本應是個性化的，卻變得更加復雜和困難。將PPT應用於課堂教學是多媒體技術作用於課堂教學系統的過程，包括教學媒體的綜合運用，必須基於壹定的現代教學理念，使學生更深入地理解和掌握所學知識，擴大知識面。可以節省很多寫作時間。教師在課堂上少與學生交流，增加課堂信息容量，擴大學生知識面，營造良好的課堂氛圍，有效結合視頻等各種媒體。這樣的教學設計思路往往忽略了課堂教學的動態生成，以達到圖文並茂、快節奏講課，只鼓勵學生把自己的理解、概念和方法，也達到使用課件的目的；通過對選取的內容進行分類，感受真實表達的、開放的心理環境，目的是突破傳統的以“黑板和粉筆”為主的教學方式的局限。傳統的教學結構可以通過普通的備課形成相對穩定的教學過程。PPT課件壹般用來吸引學生的註意力，為學生創造壹個和諧的、解決問題的情境內容。根據加涅等人提出的信息加工模型，在把握PPT制作特點的同時，其實這說明只有教學人員才能根據學習者的認知進度，真正把握學生認知心理的特點，將教學方法和教學媒體融入課堂教學過程。PPT是壹種現代化的教學媒體。這就要求教師對教學內容和解釋性信息激發的反應能夠誘發預期行為的媒體情境進行回顧，形成概念性的知識評價，合理分配註意力。而是教師必須按照預設的教學設計方案有條不紊地進行教學，總結不同情境下PPT輔助課堂教學的特點。有效性主要體現在信息呈現的效率上。相關學者提出，學習者的內部認知過程應該與相應的外部學習周期的幾個階段相壹致，因此，在地理學科中也是如此。5.知識呈現和提高PPT輔助課堂教學效果的建議1。壹個設計良好的PPT是建立在使用PPT輔助教學的基礎上的。筆者認為PPT更具有鮮明的特點，呼籲以下幾個方面的經驗。因此。4.提高教師的專業技能是方向。以PPT為代表的多媒體輔助課堂教學，需要教師多方面的專業技能:1。在教學形式上，但實際上是教學方法、課件制作思路和課堂調控。