第壹,交貨工作
1.做好接收三期工程的準備,增加人才庫,初驗復驗時控制質量,避免鑰匙交給物業後的大維修大整改。收到三相鑰匙後,逐壹核對規範管理,統壹封存。
2、做好壹期、二期、三期房屋交付數據統計、業主信息和房屋驗收單的管理工作,並有專人負責。
3.做好交房現場的工作安排和交房前的檢查,配合銷售借鑰匙。
二、日常工作
1,做好業主來電的日常接待工作,並做好問題的詳細登記和數據統計,做好前臺核銷和業主回訪工作。
2.交房時做好現場簽約和鑰匙發放工作,做到公正細致。
三、物業管理隊伍的建設
由於客服部的員工之前基本沒有從事過物業管理,以他們目前的專業水平肯定有發展空間。在配合公司調整組織架構的同時,進壹步加強物業管理團隊建設,細化崗位分工,加強績效考核,提高每壹位員工的專業素質。明年計劃加強各類培訓活動的組織,不定期開展物業服務樓競賽,錘煉壹支肯打、能打、能拼的員工隊伍。
第四,提高服務水平
因為物業管理公司剛成立不到兩年,小區各種環境比較復雜,沒有什麽可以借鑒的,所以工作中難免有不足之處。下壹步,我們將深刻理解物業管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量專項工作,努力提高業主滿意度,進壹步提高服務水平,努力提高業主滿意度,全心全意為業主服務,使xx物業公司的物業管理水平再上新臺階。
五、做好首期物業管理費的收繳工作。
做好物業費的公示,做好業主的解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是壹個物業生存的經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,繳納物業管理費是業主的義務。為保證下壹步物業管理工作的順利開展和未來業主壹期物業管理費的順利收取,做好鋪墊工作。
不及物動詞部門協調
在接下來的壹年裏,客服部將全力協助物業管理公司各部門,與各部門保持密切關系,及時、有效、妥善處理業主的糾紛、意見和建議。
七、密鑰管理
總結去年的工作經驗,鑰匙管理落實到人,管理員和鑰匙不得分離,負責室內物品和入戶門是否關閉。
2.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,建立客戶服務中心在線溝通渠道
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流總公司主頁下設置客服中心的電話和郵箱,有利於方便與客戶的聯系和溝通,滿足客戶需求,提高服務質量。
第二,建立客戶服務平臺
1.建立客戶監督委員會。監事會和業主委員會應當成立客戶監督委員會。行使或自願行使後勤服務的監督職能。
2.建立質量檢查體系。將物業內部質量審核改為各中心交叉內審(此項工作也可由人力資源部行使)。。
3.做好客戶服務和前臺服務。
(1)客戶接待。做好客戶的接待和問題反映的協調工作。
(2)服務和信息傳遞。包括縱向——從客戶到總公司實施,橫向——實施物業之間、客服中心與各中心之間、客服中心與學校內相關部門之間的信息傳遞與交換,以及其他信息咨詢。
(3)相關物流服務的跟進和回訪。
(4)24小時服務電話。
4.協調和處理客戶投訴。
5、做好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
6.建立客戶檔案。包括家庭區、教學區、學生社區。
7、做好意見箱、黑板報和黑板報、溫馨提示等服務交流。
第三,繼續提供良好的服務。
物業管理中心的Iso質檢管理、辦公室工作和客戶服務,並與能源中心繼續做好有效的維護客戶服務。
四。機構建設
1,建立物流公司客戶服務中心。目前客服部屬於能源中心,辦公地點在物業管理中心。服務於物業系統的功能是可以擴展和有效的。但客服的外延可以延伸到總公司,為我校後勤服務業做大做強提供制度支持。在總行下設客戶服務中心,便於綜合協調服務。
2、人員配備至少兩人。要做好客服,不可能只有壹個經理。要改變過去只有壹個客服部門的不正常狀態,大學生來來往往。人力資源不少於兩人的編制,人員具有本科學歷,有利於客服組織框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,有利於逐步建立規範和完善客服。
動詞 (verb的縮寫)預算
往年客服部壹般辦公費用由物管中心支付,黑板報等較大費用由動力部支付。從目前的情況來看,壹些基礎工作還是要進行的,日常工作也是需要花費的。如果沒有預算,可能就沒有資金。根據節約原則,編造預算xx元/月,年度公務費用xx元。
3.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,堅持商場原則,區別對待不同客戶。
我們商場從成立開始就有會員制,現在在我們商場辦理會員卡的人數已經達到了X千多人,這是壹個非常驕傲的數字,說明我們商場在這個城市是受歡迎的。我們客服部也要區別對待普通客戶和會員客戶,讓我們的會員客戶在購買商品時不僅能享受折扣,還能享受更高的待遇。我們客服部專門安排了X個人為會員的客戶排憂解難,以防客服忙,會員的問題解決不了,而我就是這X個人中的壹個。為了給會員更好的服務,我會在每壹次事件背後總結自己,找出可以提升的地方,爭取每壹次更好的服務。
第二,壯大自己,爭取更好更快的解決問題。
我總結了去年我們從客戶那裏收到的所有問題。xx%都是關於商品的價格。基本上我就是來問為什麽商場裏的商品和外面的價格不壹樣,為什麽我享受的優惠比別人少,為什麽同樣價格的兩個商品差距這麽大。Xx%來問會員積分的問題。大部分都是問自己卡裏存了多少積分,積分可以用來做什麽,多久清空壹次積分,積分的計算機制如何。Xx%是另壹個問題。其實可以總結壹下,我們要處理的問題其實並不復雜。壹個商場的商業模式是這樣的。不可能很復雜,但我還是會針對每壹類問題想出壹個通用的解決方案。我會在今年徹底提高自己解決問題的效率,不斷提高客服質量和服務方式。
第三,積極交流經驗,提高團隊能力
4.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,管理。
(1)進壹步完善和規範客服管理制度和優化工作流程,不斷填補漏洞。
(2)加強對部門員工的工作監督、指導和管理。
(3)合理安排客服部的日常工作計劃。
第二,售後服務。
(1)耐心給客戶講解如何下載安裝xxx,如何操作。
(2)及時處理售後軟件的各種問題。
(3)每月電話回訪壹次,對產品不熟悉的客戶再講解壹遍。
第三,投訴。
(1)銷售或售後部門人員接到投訴後,應及時聯系相關業務員處理情況,不能處理的應及時向上級匯報。
(2)客服部接到投訴後,應及時填寫《客戶投訴處理單》,並負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見和建議。
(3)客服部應對投訴進行跟蹤、記錄和分析。
第四,增值服務。
(1)短信個人服務:及時發送馮行情動態信息。
(2)特殊日期回訪:以信件或手機短信的形式拜訪客戶,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等。
5.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,提高個人業務能力
工作快半年了,但我對這份工作的理解壹直是建立在溝通能力上的。無論是在我進入這個行業之前,還是在我熟悉這個行業之後,我認為作為壹個客服,首先要提高的就是我的溝通能力。只有提高我的溝通能力,才能提高我們的整體業務能力。所以在接下來的7月份,我會繼續鍛煉自己的溝通能力,學習靈活的思維方式,在處理事情或者解決問題的時候可以盡快應用。
二、掌握標準時間的概念
在我們的學習和工作生活中,時間是最重要的。沒有時間,壹切都會停止。但是如果我們不珍惜時間,壹切都會停滯不前。所以對於我們客服人員來說,除了培養自己良好的溝通能力之外,時間的把握也是非常重要的。很多時候我們都是在和時間賽跑,如果把握不好時間,沒有標準觀念,對自己沒有要求,我們也可能會陷入尷尬的狀態。所以,在7月份,我會好好把握自己的時間,把每壹秒都用在工作上,不浪費,不白費。
第三,堅定目標,不斷學習
雖然我現在在工作,但是我們不能不學習。如果不學習,我們可能永遠無法前進,永遠處於壹個非常尷尬的境地。所以無論什麽困擾著我們,我們都應該爭取任何學習的機會。這不僅是我們的機會,也是在這條路上的突破和崛起。給自己定壹個目標,跟著目標走,保持學習動態,不要停下來,不要隨意動搖自己的思想。只有更堅定,未來的路才能更順暢,才有那麽大的力量去抗衡那麽多的磨難。這是很重要的壹條,也是我們企業每個員工都需要做的工作。我相信在這個基礎上我能發展的更好!
6.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以顧客滿意為標準。顧名思義,作為客服部門,我們所做的壹切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們的壹切工作都要以客戶為中心。
現代企業的競爭已經從產品競爭轉變為服務競爭,客戶更穩定,市場更有發展潛力。所以要樹立客戶服務意識,並以此帶動全體員工,讓我們的服務更加專業、有效、有針對性、有責任心,讓呼叫中心的服務意識得到充分體現。
第二,制定工作計劃目標
縱觀大客戶服務意識指導下的客服部工作,可以把我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:為了鞏固和維護現有的客戶關系,可以通過以下途徑實現目標:
1.通過電話和信件與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息,了解他們的旅行趨勢。
2.定期選擇客戶群體,進行有針對性的家訪和促銷。
要完成以上工作,必須有必要的條件。目前,客戶服務工作的條件包括:
1,專業知識豐富。要服務好客戶,必須精通業務知識。只有熟練的客服人員才能給客戶良好的第壹印象,讓客戶放心。
2.完整的客戶信息。擁有完整的客戶信息可以讓我們更清楚應該為誰服務。
3、對客戶服務有清晰的認識並充滿熱情。
遠期目標涉及客戶服務職能定位:制定服務標準、規範、流程和信息傳遞方式(此標準具有針對性、具體性和可量化性),同時肩負監督檢查、考核實施、評價改進的責任。
三、工作的主要內容
正常接電話,定期回訪。作為壹名優秀的客服人員,需要具備相當的專業知識,掌握壹定的工作技能,並具有高度的自覺性和責任心。接電話時的語氣、語速、言辭、態度壹定要柔和溫暖真誠。其次。作為壹名優秀的客服代表,保持良好的心態非常重要。
第四,總結
7.客服部門的工作計劃怎麽寫?
第壹,提高客戶轉化率
1,提高客戶信息質量。提高與客戶的溝通技巧。在與客戶溝通時,判斷客戶的購買傾向和購買能力,過濾掉無誠意、無潛在購買能力的客戶,保留潛在客戶信息用於銷售。
2.配合銷售。在對客戶進行回訪時,對於有意向但尚未與銷售取得聯系的客戶,會將客戶信息與回訪信息壹起再次傳遞給銷售經理,以便及時反饋,提醒銷售聯系。
第二,全面回答客戶的問題
客戶會帶著各種問題和xx人交流,尤其是作為客服,客戶需要從這裏了解盡可能多的信息。所以為了拉近與客戶的距離,希望通過自己的學習和與相關銷售同事的交流,學習壹些客戶關心的知識,比如客戶提到的投標、合同、付款、發貨等銷售相關事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場的知識。在客服工作中,我認為自己不了解產品線下的市場情況,不能很好的處理客戶的問題。在明年的工作中,如果可能的話,如果和我的工作有關,希望能聯系到相應的產品經理,在工作上給我壹些支持。
第三,註重提高自己的網絡營銷能力
首先需要從線上客戶的接待入手。市場部和後臺同事沒有時間接待客戶的時候,網絡部可以接待客戶,幫他們講解產品。特別是網絡的客戶來公司看設備,爭取網絡部門獨立接待客戶。這就需要了解網絡部主推產品的知識,以及產品的基本市場情況,這些產品的知識在明年會有所加強。
四、避開檢查單信息的障礙。
接到客戶咨詢時,記錄客戶的機組名稱和安裝地點。在今年咨詢的所有客戶中,xx客戶的公司名稱被完整記錄,占所有客戶的xx%。在明年的工作中,我們將力爭將這壹比例提高到xx%,以方便計費。
8.客服部門的工作計劃怎麽寫?
壹、工作的意識形態方面
通過以往的經歷,我深深體會到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作中提升自己,思想提升必不可少!
首先,我想提高思想認識。作為xx物業的客服,首先要認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶是業主,而作為服務人員,面對業主的時候應該更加熱情和親切。
其次,我們應該進壹步改善自己的心態,學會在工作中調整自己的狀態。學會如何時刻保持積極熱情的工作態度,更好的面對自己的工作,更好的為業主服務。
第二,服務能力。
1.加強自我管理,工作中嚴格遵守服務規定,積極做好自己的服務。
2.學會觀察,業主來物業壹定有事,所以要根據業主的情況判斷事情的嚴重性,設身處地,幫助業主解決問題。
3.服務要熱情周到。即使主人還沒有來到前臺,也要讓主人感覺到自己壹直在被關註,隨時做好服務的準備。
第三,工作方面
1.提高自己的專註力,認真傾聽主人的問題,確定主人的問題,並給予正確的回答和幫助。
2.做好互動。來我們前臺的業主大多都是老面孔。服務免費的時候,可以適當的接客戶的話或者打個招呼,和業主搞好關系,方便以後的工作。
3.做好回訪工作。以前有很多工作,結果因為聯系不到業主而不了了之。但以後我會做更嚴格的回訪,保證下班後能回訪業主,了解業主的滿意度,改進我們的工作。
9.客服部門的工作計劃怎麽寫?
新的壹年對於新成立的xx電氣設備有限公司xx分公司來說是充滿挑戰、機遇和壓力的壹年,在這兩年中,由於上級領導的精心培育和全體員工的支持與配合,客戶服務工作得到了逐步的提升。為了盡快贏得客戶的認可,獲得相對於其他廠商的優勢,提升公司在客戶心目中的服務形象。
(壹)打造“服務形象”
嚴格執行公司的規章制度,與客戶溝通時使用文明語言;誠信為本,不輕易答應客戶,事情壹定要做,做好;不要忽略細節;嚴格註意衣著、外表、手勢等。
(二)轉變服務觀念,變“我要服務”為“我要服務”
認真學習公司與質量相關的各種制度流程和業務流程,以便隨時應對客戶提出的各種質量問題。以“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到質量投訴的接待、與客戶的溝通、客戶投訴的即時處理,為客戶提供質量三包(修、換、退)。
(三)增強責任感,增強服務意識,團隊意識。
主動開展工作切中要害,降低服務效率。當接到客戶質量投訴時,要立即處理,減少因我方質量問題引起的客戶投訴,最大限度減少不必要的損失,給客戶和公司帶來更大的利益。同時,我們必須在三天內關閉客戶質量投訴。始終堅持不懂就問,不懂就多學的態度,與同事合作,與領導匯報工作,更好的完成本職工作,同時增強團隊合作能力,更好的服務客戶。
(4)每次接到顧客投訴,按顧客質量投訴處理。
應立即回復相關生產部門(責任部門),同時填寫《顧客投訴處理報告》,並制定質量投訴的糾正和預防措施。每周對客戶投訴進行統計分析,以便更好地統計質量問題。每月末,將客戶投訴以月報的形式上報上級領導,並發送至相關部門。
10.客服部門的工作計劃怎麽寫?
首先,完成呼出任務
在日常的外撥電話xx中,學會總結各個地方的特點,善於發現各個區域客戶的生活習慣和性格特點,進行高效的外撥電話。比如xx地區的個貸催收,下午的接觸率壹般比較高,要多預約xx地區的客戶。比如xx線的客戶理解和反映都比較慢,我們打外呼的時候需要放慢語速來配合客戶。實現數量、質量和效益的結合。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
精通口齒清晰,解決客戶問題時能夠脫口而出。加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,有助於我們高效地使用知識庫。不斷鞏固所學的業務知識,準確完整地回答客戶的問題。
第三,增強主動服務意識,保持良好心態。
堅持把簡單的事情做好,不是簡單的態度。工作中認真對待每壹件事,無論何時遇到復雜的瑣事,都積極勤奮地去做。當同事遇到困難需要接班時,可以毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司安排,全身心投入工作。
第四,不斷提升自己,培養壹個客服代表應有的職業心理素質。
學會生動地做枯燥單調的工作,學會把工作當成壹種享受。