第壹節檔案工作的內容
廣義的檔案工作包括檔案管理、檔案行政、檔案教育、檔案科學研究、檔案宣傳和檔案國際合作與交流。
檔案管理:運用科學的原理和方法管理檔案，為黨和國家的事業服務的工作。其基本內容包括:接收和收集檔案，整理，鑒定，保管，編目和檢索，自我和研究，統計和利用服務。
名稱:檔案鑒定:為了優先保存具有保存價值的檔案，發揮作用，滿足社會利用的需要，形成了檔案鑒定。
名稱:檔案統計工作:為了掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規律性，提高檔案管理水平，需要對檔案和檔案管理的狀況進行定量的觀察和分析，這就形成了檔案統計工作。
可選:實際上，檔案管理業務的各個環節都可以分為兩個基本組成部分:1，檔案基礎工作，檔案提供利用工作。
檔案基礎工作為提供利用工作創造了條件；提供和利用工作反映了檔案基礎工作的成就。
名稱:檔案行政管理:以國家各項建設事業的需要為目標，對國家和地方檔案工作進行統籌規劃、組織協調、統壹制度、監督指導的活動。
答:中國的檔案教育始於20世紀30年代。34年，私立武昌文華圖書館學院設立檔案管理專席。
當選:50年9月至51年，1年，原武昌文華圖書館學院開設檔案培訓班。51年，北京大學圖書館舉辦了檔案學專業課。
當選:52年165438+15年10月，中央決定開設人大檔案專業課，85年設立檔案學院。
簡:中國檔案教育的結構:
從宏觀上看，我國的檔案教育體系壹般包括高等教育、中等教育、在職繼續教育和社會教育四個部分。
檔案高等教育是我國檔案教育的核心部分。包括研究生、本科生、專科生三個層次的教育。
檔案在職教育是為了提高從事檔案工作人員的檔案專業知識。包括兩個方面:
1，對接受過檔案專業教育的人員進行繼續教育，以傳授新理論、新技術、新方法為主要目的；
2.以普及基礎理論和基本管理方法為主要目的，培養未接受過檔案專業系統教育的檔案工作者。
名稱:檔案宣傳:是向人們傳播有關檔案和檔案工作的信息和思想，從而影響人們行為的過程。
檔案科學技術研究簡稱檔案科研:是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段，對檔案工作實踐的感性材料進行研究和提煉，上升為理性結果的創造性工作。
選編:我國檔案科研工作根據其研究對象的性質分為三項內容:
1，檔案學基礎理論研究；
2.檔案學應用理論研究；
3.檔案學應用技術研究。
名稱:檔案工作的基本原則:《檔案法》第五條規定:“檔案工作應當遵循統壹領導、分級管理的原則，維護檔案的完整和安全，方便社會各方面利用。”
簡:檔案工作基本原則的內容:
基本原則的內容包括三個相互關聯的部分:
壹、國家檔案工作實行統壹領導、分級管理的原則。
1，國家檔案館按規定分別由各級、各類檔案保管機構集中管理；
2、國家檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政管理機構統壹管理，分級、專業管理；
3、統壹管理黨政檔案和黨政檔案工作，具有中國特色。
二、保持檔案的完整性和安全性——這是最起碼的程序。
1.保持檔案的完整性:檔案的完整性包括檔案材料的完整收集和整理制度兩個方面。
2.維護檔案安全:包括檔案的實體安全和內容安全。
第三，方便社會各方面使用。
方便社會各方面利用檔案，滿足社會對檔案的需求，是檔案工作的根本目的。
簡:檔案工作基本原則的意義；
中國檔案工作基本原則的三個組成部分是壹個辯證統壹的有機整體。統壹領導，分級管理是核心。沒有統壹領導、分級管理的組織保證，就不可能有檔案的完整和安全，也難以達到方便社會各界利用的目的。維護檔案的完整性和安全性是壹種手段。沒有它，就不可能方便地利用檔案。方便社會各方面使用才是目的。沒有這個根本目的，維護檔案的完整和安全就失去了意義和方向。因此，我們應該充分理解和貫徹檔案工作的基本原則。
簡:國家檔案管理體系的基本類型；
國家檔案管理體制是指檔案管理的體制和組織制度，包括檔案行政管理部門的設置及其隸屬關系和權限劃分。國家檔案管理系統壹般分為兩種基本類型:
1，分散式檔案管理系統:
分權制:壹些國家的地方檔案機構不接受中央檔案機構的領導、指導和監督。大多數采用分權制的國家都是聯邦制國家。主要包括:
1)英倫風格:英國、德國等。
2)瑞士式:中央政府不設國家檔案行政管理部門，只設聯邦檔案館；
3)美式:與上述略有不同的是，聯邦政府的業務管理機關——國家檔案和文件署在首都成立。
2.集中式檔案管理系統
集權制:壹些國家的地方檔案機構接受中央檔案機構的領導、指導和監督。
1)中國式——實行執政黨政集中統壹管理檔案和檔案工作原則下的管理體制。
2)法式——法國、意大利、羅馬尼亞等國在首都設立中央檔案管理中心——國家檔案局。
3)瑞典風格——瑞典、芬蘭、挪威、丹麥等。不僅設立了檔案管理部門。
總的來說，雖然兩種管理體制各有利弊，但相對而言，集權制比分權制更有利於檔案工作和檔案事業的發展。
簡:中國檔案管理體制的發展與變革:
新中國檔案管理體制變化的主要特點是:檔案逐步由分散管理向集中統壹管理轉變，集中管理體制不斷完善。
1，分散式檔案管理系統
建國初期，我國的檔案管理體制是分散的。
2.集中式檔案管理系統的開發。
54年11國務院成立國家檔案局後，檔案工作的統壹管理逐步加強。165438+58年10月，中央辦公廳秘書處、國家檔案局向中央提交了關於黨政檔案工作統壹管理的報告。
根據國家檔案局的建議，中央辦公廳、國務院辦公廳向中央、國務院提交了關於調整國家檔案工作領導體制的報告。85年2月8日中央、國務院批準。
根據1985年中央、國務院批準的《關於調整檔案工作領導體制的意見》，我國檔案集中管理體制的主要內容是:實行黨政統壹管理檔案工作的原則。
1993年，根據中央、國務院關於檔案機構改革方案的規定，中央檔案館與國家檔案局合並，作為中央、國務院直屬事業單位，由中央辦公廳管理。這次改革的目的是精簡機構，完善職能，加強黨對檔案的統壹領導。
第五章檔案機構
簡:只要叫檔案，就是社會的。檔案館要為全社會提供服務，檔案館是內部機構，壹般只對內部人員開放。檔案館壹般主要保存其他單位移交的檔案，檔案館保存本單位的檔案。
精選:中國的檔案主要分為三類:
1，各級國家檔案館——綜合；
2.專業檔案——包括專業檔案和部門檔案；
3.企事業單位檔案。
當選:中國的國家檔案館壹般可分為兩類:
1.歷史檔案館，如中國第壹歷史檔案館，主要保存明清中央機構檔案；
第二歷史檔案館——主要保存民國時期各政權中央機構的檔案。
2.綜合檔案館分兩種:1)中央壹級。
2)區域壹級
名稱:綜合檔案館:中國國家綜合檔案館是統壹保管黨政機關檔案的管理部門。它既是壹個政黨機構，也是壹個國家機構。根據《檔案法》及相關文件規定，我國檔案館是黨和國家的科學文化機構，是檔案永久保存的基地和各方面利用檔案史料的中心。
簡:綜合檔案館的科學文化事業性質
綜合檔案館的科學文化性質表現在三個方面:
1，從檔案管理的對象來說，是重要的歷史文化遺產和精神文化財富。
2.從檔案的活動和成就來看，檔案工作是壹項研究工作。參與編纂史誌，編纂各種研究成果，以各種方式提供檔案利用。
3.從檔案館的功能來看，它不僅肩負著科學管理檔案的重任，而且致力於社會化服務。檔案因其對國家、社會和歷史的重大意義而成為壹項重要的事業。
簡:綜合檔案館的基本職責和具體任務；
檔案館的基本職責是:對黨和國家需要長期保存的檔案及相關資料進行集中統壹管理，保持歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。它的基本任務主要包括三個方面:
1，接收收集本級機關、團體及其所屬單位具有長期、永久保存價值的檔案及相關資料，並進行科學管理；
2.積極開展多種方式的檔案利用；
3.參與編纂史籍。
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名稱:專業檔案館(Professional Archives):國家為管理在某壹領域或某項專門的專業技術活動中形成的檔案而設立的檔案館。
中國最早的專業檔案館是地質檔案館，成立於1952年，集中管理全國地質檔案。58年的電影檔案、測繪檔案；之後是機械工業、鐵路、外交、交通、郵電、測繪、氣象、中國照片、軍隊等部門和博物館。比如檔案館。
選擇:專業檔案類型:
1，特殊載體檔案；
2.城建檔案；
3.部門檔案。
選擇:部門檔案館壹般可視為公共檔案機構，有的不僅是保管檔案的業務機構，還負責指導、監督、檢查本系統基層單位的檔案工作。
名稱:內設檔案機構主要是指在機關、團體內部設立的，保管本單位形成的檔案，主要為本單位提供服務的檔案機構。
我國內部檔案機構有兩種類型:企業檔案館和檔案室。
企業檔案是20世紀80年代中後期以後出現的壹類檔案。目前中國已經建造了近300架。
簡:企業檔案的含義:
1，具有檔案的壹般屬性。作為檔案的壹種，它應該是保存企業檔案的基地，是企業利用檔案史料的中心；
2.收集和管理企業檔案。綜合圖書館和專業圖書館在收集和保管檔案的範圍上有所不同；
3.主要為企業服務。作為企業的內部組織，必須服從和服務於企業的中心工作，服務於企業的決策和管理。服務方向和範圍主要面向企業，但也面向社會。
精選:企業檔案的特征:
1，綜合；
2.專業性。
簡:企業檔案的特點:
1，綜合:是保管本企業檔案的基礎。企業管理中形成的檔案種類繁多，其收集的內容比較全面。
2.專業性:企業檔案主要以專業性突出的科技檔案為主，因企業類型不同，其專業特點也不同。
綜合性和專業性並存，決定了企業檔案不同於國家綜合檔案和專業檔案。在檔案收集範圍、服務方向、工作方法等方面獨樹壹幟。
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簡:企業檔案的作用:
1.作為國家檔案網絡系統的壹員，企業檔案館作為企業檔案信息的利用中心，為企業和社會各方面提供服務是十分必要的。
2、負責本企業檔案的收集、整理、鑒定、保管和統計。
3.編研檔案信息開發檔案信息資源。
4.宣傳教育職能。增強企業管理者和社會的檔案意識。
簡:建立企業檔案的要求:
1，壹定是大型企業和企業集團，特別是資金和技術密集、生產過程密切相關、對專業化分工和規模經濟要求高的企業，以及特殊行業和國家壟斷行業的大型企業。
2、其設置必須考慮到企業檔案工作的基本情況。
3.機構應為企業內部機構，經費由企業自行解決。
4.設置時可以考慮三位壹體管理。
事業單位和企業圖書館的檔案在設置方式上是相似的，基本性質和功能也是相似的。目前我國主要是高校檔案館。
名稱:檔案館:各機關統壹保管和管理本機關檔案的內部機構。它是整個器官的組成部分，是具有器官管理和研究咨詢性質的專業組織。是全國檔案工作組織體系中最常見、數量最多、最基層的業務機構。
簡:檔案的性質:
作為檔案工作體系中最基層的業務機構，它主要具有三個屬性:
1，是機關內部組織；
2.它是保存檔案的過渡機構；
3.主要任務是為這個機構服務。
簡:檔案館的功能是雙重的:
1是機關中具有參謀和咨詢職能的部門，是機關工作的助手，為機關的管理和職能活動提供必要的檔案信息支持。
2.它是國家檔案工作的基礎。它是國家檔案不斷補充的源泉，是檔案形成後首先被利用並在現實中發揮較大作用的陣地；它是預先保管具有長期價值的檔案的過渡性機構，為檔案工作創造了條件。
簡:檔案室的任務是:
其基本任務是集中統壹管理本機關各部門形成的各種類別和載體的全部檔案，為本機關的各項工作服務，為黨和國家積累檔案史料。
其具體任務:
1，指導和監督本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作；
2、負責管理本單位的所有檔案和相關資料，並積極組織利用；
3.定期向檔案館移交具有長期保存價值的檔案。