為了加強管理,我按照公司領導的要求,對倉庫進行了全面清查。為了保證本次清查的真實性和科學性,我們采用了分組、分批、重復統計和抽查的方法。首先,我
在電腦系統中找出存貨,然後對倉庫人員和參與盤點的人員進行動員和簡單培訓,明確本次盤點的主要目的,保證本次盤點的真實性和準確性。經過這次盤點,發
現在大部分還是好的,但是發現了很多問題。現結合本次庫存的具體情況,對今後的倉庫管理提出如下建議:
壹、處理受損藥品的程序和制度
這次清點發現,退貨倉庫裏堆放了很多破損藥品,有的批號較新,有的接近保質期。建議盡快拿出處理方案,原購買者和廠家聯系退換貨,避免以後不必要的損失。如果能盡快建立處理破損藥品的程序和制度,將為今後處理破損藥品提供科學有效的方法和標準。
二、藥品投放的標準(按廠家?式)作為壹個品種杜絕兩堆存儲。
目前倉庫的藥品存放普遍比較混亂。以慢吞舒寧和創可貼為例,壹個批號放在三個地方,容易出現計數不準的情況。建議壹個藥品集中存放,形成體系。
三、倉庫盤點的周期和方法
倉庫要經常盤點,建議采用136的模式,即倉庫每月自行盤點壹次,財務、商務中心等部門每三個月盤點壹次,公司審計等部門每半年盤點壹次。人員安排上,其他部門人員優先,倉庫人員只配合。倉庫的定期盤點應形成制度。
四、倉庫樣品管理(不影響銷售、清潔、衛生、秩序、組裝箱)
目前我司倉庫樣品架上的樣品多為塵土飛揚,散亂無序,與原箱批號不符。建議引入樣本管理系統。
五、建立倉庫日常管理制度
目前倉庫日常管理的相關制度需要盡快更新和重新建立,盡快加強對人員的約束和管理,否則目前出現的問題會再次出現,比如倉庫人員違規處理破碎的東西。
不及物動詞安全設施的管理和儲存
上次倉庫驗收中的安全問題至今沒有解決,消防慈善也沒有明確到位。我隨機問了幾個工作人員,他們普遍反映不會使用滅火器,缺乏消防知識。建議盡快安排壹次培訓或演練,消除安全隱患。
七、防盜防火培訓,員工保險,安全工具。
八、近期毒品預警機制。采購人員責任追究及創新處理方式(底價促銷、爭取廠家政策、告知客戶處理破損藥品、廠家換貨、內部認購等。)
九、制定領導責任制。
目前倉庫人員管理混亂,責任心不強,和部門經理有壹定關系。領導必須帶頭遵守公司的相關制度並嚴格執行,強調監督職能,獎懲分明,人性化管理。建議實行領導負責制。
X.建立藥物測試、程序和會計
在目前倉庫沒有電腦的條件下,應該盡快建立臺賬,否則管理會越來越混亂,倉庫人員只有收貨、出庫、裝車的功能,沒有系統的藥品管理意識。因此,建議要求倉庫盡快建帳。
XI。退庫藥品的處置方法、程序、時間、責任人、跟蹤人、賬面處理。退貨倉的藥品要集中存放(目前分兩堆),過去的藥品不要上架。建議進行特殊培訓。
十二、藥品驗收回執規範、字跡工整、妥善保存並及時傳遞信息。
十三、藥品銷售流程(出庫、檢驗、質檢、裝車)要求倉庫管理人員分工明確合理,定崗定員,定期輪換。強調安全意識。非本公司員工絕對不允許進入倉庫。嚴禁非員工隨意在倉庫逗留,隨意拒絕參觀。
十四、指定藥品檢驗管理部門
從工作的角度來說,我個人認為暫時放在商務中心,送貨人員負責復印,打包,發貨。
十五、倉庫管理人員培訓
建議主管領導定期與人力資源部進行培訓,培訓內容應包括消防安全、工作效率、責任心、考核等方面。
十六、組織培訓和學習考察。
建議組織主要倉庫人員到壹些好的醫藥商業公司的倉庫交流學習,找出自己的不足,找出差距,加以改進。
十七、人員配備和管理(人員崗位和人員定額、績效考核、監督機制、如何提高工作積極性、工作方法、工作效率、忠誠度、責任感)
我認為倉庫人員數量基本合理,素質有待提高,表現在很多方面,比如工作期間人員不到位,個別人員懶散,績效考核不明確,工作熱情不高,工作方法不到位,員工水平不高,與領導溝通不及時,安全意識不強。
在這次盤點前後,我動員倉庫員工激發他們的工作熱情,並對今後的工作提出了自己的見解,了解了他們的思想動態、工作狀況、
生活情況,他們也對公司的發展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議。我發現不是他們對工作沒有熱情,而是他們沒有主動的引導,不是他們沒有工作思路,而是他們不準確。
不是他們整天抱怨工作強度大,而是沒有明確的分工,是他們工作偷懶,是我們領導沒有管理好,沒有以身作則,沒有安全意識,沒有踏實。
其實我們的分管領導沒有這個意識等等。通過這次倉庫盤點,我認為倉庫是我們非常重要的壹個部門,要加強管理,科學管理,否則壹不小心損失不可估量。
量,建議各位領導在百忙之中抽出時間參觀壹下倉庫,提高我們的認識。相信以後倉庫的管理壹定會上壹個新的臺階。