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建築企業實施ERP?

現代信息技術特別是互聯網的飛速發展,極大地豐富了信息傳播的手段和方式,極大地提高了效率。每個企業都面臨著越來越多的業務往來、客戶需求、更多的商機和更加復雜多變的市場環境。因此,企業只有充分利用先進的管理方法和現代技術手段,才能實現內外部信息的高度整合,提高獲取和利用信息的能力,才能在市場競爭中取得優勢。

為了適應日益激烈的建築市場競爭,建築企業迫切需要用先進的管理方法武裝自己,提高綜合管理水平,而ERP(企業資源計劃)正好迎合了建築企業合理配置資源的要求。

建築企業ERP的核心理念

建築企業ERP的核心管理思想是實現整個企業供應鏈的有效管理,主要體現在三個方面。

1,集成供應鏈管理。在知識經濟時代,建築企業僅靠自身資源無法有效參與市場競爭,必須將經營過程中的相關各方納入到壹個緊密的供應鏈中,以滿足企業利用全社會資源,快速高效地進行生產經營的要求。由於自身的特點,施工企業的日常業務涉及到業主、監理、設計單位。隨著項目的進展,物流、信息流和資金流在這些單元之間流動。建築企業的供應鏈分為外部供應鏈和內部供應鏈。外部供應鏈將施工企業視為壹個節點,其與其他相關企業(如設計單位、業主)的業務往來是壹條外部供應鏈;內部供應鏈是指企業內部各部門為了完成壹個特定的工程項目,物流、信息流、資金流的流動所形成的供應鏈。建築企業實施ERP的基本功能是整合內部供應鏈和外部供應鏈,從而有效提高企業的效率和競爭力。

2.精益生產、同步工程和敏捷制造。建築企業在發展過程中,會面對不同的客戶和不同的個性化需求。此時,原有的合作夥伴可能無法滿足特定建築產品的生產要求。這時企業會把客戶、代理商、供應商、合作單位納入生產體系。企業與代理商、客戶和供應商之間的關系不再是簡單的業務關系,而是壹種有利益的合作夥伴關系,構成了企業新的供應鏈。由特定供應商群體組成的短期或壹次性供應鏈形成“動態聯盟”,將供應商和分包商視為企業的組成部分,利用同步工程在最短時間內將新的建築產品推向市場,以滿足客戶需求。

3.提前計劃,過程控制。建築產品的價值大、生產周期長、不可逆等特點,要求建築產品的生產必須特別重視事前規劃和過程控制。企業只有事先合理規劃,過程中實時控制,才能避免人力物力的浪費,這可以通過實施ERP系統來實現。ERP系統中的計劃體系包括很多方面,如生產計劃和物料需求計劃。這些計劃功能和價值控制功能完全集成到整個供應鏈系統中。此外,ERP系統通過定義與交易處理相關的會計科目和核算方法,保證了資金流和物流的同步記錄和數據壹致性。便於企業實時控制和決策。

ERP在建築企業中的實施

實施ERP是企業的業務流程再造。構建合理、標準化的業務流程和供應鏈的復雜過程。涉及到企業戰略、組織架構等等。因此,建築企業應該科學、公正、有效地實施ERP。

1,建立內部信息管理系統,這是施工企業實施信息化工程的基礎,施工企業應根據自身生產經營需要。建立便於各部門快速保存和查詢數據的自動化信息管理系統。這些系統分布在企業的各個方面。為企業內部信息化和自動化提供可靠的信息源和數據庫。從而為企業內外信息的暢通創造有利條件。實現內外部資源的* * *享受。

2、實現內部業務管理信息化,建築企業建立不同部門或分支機構的內部功能數據庫。會積累很多重要的信息。這就需要建立壹個內部信息網絡(LAN)來統壹企業內部的行動。提高信息利用率。實現內部業務管理的信息化。

3.實現內部信息交互和網絡化管理,應用ERP軟件可以整合施工企業的各種系統信息,有效整合各種資源。現階段信息化的過程不僅僅是壹個系統的建立。更多的是伴隨著壹個管理組織、管理制度、業務流程的創新。

4.電子商務和協同商務,並通過互聯網有機整合企業內部信息資源和外部信息資源進行管理。完成信息流、物流、資金流的有效轉移和優化。為了適應新的競爭環境下市場提出的高質量、高柔性、低成本的要求。

建築企業實施ERP應註意的問題

1,領導重視。在市場競爭全面參與和國際化的環境下。企業必須適應復雜多變的國際市場。為了在競爭中生存和發展,同樣。建築企業也要適應國際競爭環境。應用ERP管理系統提升企業競爭力。實施ERP是“壹把手工程”。在分析現有業務流程時,企業高級管理人員的參與和支持非常重要。通常需要高層管理者的商業經驗。他們的積極參與對於快速有效地做出決策,促進企業內部對項目的接受度非常重要。當然,只有所有員工都有學習先進管理思想和方法的熱情,ERP才有群眾基礎。

2、實施目標壹定要明確,ERP系統的實施絕不是簡單的企業信息化建設項目或管理信息系統項目。企業必須明確體系的實施目標。應該分階段實現。而不是壹瞬間就能完成的,如果企業管理目標定的太高。會很模糊。但模糊的目標在具體實施工作中很難落實,因此明確可行的目標是ERP成功實施的保障。這也是衡量壹個ERP項目成功與否的壹個原則。

3.擁有優秀的實施團隊,直接面向項目。其質量直接影響到建築企業ERP項目的成功實施,因此團隊必須由優秀的人員組成。整個實施團隊應該包括兩方面的人——業務部門的參與和咨詢公司的顧問。首先,業務部門的參與可以彌補IT人員業務背景和決策能力的不足。從而縮短項目決策周期。而且也有利於企業為實施ERP帶來的管理變革做好準備;其次。顧問在咨詢公司中的作用越來越重要。隨著ERP市場的發展,越來越多的企業意識到咨詢公司豐富的經驗在ERP實施中的作用。並越來越重視和理性地將顧問帶入實施ERP的團隊。

4.加強業務流程重組。大多數建築企業的組織結構和流程與ERP系統提供的結構、工具和信息類型不兼容。ERP通常將其內在邏輯強加於企業的戰略、組織和文化。因此。建築企業實施ERP必須進行業務流程再造,這就要求企業理順和優化業務流程。強調過程中每個環節的活動都能盡可能地實現增值最大化。盡量減少無效或無附加值的活動。並從整體工藝優化的目標出發。設計優化過程和業務流程再造中的活動強調管理是面向業務流程的。將業務的審計和決策點定位在執行業務流程的地方。縮短信息溝通的渠道和時間。從而提高對客戶和市場的響應速度。

5.系統評估和安全正確地評估ERP實施的效果。必須有明確的實施目標、客觀的評價標準和科學的評價方法。施工企業應制定壹套完善科學的績效指標。為ERP系統的評價建立壹個可量化的評價標準。如財務改善、流程改善、庫存減少、供應商績效改善等。此外,企業還應該將ERP績效管理融入企業文化。並確保ERP項目所有運營部門實現持續改進的目標,系統安全包括操作系統授權、應用系統功能權限、數據訪問權限、病毒預防、數據安全備份和歸檔系統管理員的監督。

當前建築市場的總體規模、建築管理體制和建築企業的競爭力都發生了很大的變化。人們對建築產品的追求和社會需求將更加個性化和多樣化,這將帶來建築產品內涵的變化。這促使建築企業不斷創新生產模式和管理方法。運用現代管理理念。實現傳統產業與現代技術的結合,形成後發優勢。建築企業的ERP系統結合了現代IT技術、先進的管理思想以及建築企業的產品和生產特點,將更加合理地配置資源,縮短生產周期,降低生產成本,優化業務流程。有助於提高建築企業的核心競爭力和綜合管理水平。使企業管理更加規範化、科學化、現代化。

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