企業A是壹家中型IT廠商，主要生產PC和數碼相機產品。2001之前的宣傳，計劃每年花30萬做廣告，在《計算機世界》、《中國計算機報》、《計算機商情》等it行業媒體做壹些廣告，同時通過報社廣告部發壹些企業的軟文就好，平均每月1000字，把基礎資料給廣告部就好。到了2002年初，企業領導發現企業形象建設幾乎是空白，30萬的廣告費對於品牌建設來說幾乎就像是浪費水壹樣，難見成效。因此，在財年會議中，董事會壹致決定削減廣告費，將費用規模向推廣軟文傾斜，增加軟文發表數量，平均每月約100000字。
這簡直是天文數字！尤其是IT媒體，它直接與廣告聯系在壹起。30萬的廣告費不算多，再減無疑是雪上加霜。另外，以前IT之外的媒體很少涉及，這次要從零開始。
公關稿看似簡單，其實是有過程的，每壹個關節都很重要。我發現當妳做真正的操作時，初始階段壹定是準備階段。在這個過程中，建立壹個詳細的數據庫是關鍵，需要積累大量的彈藥武器原材料才能生產炮彈。我基本上采取兩步走的策略。
(1)步驟1:剪刀膠液
我做的事情有點像剪報，或者編輯書籍。就是把能找到的材料都分門別類的整理出來，這樣以後的作文就有充足的材料，隨著企業的變化不斷的修正和補充。分類基本如下:
公司歷史。要把公司成立以來發生的所有比較重大的事件，尤其是裏程碑階段的事件都找出來，做詳細的記錄，包括演講、策劃方案、意義等。比如壹些領導的加盟，企業並購，年度慶典，公益活動等。必須壹個壹個抓起來。
企業規模。包括業務規模、人員規模、會員企業、營銷網絡等代表性企業的發展情況。
組織結構。企業的組織結構，各結構的人員分布等。
公司榮譽。包括市場影響力，各種認證，排名。
企業文化。壹些口號，廣告語言等。以及它們的重要性。
企業理念。企業的壹些發展理念、管理理論、商業模式也可以是獨特的管理策略。
產品的銷售狀態。促銷狀態、相關活動和銷售案例。
企業產品(業務)介紹。如果產品類別較多，應單獨介紹。
企業(產品)的優勢和特點。第三方見證(尤其是權威評測機構)、配置說明和用戶手冊。
R&D隊。產品背後的R&D工作，R&D人員的塑造，為R&D做第三方設計評估等。
企業規劃。包括公司的目標，戰略發展方向和壹段時間的計劃。
關鍵人物。包括公司董事長、總經理，以及對公司發展起重要作用的其他人的簡歷和發言記錄。
圖片和電影圖書館。如公司標誌性建築、辦公場景、重要活動場景、產品包裝、廣告圖片、重要人物照片等。(紙媒對照片清晰度要求不高，雜誌要求高，壹定要確定掃描的像素。壹個是報紙用的，壹個是雜誌需要的。)
(2)第二步:查詢項目的根。
這部分要多收集壹些有深度的素材，尤其是壹些故事、活動、發言(不管是領導、員工還是第三方的證言)，要有深度的總結，所以要有“破沙鍋”的精神，對記者敏感，不斷尋找相關素材。還需要通過內部面試了解企業從成立前到現在的整個歷程和故事，比如遇到了哪些困難，是如何克服的。有哪些機會，如何抓住等。為了了解更詳細的情況，我還發動了公司各個事業部，請壹些基層通訊員隨時“通風報信”。
因此，我們應該特別註意以下三個方面:
企業精英的相關素材內容。產品理念代言企業戰略和管理理論。介紹他們的觀點、故事、趣聞和壹些簡短的語言花絮，不斷豐富內容。
經營理念的相關資料。企業第三方見證、服務顧問聘任、服務活動組織、優秀客服團隊建設、服務培訓、認證、便民服務等。
公司活動。包括壹些領導的加盟、企業並購、年度慶典、公益活動、促銷等。，必須記錄所有事件。
第三，
因為A公司當時還處於中小企業發展階段，公關傳播難度較大，需要盡可能找準“點”，也就是消息源。我當時基本上用了五個技術。
1，新聞報道方式
(1)產品意義的社會化
如果壹個企業開發出壹個非常有價值的新產品，可能就是壹個大新聞。為什麽？因為產品是推動社會進步的物質基礎。社會進步主要是通過產品被人們感知的。所以我要從這個角度去了解自己企業開發的每壹個產品，從中找出有新聞價值的東西。假設壹個簡單的例子:我們公司開發了壹款“壹鍵操作”的電腦產品，可以簡化使用。於是，我提煉了“為計算機盲量身定做第壹臺計算機”的概念，引起了眾多媒體的報道。原因是這個產品意味著社會進步，媒體的特性決定了他們會關註這個事情。要經常通過差異化和細分化，從不同的角度去挖掘自己產品的“第壹”，解釋它能給誰帶來的巨大收益，它與眾不同在哪裏。
(2)技術引領產業化。
我把壹鍵操作變成了第壹技術，強調其技術和研發時間，以“壹鍵操作，技術成果應用”在it行業媒體發布。
(3)銷售多元化。
有些產品銷售狀態好的時候，我會趕緊寫稿。如果能有第壹或者前三的銷售助理就最好了。或者來個拍照新聞，讓消費者拿著妳的產品對著鏡頭微笑，這樣更形象生動。有壹次，聽說海龍大廈壹個櫃臺10分鐘賣了10臺電腦，我趕緊寫了壹篇《1分鐘賣壹臺電腦，電腦瘋了》的新聞故事，壹夜之間。
(4)服務促進人性化。
3月15等日子，壹定要提前準備好服務文章，如“PC服務，壹慢兩慢，三通”，“天天3/15，某公司7/24承諾”等，通過人性化的服務，樹立企業形象，促進產品銷售。
2.制定競爭法
顯然單靠新聞發布是達不到預期效果的，所以還是有壹些符合媒體風格的深度報道。因為A公司名字不詳，所以需要從產品層面或者企業層面隨意找壹個競爭對手，捆綁在壹起進行傳播，尤其是在新聞熱潮中打造壹些知名企業或者企業，可以快速提升企業品牌。比如當時市場上有壹種“壹站式購物”的促銷方式，有壹些著名的PC廠商，就是買壹個產品送很多附屬的其他品牌產品，類似於買壹送幾的免費活動。企業A強調專註和專業，沒有實力進行這種“隱形”的價格戰，所以我拿“餡餅可能是陷阱——談壹站式購物”直接針對“壹站式購物”企業進行反擊。另外，還可以加強拉式。例如，我們推出了壹款簡單的數碼相機，並通過了兩項競爭法。壹是以“與傳統數碼相機對抗”為概念，強調搶占傳統數碼相機市場，發表“XX相機，大刀向傳統數碼相機切入”等壹些文章；二是將壹些國際廠商數碼相機的簡化時尚化發展與A企業進行對比，說A企業受到沖擊做出這些新的反應等等。，並發布了壹些“蝶變需要理由，中外反對企業A轉型”“企業A破冰，簡化才是革命的出路”。這首先滿足了媒體對新聞點的需求，同時也讓消費者感受到了企業a的強大實力。
3.分水嶺方法。
下面的戰術可以引出“分水嶺”的話題。“分”可大可小。只要有媒體，就有人感興趣。中國消費者熱衷於新鮮事物和刺激，所以不斷創造新的話題和事物是非常有意義的。
(1)產品推進戰術。
基於新產品的應用，進行劃分。比如企業A推出了簡易數碼相機，可以看做是數碼相機的分水嶺，並發表了壹篇名為《XX相機，四字分三國》的文章，強調未來相機的發展將形成傳統相機、簡易數碼相機、專業數碼相機的概念。
(2)概念領先戰術。
敏銳地把握市場趨勢，利用其先進的產品設計能力，不斷推出新的理念來引導、開拓和贏得市場。例如，企業A推出了壹款電腦，它只是壹個電腦外殼，不包括CPU、硬盤、內存和顯示器，只包括壹個帶有多個接口的主板和壹個帶有筆記本鍵盤和觸摸板的外殼，其他組件由消費者自由選擇。所以我們采取了概念導入的策略。從市場和消費者的角度來看，強調時尚、個性、前衛已經成為IT產品的發展趨勢。過去桌面千篇壹律的面貌急需改頭換面，人們需要找到自己的個性化空間。於是引入了電腦“DIY”這個新聞話題。
(3)低價戰術。
(4)“先入為主”的戰術。
這種戰術也可以稱為“某品牌第壹品牌”。選擇合適的切入點，突出某個產品的技術優勢，打響品牌。例如，企業A推出了壹款采用新材料的存儲產品。在強調其意義的同時，也不忘說“第壹”，強調這壹應用標誌著工業發展的新時代。
(5)服務卡戰術。
服務牌戰術是所有品牌制勝的法寶，售後服務是消費者非常關心的問題。廠商在這方面做得好，才能贏得消費者的信任和偏愛。
4.市場匯總法
因為每個媒體都要定期發壹些對某些行業的綜合報道，所以要定期和媒體溝通，提前給媒體寫類似的文章。在壹篇全面報道市場的文章中，妳可以巧妙地把自己的企業放在主要位置。比如寫壹個特殊的產品，可以完全把妳的客戶列在廠商列表的第壹或者第二的位置。在壹篇關於PC的文章中，我強調了兩個A企業的特殊優勢，壹個是PC簡化會讓未來成真，壹個是PC也要做DIY。這樣讀者在看文章的時候會更加關註自己的企業。
5、消費現實主義。
引導消費者選購的文章，對促進銷售意義重大。因為媒體作為第三方，很容易讓人信服。我為這家企業寫過很多采購文章，在采購信息中以壹個明顯的角度列出自己的企業，講壹些非常有名的產品，把自己產品的特點講清楚，盡量把對手的功能說得籠統，甚至輕描淡寫。與此同時，壹些神秘的標題，如PC購買，三大紀律八項註意，數碼相機購買，必須“五”迷人，引起了許多媒體消費頁面的編輯興趣。
消費者體驗方面的文章也必不可少。妳可以從消費者的購買習慣等壹些方面入手，以市場調查報告的形式寫文章，觸發妳的產品特色受到消費者歡迎的新聞。
由於采用了各種方法，每月基本發布在100000字左右，同時由於業績良好，媒體推廣部也增加到了三個人。壹個經理，另外兩個分別負責紙媒和網媒。
1，領先數字法
2、輿論宣傳法
這壹方面主要是指企業可以借助壹些特殊事件來強調自己的觀點和做法。比如有壹次PC買了2年沒維修的事件，成為行業焦點。於是企業A與其他壹些廠家做出了“三年免費維修”的承諾，受到了業內外人士的廣泛關註。
3.管理和營銷方法
壹些成功企業的管理方式逐漸引起了人們的關註，於是很多媒體開始對此類話題進行報道。比如央視的經濟半小時，21世紀經濟報道，經濟觀察報，金融時報，中國企業家，經理人，財經經常對企業進行深度報道。還有營銷方面的專業媒體，比如《銷售與市場》、《贏周刊》、《成功營銷》等。如果營銷中討論廣告，也可以考慮國際廣告。所以可以總結出有特色的企業文化和行之有效的管理方法，輔助壹些故事，提供給這些媒體。因為這些媒體在市場上占據主流地位，所以需要提前與記者或編輯溝通順暢，討論好選題，給足素材，配合組織相關采訪，才能保證期刊的出版和大文章的發行。
4.借助事件方法。
喜歡利用壹些重大的國內外事件來傳播自己。比如在非典、神舟五號發射等重大事件中，都做出了積極的表態，同時也讓人們關註了事件，順便了解了企業A。非典時期，我們還專門寫了《企業應對非典的三綱五常》。事件發生後，我們積極與壹些媒體合作，講述企業在非典中的感人事件，這些都收到了良好的效果。
5、豐富多彩的活動。
有特色、有影響力的活動會吸引媒體的關註和報道。我發現有些新聞是可以創造的。通過制造壹些新聞，尤其是隨著企業的不斷壯大，媒體對它的關註度也越來越高，壹舉壹動往往都能成為新聞素材。活動中，邀請記者現場參與，最後總能發壹些新聞報道。這裏需要強調的是，企業在策劃壹項活動時，要從媒體的角度充分挖掘活動的社會意義，做好媒體報道和評論的物質準備。
A.新聞發布會。發布關於產品、技術、事件、活動等的最新消息。向媒體，並通過各種新聞媒體的宣傳報道傳達給目標群體。
B.參加行業展會。考慮參加各種形式的展會(如數碼和消費電子產品)。
C.舉辦研討會。與政府相關部門、行業協會和相關組織合作舉辦各種研討會，從而達成合作意向，影響決策和選擇，並通過這些部門和機構的特殊地位發揮壹般宣傳無法達到的良好作用。
D.經銷商大會。與全國各地的經銷商定期舉行經銷商會議。
E.產品推廣活動。可以與大型商場、網吧等單位合作，利用節假日客流大的特點，采取多種形式的促銷手段和方法。
F.贊助活動。贊助各類體育比賽或公益活動，影響廣泛。
G.獲獎論文。與學術團體(如教育部門)等機構組織有獎征文活動。
H.主要人物的訪問。邀請政府領導視察，邀請團體參觀，這樣的活動影響廣泛。
壹、公益活動和慈善活動。做壹些公益的事情。
第四，
創意對於公關稿件同樣重要。作者應該成為媒體和廠商的“智囊”，而不是“出版機器”。簡單來說，壹定不能把文章等同於產品手冊。否則，媒體不管收費與否，刊登這樣的文章，是壹件很頭疼的事情。究其原因，這類文章的司馬昭心是眾所周知的，即使是遲鈍的讀者也能嗅到字裏行間的交易，甚至對媒體的客觀性和公正性產生壹些懷疑；對廠商來說也是吃力不討好，可能花了錢卻根本收不到什麽實際效果。
所以公關稿的創意很重要。創意包括文章角度的選擇，觀點的確立，思路的整理。依靠創意，有價值的公關稿件往往能以最恰當的方式突出廠商想要傳播的信息，而不會讓媒體感到左右為難。
壹般來說，溝通可以分為十二種形式:新聞發布、產品技術、市場回顧、評論、產品評價、訪談、用戶筆記、成功案例、市場公告、產品導購。
1，新聞。
這裏所說的新聞文章，並不是各種媒體主動發布的新聞。就是妳把妳公司的壹些新聞事件以新聞稿的形式寫出來，給壹些媒體發稿。這種文章需要有專業水平的人才。他們首先要熟悉新聞知識；其次，要研究各種媒體的新聞稿件的特點；第三，要和壹些媒體的編輯、記者建立良好的關系；第四，要有敏銳的觀察力，能夠把握時事和壹些熱點事件，讓公司盡可能融入到這些新聞事件中去。
2.產品技術。
產品技術介紹。特別是將壹些獨特的技術作為主要特色和主要宣傳點，從技術角度闡述對行業和消費者的意義。
3.市場概述。
從媒體的角度，把整個市場鋪開，把企業內容融入其中，讓消費者了解目前的市場情況和自己的企業。
4.評論。
從媒體或第三方的角度，對客戶的經營策略、市場活動和產品進行客觀深入的分析和報道。
5.產品評價。
主要針對壹些IT產品和數碼產品，在壹些專業頁面進行評測。
6.面試。
面試是壹舉兩得。記者有紅包和禮物，還可以和企業負責人交流，發稿相對容易。不過采訪的題目也很重要，不然很難放大稿件的篇幅。
7.用戶註釋。
壹篇從用戶角度出發的產品應用體驗的文章。
8.成功案例。
主要針對壹些IT產品行業應用成功案例。
9、市場播報和產品導購。
產品報價起到引導銷售的作用。
10，管理與營銷。
這類文章主要見於營銷網站和報刊雜誌。寫這類文章，既要把公司的營銷案例寫得生動有意義，又不能泄露公司的商業秘密。在壹些營銷類的報紙、雜誌、網站上有很多這樣的文章。很多營銷壹線的人都有很多實踐經驗。只要他們寫出來，就會贏得各類媒體的關註，免費推廣企業。
11，小說，詩歌，散文。
在這些作品中，往往可以插入壹些與公司產品或名稱相關的內容，比如“攜帶某款數碼相機”、“看到某款酒就想起來了”。這類作品能起到潛移默化的影響讀者的作用。這種作品要有文學性和觀賞性，產品和廠名要不著痕跡的穿插，不然就成了廣告稿。
12，短評。
對於壹些企業的發展和管理，社會現象等，實在無法評論。，並把自己企業的壹些措施融入其中。不能在簽名上做文章，簽企業的名字，這也是曝光企業的機會。
五，
人怕嫁錯人，出書更怕找錯人。如果找錯了人，不僅要花更多的錢，還無法按照自己的基本思路發表壹篇大文章。如果遇到個性的記者，去發掘壹些黑幕生意，那就得不償失了。所以要多讀媒體，要有獵人的心理素質去找，利用其他業余時間把這些頁面的要求和內容整理成相應的表格。這些雞毛蒜皮的事情必須積累才能突破瓶頸，所以壹定要研究清楚每份報紙，它有多少版面，有什麽特色。從而形成命中率。
壹般情況下可以從五面出擊。
首先是新聞頁面。
細分會包含社會新聞，可以發布壹些公益活動的新聞；消費新聞，發布壹些促銷新聞；還有壹些財經新聞，可以發布壹些企業戰略層面的消息。不同的新聞可以找到不同的新聞版面。
二是行業布局。
比如家電有家電布局；它也有它的網頁；房地產有房地產專版。企業所屬的哪些頁面可以發布文章到自己的行業頁面。
三是企業、經濟、金融的布局。
壹般壹些報刊都有財經版面，壹些重大事件也可以通過這些版面發布。壹些公司報告和采訪可以通過這個頁面發布。
第四是消費指導頁面。
特別是壹些有大眾消費頁面的產品，可以用頁面編輯器選擇。比如做壹個冰箱話題——冰箱三大紀律八項註意。如何選購冰箱，冰箱的生活常識等。壹些企業信息就是通過這壹系列文章傳播出去的。
第四是其他頁面。
比如營銷布局等。可以根據自己的需求找到相應的布局，隨意組合。
6.什麽樣的PR稿最好？
公關稿簡單總結基本有三個環節。在公關稿的寫作中，需要經歷準備、目標確定、制作三個階段，最後還要細化、定型。
時間段細分工具:三步概念法
那麽，什麽樣的公關稿最好呢？簡單來說就是花最少的錢達到企業最大的目的。其實公關稿壹般有兩個目的，壹是促進產品銷售，二是樹立企業的壹定形象。
抓住眼球-說服消費者-制造噪音-引發購買或認可企業的沖動。
另外根據公關稿的寫作方法，提出了15好文章的特點。
1，簡介，標題，副標題要精彩。
2.敘事脈絡清晰。壹般壹篇文章的結構是有邏輯的，按時間順序排列的，但是讀者基本上更喜歡線性的時間順序。第壹，練習更簡單的時間順序，邏輯順序更上壹層樓。
3.寫不知名的人和企業的時候，用“借光”的方法，把寫作的對象放在壹個讀者可以通過與大公司的數據的關系和對比來接觸和聯想的環境中。
4.註意細節。大家都知道細節很美，但是做起來很難，所以培養細節的能力很重要。
5.用數字說話。數字描述和對比可以起到非常直觀和抓人的效果。
6.好的比喻可以把復雜的事情說得清晰生動，文章也好看。
7.多次閱讀研究材料，培養高強度的材料控制能力，以核心概念為中心切入，不分材料。
8.文章最精彩的內容放在文章前面。段落最精彩的內容在段落前面。
9.制造懸念，解釋懸念。用大矛盾架構文章，用小矛盾促進寫作。
10，準確巧妙運用直接引語，作者少說話，讓中心人物說話。但壹定不能斷章取義。
11，讓文章主題聚焦，然後聚焦。開個小口反映大事。
12，陌生化法，讓視角更超脫，讓大家對熟悉的事物有新的認識。
13.蒙太奇的恰當運用使敘事更具沖突性。
14，說“不”，逆向思維很有效。
15，現實主義。新聞基本功就是寫壹個有現場感的東西，不加評論。
16，找到企業目的和媒體需求的中性交集，企業效果和媒體需求都是正確的。