壹,成本控制的含義
為了科學地控制成本,汽車制造業首先必須正確理解成本控制的含義,然後才能有效地控制成本。
所謂成本控制,是指在生產消耗發生之前和成本控制過程中,成本控制主體根據事先確立的壹定時期內的成本管理目標,針對影響成本的各種因素和條件所采取的壹系列預防和調整措施,以保證成本管理目標的實現。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六個環節。這些環節按照成本發生的時間分為事前控制、事中控制和事後控制。控制提前做出成本預測和成本計劃,並對控制核算提出要求;過程控制進行成本控制和成本核算,為分析和評估提供依據;之後,控制成本評估和成本分析,並為預測計劃提供信息。
二、傳統成本管理與現代成本管理
在傳統成本管理中,成本管理的目的歸結於降低成本,節約成為降低成本的基本手段。但是,單純的削減成本,以降低成本為唯壹目標,是不能被有遠見的企業家所贊同的。單純追求降低成本,壹般簡單的做法會考慮降低原材料的采購價格或等級;或者減少單個產品的材料投入(偷工減料);或者考慮降低工藝價格,從而達到削減成本的目的。這是非常危險的,會導致產品質量下降,企業勞動力資源流失,甚至失去現有市場。
從現代成本管理的角度來看,不難發現單純削減成本是有條件和限度的。在某些情況下,控制成本可能會導致產品質量和企業效益的下降。因此,傳統的成本管理是壹種消極的而不是積極的成本管理。隨著市場經濟的發展,企業不能再簡單地把成本管理等同於降低成本,而應該優化資源配置,高效管理資本產出。因此,企業不僅要關註產品的生產成本,還要關註其產品在市場上實現的效益。尤其是在科技高速發展的今天,企業單純靠降低成本是不可能獲得優勢的。在知識經濟時代,企業應該更多地依靠技術投入,從而產生更大的效益,也就是現代成本管理中所謂的相對成本降低,從而提高成本效率。
三、成本控制的基礎工作
成本控制的起點或成本控制過程的平臺是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作入手,成本控制的效果和成功可能性都會受到很大影響。
1,定額制定
定額是企業在生產和提供服務活動或預算執行過程中,在人力、財力、物力的分配、利用和消耗以及取得成果時應遵守的標準和水平。定額壹般包括消耗定額、勞動定額、費用定額、儲備定額和設備定額。
定額管理是成本控制基礎工作的核心。限額領料制度的建立,材料成本、燃料動力成本的控制,勞動合同制度的建立,工時成本的控制,制造成本的控制,都依賴於限額制度。沒有好的定額,生產成本就無法控制。同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析和分配的主要依據,是成本控制的重中之重。
2、標準化工作
標準化是現代企業管理的基本要求,是企業正常運轉的基本保證,促進了企業生產經營活動和各項管理工作的合理化、規範化和高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,以下三項標準化工作極其重要。
第壹,計量標準化。計量是指用科學的方法和手段對生產經營活動中的定量和定性數值進行計量,從而為生產經營特別是成本控制提供準確的數據。如果沒有統壹的計量標準,基礎數據不準確,就無法獲得準確的成本信息,更談不上控制。
第二,價格標準化。在成本控制過程中,應制定兩個標準價格。壹種是內部價格,即內部結算價格,是企業內部核算單位之間、核算單位與企業之間“商品”模擬市場交換的價值衡量;二是外部價格,即企業購銷活動中與外部企業的供銷結算價格。標準價格是成本控制運作的基本保證。
第三,質量標準化。質量是產品的靈魂。沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制。沒有質量標準,成本控制就會失去方向,更不用說成本控制了。
3.體系工程
在市場經濟中,企業運行的基本保障是制度和文化。制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不可能固化成本控制的操作,保證成本控制的質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度和費用審計制度。在實踐中,制度建設存在兩個問題。第壹,制度不完善。首先,在制度內容上,制度建設更多的是從規範的角度出發,看起來像是壹種命令。正確的做法應該是制度建設從運營出發,讓負責人找準定位,便於操作。二是制度執行不力,總是強調管理基礎差、人員限制等客觀原因。利益調整的內容壹出現,就會收縮,最終導致制度失效。
第四,作業成本控制
作業成本法作為制造階段的成本控制目標,以成本動因為核心,根據資源消耗的因果關系進行成本分析。從成本計算的角度來看,它以成本活動為核算對象,而不是以產品為核算對象。通過對企業成本的核算,跟蹤成本的形成和積累過程,得出最終的產品成本。根據作業對企業價值的貢獻,作業可以分為兩類:壹類是增加價值的作業,壹類是不增加價值的作業。作業成本法不僅克服了傳統成本計算方法中間接成本責任不明確、信息嚴重失真的缺陷,而且為成本管理提供了壹種新的思路。成本管理的目的是淘汰不增加價值的活動,改進增加價值的活動,使其發揮最大的作用。因此,作業成本法不僅僅是壹種成本計算方法,而是將成本計算與成本管理相結合的壹種新的成本計算方法。
作業成本控制是壹種新的成本控制方法,符合現代企業高風險的經營環境、柔性定制生產和高度自動化的先進制造環境。它改變了標準成本系統,從為產品制定消耗標準到為活動制定增值成本標準,費用預算從基於數量的彈性預算到基於成本活動的彈性預算,差異分析從數量變量到成本活動,從為生產部門之間轉移的產品或服務制定基於傳統成本計算的內部轉移價格到為每個作業中心制定基於活動成本計算的內部轉移價格。基於作業的新型成本控制理論和方法是成本管理在成本控制中的重要應用,也是成本控制系統隨著歷史發展的必然趨勢。
五、成本控制的範圍是產品生命周期。
根據企業經營決策的需要,應以產品生命周期的總成本作為成本控制的目標。壹般汽車產品的生命周期分為研發、制造、消費三個階段,每個階段都要消耗費用。前兩個階段消耗的費用稱為生產成本,後壹個階段消耗的費用稱為使用成本。生產成本會隨著產品功能的提高而提高,使用成本會隨著產品功能的提高而降低。企業生產的產品的價值只有通過銷售才能實現,因此企業的成本控制不能僅限於生產成本的控制。產品的生產必須著眼於用戶所需的必要功能,從而使產品生命周期的總成本最小化。
根據企業經營決策的需要實施成本控制,應重視產品質量成本控制。質量成本是將產品質量保持在規定質量水平所需的總成本,包括預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本。通常,前兩項稱為質量保證成本,後兩項稱為質量損失成本。質量損失成本會隨著產品質量的提高而降低,但質量保證成本會隨著產品質量的提高而增加。因此,在成本控制過程中,企業應該找到壹個合適的質量水平,使質量成本最小化。
以產品生命周期成本作為新產品開發的成本控制目標。生命周期成本是揭示每個產品從最初的研發到最終的客戶服務和支持的成本,它既包括研發、制造成本,也包括使用成本。用戶在購買商品時不僅會考慮購買價格,還會考慮使用時的成本,這就要求企業在開發新產品時要考慮產品生命周期的總成本。
采用壽命周期成本法有以下三個優點:壹是以產品的銷售為中心,強調與每個產品相關的收入和成本,克服了傳統成本控制只重視制造成本而忽視研發成本和使用成本的問題。其次,突出了產品生命周期各階段成本的差異,有助於明確成本控制的重點。第三,揭示了生產經營各階段成本之間的關系。產品生產各個環節的成本往往存在權衡關系。降低產品的使用成本可能導致制造成本的增加,進而可能導致使用成本的增加。采用壽命周期成本法有助於揭示成本之間的內在聯系,為企業經營決策提供有用的信息。
六、運用科學的成本控制方法
(壹)戰略目標引導成本控制目標
成本控制的目的是不斷降低成本,獲取更大的利潤。因此,在制定目標成本時,首先要考慮企業的利潤目標,同時要考慮有競爭力的銷售價格。因為成本是在整個生產過程中形成的,費用發生在每壹個環節、每壹個事件、每壹項活動中,所以需要將目標成本分解到各個部門甚至個人。
1,確定目標成本
汽車制造業各部門以營銷目標為導向,通過市場調研,確定消費者需要的汽車產品特性,進而設定這種汽車車型的目標成本。目標成本要事先限定在汽車的最大成本,制造過程中消耗的實際成本不能超過這個限度,然後設計、工程、外協材料等部門共同努力實現目標成本。成本戰略要求只有在最終工序達到降低成本的目標後,才能進入實際制造階段,否則仍然會通過多重循環擠壓成本,使實際成本達到目標成本。
汽車制造業的成本控制目標應從傳統的生產現場轉移到產品的策劃、構思和設計階段;從業務鏈的下遊轉移到源頭。直觀地說,通過在設計階段對產品成本進行虛擬核算,可以大大降低開發新產品的成本。成本戰略的關鍵是確定目標成本,即新產品開發設計過程中為實現實際利潤目標而必須達到的目標成本值。可以表述為:目標成本=預期售價-利潤目標。目標成本是企業允許的最大成本。
2.分析行業價值鏈。
行業價值鏈是指企業存在於行業價值鏈的某壹點,包括與上下遊和渠道企業的連接點。比如供應商產品的包裝可以降低企業的搬運成本,提高價值的縱向連接也可以使企業降低成本,提高與其上下遊、渠道企業的整體競爭優勢。
3.競爭者的價值鏈分析。
競爭對手的價值鏈和企業的價值鏈在行業價值鏈中處於平行地位。通過對競爭對手價值鏈的分析,可以計算出競爭對手的成本。然後,我們自己的企業與之相比,找出與競爭對手在任務和活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。
(二)四步成本控制法
1.減少目標不明確的項目和任務。
在企業目標明確的情況下,每個項目和任務都是為了實現目標。對項目進行分析後,可以砍掉目標不明確的項目和任務。
2、明確各部門的成本任務。
實施“全面成本管理”的方法具體方法是先計算每項費用的最大金額,然後橫向分解到各部門,縱向分解到小組和個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利相統壹,最終在整個企業形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3.成本核算與精細化管理。
沒有規範量化的數字,就談不上節儉和控制。成本控制計劃的出臺,有了壹個數字清單,包括可控費用(人員、水電、包裝、耗材等。)和不可控費用(固定資產折舊、原材料采購、利息、銷售費用等。).每個月,每個季度,由財務匯總,發給管理人員。超支和異常數據特別用紅色標出。在月底的總結會上,相關部門需要對超支做出說明。為了讓員工養成成本意識,最好建立成本控制手冊。手冊從原材料、電、水、印刷耗材、勞保用品、電話、辦公用品、設備等耗材提出了成本控制方法。當然,有效的激勵也是控制成本的好方法,所以成本控制獎勵也成為員工工資的壹部分。
4.成本管理的“超前”與“延伸”
“進”即加大技術投入,控制采購成本;“延伸”就是整合上下遊。當今的市場競爭是實力、人才、產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上說,成本決定了企業的競爭力。在保證產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,也是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者應改變傳統狹隘的成本觀念,結合企業自身的實際情況,充分利用現代先進的成本控制方法,增強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
成本控制的過程是運用系統工程原理對企業生產經營中的各種費用進行計算、調整和監督的過程,也是尋找薄弱環節、挖掘內部潛力、尋找壹切可能降低成本的方法的過程。科學地組織和實施成本控制,可以促進企業改善管理,轉換經營機制,全面提高企業素質,使企業在競爭激烈的市場環境中生存、發展和壯大。