看企業發展，不能只看現在，尤其是看重長期價值的企業家，壹定要用更長遠的眼光去看行業的未來。開源節流，扔掉壹些無用的包袱來減負，然後輕裝上陣，為企業發展尋找新的增長點，依然是2023年很多企業的戰略主題。
以差旅、采購、會議、福利為主的企業消費支出，看似細微，久而久之卻容易造成巨大浪費。隨著疫情的結束和業務的快速恢復，企業的差旅支出支持正迎來大幅增長。那麽，2023年如何管理差旅費，讓企業實現真正的降本增效？
以數量換價格
集中采購提高議價能力
要把企業的差旅費控制在壹個合理的範圍內，首先要明白這些費用從哪裏來。壹般來說，商務旅行的成本由顯性成本和隱性成本兩部分組成。
顯性成本包括交通、住宿、餐飲預訂、退款等費用和財務部門的管理費用，隱性成本包括人工比價、審批、報銷、流程不合規等成本。如果不註意，在某壹個或某幾個環節會損失很多費用。
在分散采購模式下，每個供應商的采購量都不大，不可能獲得優惠的價格。集中采購預約可以幫助企業獲得更大的議價能力，帶來成本的降低。
藝聲孔飛雲根據企業需求整合企業出行必備產品，提供機票、酒店、汽車、火車票標準化接口，可與航空公司、酒店集團、網約車平臺、餐飲平臺直接對接，價格上比原有協議托管模式更具競爭力。同壹個產品可以在平臺上同維度展示報價，員工在預訂時可以充分對比價格，從源頭上控制采購成本。
防止超支
預算執行比編制更重要。
企業往往通過預算提前規劃好自己的消費成本，在報銷的時候進行預算的扣除和管理。
然而，傳統的財務預算往往存在費用使用的時滯問題。提交報銷後才發現預算不足，導致費用管控沖突，費用經常超支。要求平臺必須具備從預算編制、預算執行到預算監控的全過程規範管理，以及靈活應對的功能。
通過控制成本，預算超支的問題得到了很好的解決。企業的員工在出差前，會自動檢查自己的預算金額是否足夠預訂所選的商旅產品。如果還不夠，他們可以做力量控制，追加預算，終止流程或者分配預算，嚴格控制預算提前。
員工訂好機票、酒店、火車票、汽車、保險產品後，會自動核實預算，實時凍結預算，對預算進行預控。藝聲費控雲支持超預算審批或在線支付，訂單支付或購買後轉入消費。員工還可以在平臺上隨時查看預算進度，了解個人額度，控制支出，防止超預算的情況發生。
規則介詞
有證據表明旅行不佳
加強合規是節約差旅管控成本的前提。差旅合規包括事件合規、流程合規、標準合規、賬單合規和文檔合規。調查顯示，中國企業在制定旅遊計劃時，將“節約成本”和“合規”作為重要指標。如果存在合規風險，即使降低了預訂成本，提高了效率，公司的成本損失也會增加。
我們從數據中觀察到，通過差旅平臺在每次預訂和消費前嵌入每個規則，員工在每次預訂和消費時都會更加關註預設的差旅標準，這將顯著減少超標的被動行為。因為他們遵守規則，不必要的差旅費用得到控制。
除了對申請和預約進行管控，藝聲費控雲還在報銷和票據審核方面加強合規性驗證。
在報銷過程中，通過發票OCR識別、查重、真實性驗證等壹系列合規性檢查，大大提高了員工申報的效率和準確性。
報銷單據提交後，平臺還可以根據預設的校驗規則，對相應單據的合規性進行校驗，確保所有能夠進入財務端的數據都是合理合規的，從加強合規的角度節約差旅管理的成本。
提高人類效率
將流程優化到極致
助推差旅管理是壹項系統工程，涉及財務處理的前、中、後全過程，往往需要行政、業務、財務等部門的反復溝通。要降低管理和控制的成本，就必須提高流程的效率。
藝聲費控雲與企業相關內部系統集成。整合後可以通過統壹入口快速登錄，統壹入口申請和方便待批，減少員工操作和審批節點數量，並與預算進行前期相關控制，包括線上消費場景的整合和差旅標準的預控，有效控制壹切超標行為，采購單位統壹支付，標準內員工無需出資。
極速報銷自動帶入訂單數據，自動計算補貼金額。從前到後，事前有申請，事中有消費，事後有報銷，環環相扣，整個流程是閉環的。財務審計也變得更加簡單。平臺可以自動開戶、對賬、快速結算。還可以直接生成財務核算數據，推送到企業財務核算系統，實現全流程管理，提高差旅管理效率。
山東省財政將進壹步壓縮差旅費30%。
在山東此次發布的通知中，嚴格落實減稅降費政策是重點之壹。加強涉企收費監管，嚴禁收取“過頭稅費”、違規收稅和虛增收入，決不因財政收支矛盾突出而亂收費增加企業負擔，也不違規對下級政府財政收入進行考核和排名，確保該減的稅減到位、該減的費減到位，讓企業切實享受到政策紅利。
參考資料:
1中國政府網山東省財政將進壹步壓縮差旅費30%
2藝聲科技？差旅管理要實現2023年降費的目標真的不難。