設計部和造價部作為房地產公司最重要的兩個部門,應該采取壹系列的合作來降低施工成本,提高公司的管理水平,提高建築質量,這必將增加公司的核心競爭力,使公司在國家政策日益緊張的情況下保持旺盛的生命力。以下是我關於房地產企業協調推進設計和成本優化的論文,僅供參考,希望對妳有所幫助。
本文首先分析了房地產公司設計管理部和造價合同部的職責、優缺點和存在的矛盾。然後,結合具體的項目實踐,提出了設計管理部門與造價合同部門合作的具體工作步驟,這兩個部門相輔相成,促進了設計和造價的優化,最後進行了相關的案例分析。希望通過本文的討論,能為從事相關工作的人提供壹些指導和幫助。
關鍵詞房地產公司;設計管理部;成本合同部;設計優化;成本優化
介紹
隨著中國房地產行業的發展,社會和市場環境的深刻變化,房地產行業逐漸從暴利時代轉變為微利時代。為了在這個行業中生存和發展,房地產項目管理模式正在從粗放管理向精益管理轉變。在房價緩慢上漲甚至下跌、滯銷,征地、地價、人工、材料等建設和管理成本日益上升的市場環境下,如何有效控制成本,如何在保證產品質量的前提下有效控制房屋建設成本,是當前房地產企業的重中之重。房地產公司的設計管理部門和造價合同部門是保證提供高質量建築產品和控制工程造價最關鍵的兩個部門。如何充分利用各自的優勢,做好協調配合,更好地推進項目設計和成本優化,是目前房地產企業有效控制成本的關鍵。
1房地產公司設計管理部和造價合同部的職責、利弊及矛盾分析
1.1設計管理部主要職責
設計管理部(以下簡稱設計部)負責房地產公司的整體設計管理,包括總工程師、建築師、結構設計師、圖書管理員等。其主要內容是:負責項目的設計組織與控制(包括任務書、設計標書、設計合同等文件的編制)和設計推廣的協調;負責制定項目建築、結構、機電專業配置的統壹技術標準,參與材料設備的選樣、選型,最終確定工程樣品,審核材料設備的技術參數;負責各項目的設計、審核和優化,各階段設計效果的控制及各專業間的協調管理,辦理項目策劃、概念設計、方案設計、擴初設計、施工圖設計及相關二次設計的內外部審核批準的程序和協調;根據公司設計管理制度,負責各項目設計變更的審批和各項目重大設計變更的評審。
1.2成本合同部主要職責
造價合同部(以下簡稱造價部)負責招投標、預結算等方面的造價控制。房地產公司。主要工作內容為:組織各類工程和材料設備采購的招標、評標和合同簽訂,組織編制工程量清單、招標和標底,分析投標報價的合理性,組織考察和選擇投標人和材料供應商;負責項目成本管理,上報項目目標成本,控制和分析項目動態成本,檢查設計變更和簽證驗證;負責資金計劃的編制,分析執行情況,審核工程和材料設備采購合同的進度款支付,控制各供應商的工程款支付;負責工程結算及結算報告的編制;負責收集區域成本數據和建材信息,建立供應商信息庫,配合新材料新產品的調查和收集。
1.3設計部和造價部各自的優缺點
設計部的優勢在於熟悉建築、結構的相關規範和國家、地方的各種設計規定,註重產品的設計效果。部門成員以設計專業人員為主,是項目設計的主要領導。其缺點主要是在材料價格、工藝做法、成本構成上相對薄弱,成本控制意識相對薄弱,在設計控制過程中容易忽略成本因素。造價部門的優勢在於相對熟悉材料、工藝做法和成本的主要影響因素,是項目成本控制的主要負責部門。部門成員以成本控制和工程專業人員為主,成本控制意識較強。其缺點也很明顯,主要體現在對相關設計規範不熟悉,設計前期介入有限,設計定型後成本優化不力。
1.4設計部與造價部矛盾
在房地產開發成本控制的實際過程中,很多房地產公司沒有處理好設計管理部門和成本部門之間的協調,存在兩個部門互相指責,激化矛盾,影響公司的成本控制和正常運營。經常出現的矛盾是:造價部門總是“埋怨”設計部門:設計圖紙的進度跟不上招標進度的要求;圖紙質量差,自相矛盾,沒有結構節點,工程量計算總是卡殼,導致後面更多;設計圖紙總是不考慮成本。作為主導成本,主要成本責任落在成本部門身上。反復更換圖紙,重復計算工程量,導致無法有效管理咨詢單位,打亂了招標計劃,影響了工程進度。另壹方面,設計部門也在“指責”造價部門:壹直在催圖紙,但設計這麽容易,怎麽能這麽快生產出來?我們都是按照公司確定的設計要求進行設計,但是造價部門總是說設計成本超標,不告訴我具體成本超標在哪裏,設計優化無從下手;設計前期造價部門不介入,壹直說畫完圖紙有問題;為什麽造價部門問這麽多問題?
2設計部門和成本部門相互合作促進設計和成本優化的步驟。
如前所述,由於職責分工,設計部門和造價部門專業側重點不同,兩個部門必然各有優劣;由於兩個部門之間存在著密切的重疊關系,直接影響到工程造價,所以難免存在壹定的矛盾。需要雙方共同努力,實現優勢互補,化解矛盾。通過項目實踐,為了更好地解決兩個部門之間的矛盾,實現設計和成本的最優化,筆者應做到以下幾個步驟:
2.1特別註重源頭,加強設計環節和招投標環節的控制。
為了使房地產公司獲得更多的利潤,設計部門和成本部門應充分協調,建立完善的成本控制標準和相關制度。在成本控制方面,首先要根據項目定位明確成本底線,逐步形成標準的成本控制指標,根據成本目標進行設計控制。
2.1.1設計階段的工作協調
在設計階段,應以設計部門為主,造價部門配合。設計部應積極邀請造價部參與相關工作,設計部主要管理人員應積極與造價部相關同事溝通協商。(1)設計前期,設計任務書下達時,設計部門要與造價部門討論確定相關定額設計指標、設計進度目標等與造價部門密切相關的事項。(2)在方案選擇階段,設計部門應積極與造價部門溝通不同方案的造價概況,以便造價部門為不同的方案選擇提供相應的造價參考。(3)在施工圖設計階段,設計部門應選擇重要材料,如砌體材料、外墻材料、主要設備及其他對造價有重大影響的材料和設備。不同材料的成本應得到成本部門的支持。(4)在投標階段,設計部門應優先配合。為了更好地驗證設計,應提前對造價部門提供的工程造價指標分析提出壹些要求,以便通過工程造價指標分析,有針對性、有針對性地進壹步進行設計優化和造價控制。
2.1.2投標階段工作
配合投標階段的設計優化和造價控制,以造價部門為主,設計部門為輔。(1)投標預算期內將設計圖紙存在的問題逐壹列出,並要求設計部門及時解答和回復,盡可能在投標期內消除圖紙存在的問題。(2)對發現的設計不合理、無法施工或費用浪費的問題,也應及時向設計部門提出,以便設計部門重新考慮和優化。(3)工程費用指標應滿足設計部門進行設計分析的需要,並盡可能詳細,以便於費用的對比分析。(4)應對類似工程的工程造價指標進行縱向和橫向比較,壹方面驗證工程預算的準確性,另壹方面發現設計中可能存在的問題。(5)設計部和造價部要控制投標條件,召開集體會議討論具體投標條件,同時掌握評標標準。設計部主要配合招標文件,進壹步明確相關設計施工、材料標準、板塊確定和樣板確定、清單描述是否準確,以保證建築質量和設計效果。最後,對上述協調和成本管理進行細化和精簡,嚴格執行項目招投標管理標準、設計部和成本部工作協調標準、目標成本管理辦法等管理制度。總之,科學合理的成本控制需要有針對性,進行責任成本考核、關鍵步驟優化、全過程監控等步驟。設計管理部和合同部應該在這方面通力合作,這樣設計和成本優化才能順利進行。
2.2抓項目的具體實施。
項目施工階段是房地產企業最重要的環節之壹。雖然施工管理主要由工程部進行,但根據我公司幾個工程的結算統計,結算增加的費用中約有85%是由設計變更引起的。因此,作為公司中最重要的設計部門和造價部門,要相互配合,及時跟蹤項目進展,提前進行把關和嚴格監控,認真審核項目的每壹個變更。每次變更發出前,應由設計部門和造價部門進行預評估後再實施,嚴格控制設計變更,減少結算費用的增加。同時,在項目實施過程中,在相當長的壹段時間內,設計和造價管理人員要不斷反思前期的設計和招標工作,進壹步推敲、探索進壹步設計和造價優化的可能性,做好持續的設計和造價優化工作,以期降低工程造價,避免投資浪費,最終達到優化造價的目的。
2.3抓住關鍵,加強對項目實施和竣工審計各個環節的管理和控制。
推進成本設計和優化,需要對各個環節進行管理和控制,可以從以下幾點進行:①監控和管理動態成本。所謂動態成本,就是每個階段可能發生變化的成本。只有在項目全生命周期進行實時控制,才能從根本上控制和優化成本。項目結束時得到的數據只是壹個簡單的核算,對房地產項目的施工成本控制沒有任何意義。在項目建設過程中,設計部門應及時與造價部門溝通,建立實時信息交流平臺。例如,主流房地產公司借助計算機信息技術建立了自己的房地產成本和運營管理系統,以確保成本的及時更新,並為項目銷售的實時定價和調整、資金籌集的準確性和快速運營決策奠定堅實的基礎。(2)統籌財務費用,做到支出科學合理。項目開發需要壹定的資金,設計部門和造價部門要盡量控制項目開發時間(特別是設計占用的關鍵線路時間),利用銷售資金的快速回收,減少資金占用時間,合理控制財務費用。此外,項目後評估也很重要。項目完成後,需要進行必要的審計,包括設計效果評估、設計和招標進度評估、相關費用數據、費用指標等。可以建立產品數據庫,方便日後新項目開發管理參考。當然,這個數據庫也可以用來判斷公司的績效水平,從而達到對設計部、造價部等部門和人員進行考核和激勵的目的。
3案例研究
本文分析了筆者親身經歷的壹些案例:某項目在最初的設計中,為了追求外立面的美學效果,設計了壹棟32層的高層住宅,並附有外墻,外立面設置了六條水平線和部分垂直線。經過造價部門的成本分析,附墻外墻和縱橫線造價昂貴,施工困難,無用武之地。經與設計部門協商,在保證立面效果的前提下,取消了外墻附墻和大部分豎線,橫線減少為三條。優化後總價降低約400萬元,使項目單方施工成本降低50元/m2,成本優化效果明顯。
4結論
設計部和造價部作為房地產公司最重要的兩個部門,應該采取壹系列的合作來降低施工成本,提高公司的管理水平,提高建築質量,這必將增加公司的核心競爭力,使公司在國家政策日益緊張的情況下保持旺盛的生命力。目前,不可控的土地使用成本在增加。控制項目成本是公司在激烈的市場競爭中生存的保證。對於房地產企業來說,成本管理是壹個非常龐大的工程,每壹個細節都需要多個部門的通力合作。設計部門和造價部門要實時保持聯系,深化改革,吸引人才,降低項目投資成本,優化各環節成本。
參考
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