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接待禮儀

接待禮儀包括很多方面。

1,問候和歡迎客人

壹般來說,當妳聽到門鈴或敲門時,妳應該迅速回答,同時開門。通常,門可以分為外門和內門。如果門是向外開的,用手或身體擋住門,讓顧客先進去。反之,門向內開,妳先進入,按住或擋住門再邀請顧客進入;通常叫做“外面開門的客人先來,裏面開門的客人先來”。擋門時要側著身子,留有足夠的出入口,並對顧客微笑說“請進”,伸手示意方向。顧客進屋後請慢慢關門,跟著他進屋。

開門後,要以親切的態度和笑臉禮貌地問候顧客,如“您好”、“歡迎光臨”,也可以直接稱呼認識的顧客,如“您好,張先生”。李阿姨,歡迎。如果妳不認識某人,妳可以先問對方姓什麽,然後立即稱呼和問候,並向雇主報告。壹般情況下,不用和客戶握手。如果顧客伸出手,妳應該順其自然地和他們握手,並邀請顧客進屋。如果顧客需要脫外套、打傘、換拖鞋,要主動幫忙。如果家裏有小孩,讓他們向顧客問好。如果客戶手裏有重物,打完招呼後,要接過來幫忙放好。如果客戶帶著禮物,他不能主動拿。但如果雇主不在家,又沒有明確的解釋,就不要輕易接待客戶,問清楚雇主後再決定是否接待客戶。

在帶領客戶與主人見面時,要配合對方的步伐,在左前側引導客戶。引導行走時,上身微微向右轉,左肩微前,右肩微後,向來訪者傾斜,保持兩步左右的距離。可以邊走邊給來訪者介紹環境,同時觀察來訪者的意願。當妳想轉彎或上樓梯時,妳應該先做些動作,讓對方知道妳要去哪裏。如果要帶客戶去主人的房間,要先敲門,得到承諾後再開門引導客戶進去。

2.招待客人

(1)座位安排

顧客進入房間後,壹般會請客人入座——離門遠的座位,靠近門的座位是較低的位置。目前世界上普遍認為右為上,所以入座時往往會邀請客人坐在主人的右側。如果客人是情侶,最好讓他們坐在壹起,而不是分開。壹般來說,坐在沙發上比坐在單人沙發上更尊貴。當然,如何讓座要根據用人單位待客室的環境、座位的優劣、用茶的方便程度、用人單位的習慣等綜合考慮。

接待時要有“請、請”的接待聲音和相應的手勢,並讓客戶立即入座。當然要根據實際情況選擇座位較好的沙發和椅子。客戶到了之後,妳的主要任務就是滿足客戶的需求。不要冷落客戶,要讓他覺得妳處處為他著想。

(2)招待客人

顧客落座後,妳要承擔起招待的任務。首先,妳應該端茶倒水。如果是盛夏,還可以送清涼飲料。如果可能的話,妳可以提出幾種飲料供顧客選擇。第壹次不要往杯子裏倒太多的茶,壹般七分鐘就夠了。送茶時最好用托盤。把茶杯放在托盤裏,舉到胸部高度。首先把托盤放在桌子上,然後拿出茶杯。雙手敬他們,在主人面前做客人,低聲說:“請喝茶!”。

註意將杯子放在安全的地方,耳朵面向顧客。如果妳需要把茶壺放在桌子上,茶壺嘴應該朝向外面,而不是人。退出的時候壹般會端著壹個托盤,在客戶面前退後幾步,然後背對著客戶,離開客戶的視線後悄悄退出。如果送茶時門是關著的,要先敲門,得到允許後再開門,然後說“對不起!”“再進屋去。如果客戶停留時間較長,應隨時主動為客戶續水;倒水時,將茶杯遠離茶幾,以免掉在桌上或弄臟顧客的衣服。

如果雇主會見來訪者時沒有明確的要求,妳就盡量不要在他們談話時在屋子裏走來走去或做些零活。在接待過程中,還可以送壹些水果、零食等。根據妳的雇主的指示給妳的顧客。如果客戶帶著孩子,他應該給孩子買些糖果和玩具,讓雇主的孩子和客戶的孩子壹起玩。如果雇主在接待來訪者時不方便帶孩子,可以問雇主:“如果妳沒事,我可以帶孩子去別的地方玩;如果妳有任何事情,妳可以隨時打電話給我。“在征得雇主同意的情況下,妳應該禮貌地向客戶示意,然後帶著孩子去別的地方玩。

如果客戶壹直呆到吃飯時間,妳的雇主和妳的客戶都不想說再見,妳應該問妳的雇主妳是否需要準備飯菜。註意,在請示的時候,請到別處問雇主,明確了解食物的特點和豐富程度。永遠不要問雇主是否有必要在顧客面前準備飯菜。如需備餐,應主動按要求備餐。飯後要準備壹些洗好的水果,必要時去皮,放在客廳的茶幾上,供顧客享用。

(3)福建禮儀

如果顧客要求離開,等顧客起身後再和主人壹起送他是不禮貌的,應該跟著主人走。禁止在顧客起床前送走他。“三步迎客,七步送客”是迎客最基本的禮儀。所以每次待客結束,都要以“重逢”的心情問候對方。通常情況下,當顧客起身告辭時,家政服務員應主動為顧客脫下外套和帽子,必要時幫其戴上,並選擇最恰當的話語道別,如“希望下次再來”等禮貌用語。

當妳確定顧客已經離開並走遠後,輕輕關上門。顧客剛出門,妳千萬不要摔門;否則會讓顧客覺得來這裏是不受歡迎的。如果客戶帶著較多或較重的物品離開,在送別時要幫客戶搬運較重的物品,按照引導客人的禮儀為其送行。尤其是對第壹次拜訪的客戶,更要熱情周到細致。通常可以考慮平房居民送大門,高層居民送電梯。在門口、電梯口或車旁與顧客告別時,目送顧客上車、關電梯門或離開。帶著尊重和真誠的態度和微笑的臉鞠躬或揮手。不要急著回去。不要結束告別,直到客戶完全從妳的視線中消失,或者電梯門關上,或者轎廂看不見了。

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