(江蘇地質檔案館)
隨著信息技術的飛速發展,社會經濟發展已經進入了數字化時代。江蘇省地質檔案館收集的地質資料數字化工作已全面完成,推動了江蘇省數字地質檔案館的建設。這是當前發展的必然趨勢,也是省級圖書館建設的重要內容。本文主要闡述了江蘇省地質檔案館開拓新思路,創新思路,推進江蘇省數字地質檔案館建設,積極完善館藏建設。同時,結合省級圖書館的工作實際,進壹步闡述了數字地質檔案建設的重要性和必要性。
關鍵詞:江蘇地質資料數字檔案館
1數字地質資料檔案建設基礎
圖形數字地質資料是江蘇省地質檔案館(以下簡稱省檔案館)建設數字地質資料檔案的基礎數據源和必要條件。同時,也是地質資料社會化網絡服務的前提和基礎。根據國土資源部SZ 1999001—2000+0-2000《圖形地質資料掃描數字化規範》,省圖書館用十多年時間全面完成了6000多份地質資料文件的數字化工作。圖文數字化形成的海量電子地質數據信息,為全省數字地質資料檔案建設提供了數據保障。它的出現和應用不僅促進了地質信息的服務利用,也促進了相關的計算機技術、通信技術、網絡技術和多媒體技術在地質資料檔案中的廣泛應用。
在信息化發展過程中,地質資料檔案管理人員已經意識到數字化信息的重要性。因為數字地質資料檔案的建設必須以信息化發展為前提,才能產生壹種全新形式的數字地質資料檔案。數字地質檔案建設是指將傳統載體檔案的數字化地質資料信息、匯交接收的地質資料電子信息、整理加工後建立的各種地質資料數據庫信息進行存儲,通過網絡化的工作環境,實現面向社會用戶的方便快捷的數字地質資料檔案信息服務功能。
2數字地質資料檔案建設內容
為加強數字地質資料檔案建設,省圖書館積極有效地完善了館內管理制度;增加了新的硬件設備,及時更新了計算機系統軟件的升級;對技術人員進行管理平臺應用的專門培訓;通過引進人才,優化了人才隊伍結構;擴大省級圖書館的網絡管理;在全省率先實施數字成果遠程備份。同時,開發了壹批地質數據聚類產品項目。
2.1完善制度建設
省圖書館領導班子高度重視管理制度建設。根據省圖書館現有制度,結合實際工作情況,進壹步修訂完善了地質資料接收、保管、借閱和庫房管理制度。通過修改資料借閱承諾書,簽訂保密協議,完善和落實各項規章制度。通過明確的職責分工,提高了各部門工作人員的積極性,使圖書館的工作有條不紊地進行。合理的規劃和完善的管理制度為數字地質資料檔案建設提供了可靠的制度保障。
2.2基礎設施建設
為進壹步提高項目任務效率,提供更好的借閱服務,省圖書館增加了計算機、打印機、大幅面掃描儀等硬件設備,加強了系統軟件升級,進壹步完善了數字地質資料檔案建設。與此同時,省圖書館大力推動並啟動了實體圖書館的建設。從多方面、多角度夯實了數字地質資料檔案建設所需的軟硬件設施。
2.3管理平臺建設
為配合全省地質資料管理信息系統的建設,省圖書館購置了服務器,安裝了地質資料管理信息系統,現已有6000多份地質資料信息存入管理系統,為參觀者查閱資料提供了基本保障。
2013年3月起,省圖書館開通的地質資料信息集群服務平臺實現了與全國館藏機構的並網查詢。目前,地質資料目錄信息輸入平臺已有6500余個文件,每月動態更新。全國地質資料信息集群服務平臺的建立,拓寬了數字地質資料檔案信息的服務範圍,強化了數據服務水平,進壹步提高了地質資料檔案的利用效率。
地質資料交換管理平臺建設是對全省地質資料交換監管平臺的數據進行清理。省庫錄入了地質工作項目的全部信息,補充了全省的探礦權、采礦權和地質項目,並通過及時發放匯款憑證,及時向逾期單位發出催款單,完善了匯款管理制度,提高了匯款效率。
2.4省級圖書館網絡建設
江蘇省地質檔案館網站的建立,為社會提供了方便快捷的在線地質資料服務,提升了電子地質資料的利用價值。圖書館網站開通以來,省圖書館網站累計訪問量達113715;提供全文瀏覽和下載服務48421人次。網站數字數據服務不僅是社會化網絡發展的需求,也是提高數字地質檔案便捷、快速、高效服務的有效途徑。
省圖書館局域網的運行,大大提高了館內數據傳輸和利用的效率,保證了數字化生產過程中地質資料的安全,有效實現了數字化工作過程中的監控。
2.5人才隊伍建設
省圖書館加強了內部人員建設,加強了對現有在職人員的技術培訓和指導,並積極鼓勵大家參與科研項目,建立學習討論小組,形成了良好的學習氛圍。對外,省圖書館積極引進專業研究生,補充和鞏固省圖書館的技術隊伍,從而提高地質資料管理和地質資料信息集群開發利用水平。
2.6重要數據備份
為了進壹步完善和保證數字地質數據的安全管理。考慮到地質災害等環境因素的影響,為確保地質資料的安全,省圖書館在全省率先開展了數字地質資料異地備份工作。2065438+2004年6月,省博物館派專人將地質資料6416文件數據安全交付南通市國土資源廳數據備份中心,完成了數據異地備份和移交。今後新增地質資料將根據數據量定期備份,以保證數據備份的完整性。
首次實現省級圖書館成果數據異地備份,是全省地質工作的創新思路,為省級圖書館數字化成果數據的安全存儲奠定了堅實基礎,為未來江蘇經濟發展提供了數據保障。
2.7以需求為導向,加強地質資料項目建設。
為了給地質資料提供更有針對性的聚類服務,省圖書館與江蘇華東地質調查集團有限公司開展了“江蘇省句容市九華山地區地質資料信息整合”協作項目任務。數字地質數據在本項目中的應用,為勘查信息(地質、礦產、物化探、礦務管理等)的整合與研究提供了基礎信息。),體現了數字地質檔案在服務中的深化利用,也是省圖書館主動開發地質資料信息服務產品的創新體現。
為進壹步推進地質資料信息集群化,國土資源部《關於印發推進地質資料信息服務集群化產業化工作方案的通知》(國土資發[2065 438+00]165 438+03號)要求完成各省(區、市)重要鉆孔數據庫建設。在重要地質鉆探數據庫建設中,對江蘇省地質工作形成的地質鉆探資料進行整理並提供利用。省博物館數字化地質資料為地質鉆孔數據庫建設提供了必要的圖形信息,包括鉆孔柱狀圖、工程平面布置圖、勘探線剖面圖、樣品分析成果表等。鉆孔數據庫建設為找礦突破戰略行動和地質資料社會化服務提供基礎數據。
3含義
數字地質資料檔案建設是數字地質資料檔案收集、管理、存儲和利用的壹體化,也是實現數字地質資料檔案各業務環節自動化、網絡化管理的活動。加強數字地質資料檔案建設,不僅提高了地質資料技術人員的綜合素質和能力,而且創新發展了地質資料管理制度,完善和規範了工作管理,實現了服務手段多樣化,滿足了社會對數字地質資料的不同需求。
加強數字地質資料檔案建設,也拓展了信息社會地質資料的服務領域。數字地質資料檔案建設的信息化、智能化、網絡化、自動化發展,進壹步促進了數字地質資料的可持續發展,將為江蘇省的經濟建設和發展提供更好的服務。