很多人都知道無紙化辦公的意義，但是我們還沒有看到任何壹家公司真正實現無紙化辦公。那麽無紙化辦公有必要提嗎？我和很多人聊過這個問題，大家都深有感觸。
人們最常提出的壹個問題是，企業實施無紙化辦公的手段是最後壹套辦公自動化軟件，但實施後，紙張並沒有減少，反而用得更多了。壹些企業或部門的領導，計算機應用水平有限，不願意用計算機來管理壹些工作，願意用紙質的更有安全感。甚至還有部門之間的比較，看誰打印的清晰漂亮。如果妳用針式打印機，我就用激光打印機。如果妳是黑白的，我就用彩色的。所以有時候壹些領導的喜好導致了大量的紙張浪費。辦公自動化的發展為節約紙張甚至無紙化辦公提供了可能。例如，電子郵件和互聯網可以很容易地向有需要的各方提供相關信息，當然，也可以不使用紙張作為載體進行保存。但是美好的願望不等於現實。現實情況是，全球辦公用紙每年仍以4% ~ 7%的速度增長。按照這個速度，全球辦公用紙將在10年翻壹番。
也有壹些人認為，無紙化辦公增加用紙量是暫時的，就像拳擊壹樣。出拳前，手要先縮回，出拳才能更有力。現在大量用紙是為了無紙化的未來。這聽起來很有道理，而人們對無紙化的理解又是如此有限。事實上，企業花錢，建立局域網和連接到互聯網不僅僅是為了節省壹些紙張。當然，辦公費用可以通過建立辦公自動化系統來不斷降低，而建立系統的出發點應該是提高辦公管理水平。
目前辦公自動化的標準還在形成中，很多廠商的產品內容也是千差萬別。但是大家心目中的系統應該包括:文檔處理、電子郵件、會議管理、文件管理、信息發布、電子論壇、工作管理等等。事實上，經過幾年的發展，辦公自動化系統在內容和形式上都發生了很大的變化。經過20世紀80年代末10多年的發展，中國的辦公自動化系統已經從為單機提供輔助辦公發展到今天面向企業級應用的大規模協同工作管理。目前，國內辦公自動化系統經歷了三個發展階段，實現了兩次革命性的飛躍。始於20世紀80年代中期的第壹代辦公系統，以個人電腦和辦公套件為主要標誌，實現了數據統計和文檔書寫的電子化，完成了辦公信息載體從原來的紙質介質到電子比特方式的飛躍。20世紀90年代中期以來，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的出現和網絡通信技術的飛速發展，辦公自動化系統發生了第壹次革命性的演變。以網絡技術和協同工作技術為主要特征的第二代辦公自動化系統，實現了工作流自動化，實現了從傳統手工模式到工作流自動化模式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的到來，知識成為經濟增長、社會發展和企業成長的關鍵資源，最大限度地掌握和利用知識日益成為企事業單位信息化建設的核心。隨著對知識的空前重視，以工作流為中心的辦公自動化系統已經升級為以知識管理為中心的第三代辦公自動化系統。
雖然辦公自動化系統已經融入了知識管理等新的管理思想，但是我們在企業進行調研時發現，仍然有很多不盡人意的方面影響著無紙化辦公的進程。
1，對辦公自動化系統的理解大相徑庭。
在很多人眼裏，辦公自動化系統主要是處理壹些公文，收發郵件，實現紙質工作的計算機化。其實有這種想法的人很多，但我不知道辦公自動化是很有學問的，涉及行為科學、管理科學、社會學、系統工程等學科。辦公自動化的應用已經成為企業管理現代化的標誌之壹。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率。因此，我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的範疇，如文字處理、...> & gt
問題二:什麽是無紙化辦公，如何實現？什麽是無紙化辦公？無紙化辦公是指利用現代網絡技術進行辦公。主要媒介工具是計算機等現代化辦公工具，可以在沒有紙筆的情況下進行各種業務和事務處理。目前企業的傳真機都是傳統傳真機，紙張、油墨、電力、機器維護、員工時間等。，這些都是企業的成本。社會在進步，創新，順應潮流，實用的產品才是社會的主流。使用無紙化傳真管理系統已經成為社會的趨勢，而企業實施無紙化辦公的手段就是壹套OA辦公自動化軟件。什麽是無紙化辦公？無紙化辦公是指利用現代網絡技術進行辦公。主要媒介工具是計算機等現代化辦公工具，可以在沒有紙筆的情況下進行各種業務和事務處理。現在企業的傳真機都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電力，機器維護，員工時間。社會在進步，創新，順應潮流，實用的產品才是社會的主流。使用無紙化傳真管理系統是壹種社會趨勢。無紙化辦公通過各種辦公要素的閉環整合，實現工作流、信息流、知識流的壹體化管理，提供科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，遠程或在家辦公。無紙化辦公將人們從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，提高單位整體效率和信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨於完善。通過信息化建設，開展電子商務和電子政務，快速提升核心競爭力。如果無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣是非常重要的。在人們的傳統觀念中，白紙黑字是權威的、真實的，領導也可以直接在紙上批閱或批示。人們在紙上看東西更容易放松，而且不受時間地點的限制，寫出來的東西便於攜帶。此外，紙張還有明顯的優勢:與電腦屏幕相比，即使在光線不好的情況下，我們也可以清楚地看到紙上打印或書寫的內容，並且可以很容易地在紙上隨意評論和修改。同樣內容的手寫副本比電子郵件或軟盤存儲顯示更多的信息，肢體語言揭示了這壹點。通過筆跡，可以感受到對方的情感、性格、文化素養等信息。這只是有些人懷念紙張的想法，但是信息化帶來的便利是越來越多的，是原來用紙方式無法比擬的。例如，信息的優勢使妳可以在任何地方工作，只要妳能連接到互聯網。網上辦公得到了人們的認可。特別是通過ASP實現辦公自動化系統，不需要在企業內部網絡上安裝復雜的應用軟件，只需要從ASP服務提供商處獲取相應的用戶名和密碼，分配給自己的員工使用網絡辦公中的人和功能。
問題三:什麽是無紙化辦公？很多人都知道無紙化辦公的意義，但是我們還沒有看到任何壹家公司真正實現無紙化辦公。那麽無紙化辦公有必要提嗎？我和很多人聊過這個問題，大家都深有感觸。最近電信和壹些銀行也相應發行了壹些無紙化產品。比如前臺無紙化業務受理系統全真通前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家低碳、環保、節能、無紙化辦公整體政策的前提下，結合眾多行業、單位的需求，為各行業提供的無紙化業務受理解決方案。該系統采用了電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動截屏技術、多媒體廣告自動播放推送技術等多項國內領先技術，提供了壹種將傳統紙質業務受理轉變為電子業務受理的途徑，解決了行業單位紙質文檔管理、耗材成本控制、時間成本、業務流程簡化等諸多問題，為行業客戶提供了低成本、高效率的電子業務受理方式。
問題4:無紙化是什麽意思？5分。妳說的無紙化，應該是無紙化辦公之類的，也就是沒有紙和筆的基於電子雞的電子。比如用excel，word等軟件做文案，打表格等等。但說實話，無紙化辦公現在只能說是壹個烏托邦式的完美概念，暫時還不能完全實現，只能實現壹部分。至於那部分，要看具體公司或部門的實力或者安全需求。
問題五:國企oa無紙化辦公系統的意義是什麽？雲海OA辦公自動化電子政務系統基於java開發平臺和MVP架構。跨操作系統(windows/linux/unix等。)、數據庫(MySQL/MSSQL Server/Oracel/DB2/Sybase等。)、應用服務器(Tomcat/Oracel WebLogic/IBM WebSphere/JBoss/Apache Geronim等。)和瀏覽器(ie/火狐/Chrome/搜狗/safari/opera/360等。)，搭載多種版本的移動客戶端、DingTalk和微信企業接口，大量控件直接免費內置，產品包含200多個標準化功能組件。
1、電子郵件、短信、即時通訊、論壇和討論區等。，並建立內部溝通和交流平臺；
2、通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日誌、投票管理等功能組件，建立企業行政辦公平臺；
3.工作流系統提供靈活、可視化的“智能表單設計器”和“流程設計器”，提供強大的工作流引擎和業務引擎，提供流程處理、監控、加班提醒、數據分析等完整功能。，建立企業流程處理平臺；
4.建立企業業務處理平臺的人力資源、智力協作、任務中心等子系統和功能組件，以及網盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立企業知識管理平臺；
5、會議管理、車輛管理、固定資產管理、辦公用品管理、合同管理、預算管理、圖書管理、檔案管理、通訊簿等功能組件，並建立企業資源管理平臺；
6、客戶管理、聯系人管理、跟單管理、客戶合同管理、產品管理、售後服務管理等功能，建立企業CRM客戶關系管理。
7.產品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平臺下的手持移動設備上完成流程辦理和審批，隨時隨地訪問郵件、新聞、公告、日程、日誌、工作流辦理、待收公文、待閱公文、個人網盤、公網盤、通訊錄、員工查詢、報表咨詢、移動考勤定位簽到、計劃管理、任務管理。
照片上傳，離線推送，語音微信，豐富的功能保證工作效率。
8.產品進壹步提供了即時通訊、附件加密等多項實用的擴展組件，進壹步豐富了產品的功能，滿足了不同行業、不同層次客戶的需求。
9.通過工作流引擎可以靈活設置公文的收發。各環節權限精心把控，流程達標，設計合理，紅簽簡潔安全，支持待收待閱、發送反饋、循環反饋，滿足各級單位公文、政務需求。
10，自定義圖表分析，支持單表和多表分析，支持直方圖、餅狀圖、線形圖、漏鬥圖等圖形分析，還支持各種統計條件，有力支持企業各種業務和管理數據的統計、分析和決策。外部數據庫沒有開發連接，即可以立即使用。
11.整合DingTalk和微信企業號，讓溝通和辦公更加及時高效。
12.基於該平臺，可以根據具體需求開發定制的功能模塊。
問題6:無紙化辦公有什麽好處？早商無紙化辦公其實是辦公自動化的壹個小功能，可以應用於普通文件和實物，也可以作為攝像頭實時傳播圖像。
它還具有集成各種應用功能的支持軟件，如常規掃描、對象投影、OCR識別、文檔圖片編輯和導出、電子郵件等。，多種實用功能集於壹體，掃描輸入，分類存儲，實現無紙化操作。配備專業稿件定位臺，設置A4、A5格式和名片定位格，稿件掃描定位輕松自如；采用人性化折疊設計，左右兩邊折疊縮小體積，移動辦公隨心所欲。采用USB供電方式，無需其他外接電源，大大降低功耗；實現全程數字化操作，無紙化操作有效避免汙染，營造低碳節能的綠色辦公環境。
問題7:無紙化辦公的目的(簡述)無紙化辦公是指利用現代網絡技術進行辦公。主要媒介工具是計算機等現代化辦公工具，可以在沒有紙筆的情況下進行各種業務和事務處理。從二十世紀末開始，到本世紀初逐漸增多，預計在本世紀頭十年達到普及。
行政機關、企事業單位經常在國內外發布公文、新聞、公告、通知。以前都是印刷粘貼，流動性弱，影響力小，受眾範圍窄。
無紙化辦公可以通過計算機和網絡將這些信息傳輸到各自工作人員或員工的電腦上。
在現代化和信息化快速發展的今天，新型網絡化辦公對傳統的“公文往返”辦公方式提出了挑戰，方便快捷的電子政務得以普及，“無紙化辦公”的新潮流迅速在全球興起。
今天借助網絡環境，談談自己對“無紙化辦公”的初步認識，與大家分享探討。
首先，“無紙化辦公”有很多好處。
1.鼠標壹按，工作效率提高。
提高效率、共享信息、協同工作是大多數企業實施無紙化辦公的主要出發點。電子政務的方便快捷讓每個人都受益匪淺，很多原本復雜冗余的工作，輕輕壹點就輕松完成。無紙化辦公主要建立在內部局域網的基礎上，采用網絡互聯可以實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公模式的主要出發點是為了提高工作效率。這種工作方式大大提高了工作效率，減輕了工作負擔。
眾所周知，從很久以前到科技飛速發展的今天，無論是機密文件、重要會議內容還是通知，內容都是放在紙上，然後打印復印，再由通訊員送達各個部門。效率很低，大量的時間、人力、物力浪費在印刷發行上。各部門的信息不能及時溝通，造成很多不便。用過互聯網後，大家都知道網絡信息的交流是非常快的。只需按下需要發送的文件，甚至幾十個文件，對方很快就會收到。工作效率大大提高了。現在只要壹按手指，幾十條通知瞬間就發出來了。既省力又省錢！
2.鍵盤壹敲，成本就降低了。
除了“省工”，“省錢”也是企業采用網絡互聯辦公系統的重要原因。互聯網互聯在不知不覺中為企業節省了大量資源，削減了巨額辦公費用。既然是網絡電子文檔，節約資源自然從節約紙張開始，大大減少紙質文檔和打印、用紙等辦公費用。電子文件的使用和網絡互聯的開通，節省了郵寄紙質文件所需的郵費、差旅費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，還節省了大量的相關辦公費用。另外，隨著電子文檔的增加，紙質文檔的減少，企業在解決大量文山會海的問題時，也會節省大量的人力和空間。此外，電子政務的實現還可以使現有的固定資產充分發揮效用，物盡其用。此前，雖然很多企業都配備了電腦，但由於缺乏網絡互聯，很多電腦淪為打字機或遊戲機，電腦的功能很少發揮。
只有實現了網絡互聯和無紙化辦公，才能真正發揮計算機方便快捷的功能。這些都是“無紙化辦公”的優勢。剛開始的時候，每壹項發明不壹定都能得到所有人的認可。需要時間去運作和磨合，最後得到大家的認可。
問題8:什麽是無紙化辦公？無紙化辦公就是利用現代網絡技術，進行各種業務和事情的無紙化。國內也有很多無紙化系統，比如虎虎，妳可以去網上了解壹下。我們用的是這家公司的無紙化辦公oa系統，有八大模塊。不受時間和空間的限制。我們使用的整體感覺是工作效率提高了很多，同事之間的溝通超級方便。用手機辦公還是挺方便的。我覺得這種移動OA系統以後會越來越普遍。
問題9:無紙化辦公的優勢是什麽？很多人都知道無紙化辦公的意義，但是我們還沒有看到任何壹家公司真正實現無紙化辦公。那麽無紙化辦公有必要提嗎？我和很多人聊過這個問題，大家都深有感觸。
人們最常提出的壹個問題是，企業實施無紙化辦公的手段是最後壹套辦公自動化軟件，但實施後，紙張並沒有減少，反而用得更多了。壹些企業或部門的領導，計算機應用水平有限，不願意用計算機處理壹些工作，願意用紙質的更有安全感。甚至還有部門之間的比較，看誰打印的清晰漂亮。如果妳用針式打印機，我就用激光打印機。如果妳是黑白的，我就用彩色的。所以有時候壹些領導的喜好導致了大量的紙張浪費。辦公自動化的發展為節約紙張甚至無紙化辦公提供了可能。例如，電子郵件和互聯網可以很容易地向有需要的各方提供相關信息，當然，也可以不使用紙張作為載體進行保存。但是美好的願望不等於現實。現實情況是，全球辦公用紙每年仍以4% ~ 7%的速度增長。按照這個速度，全球辦公用紙將在10年翻壹番。
也有壹些人認為，無紙化辦公增加用紙量是暫時的，就像拳擊壹樣。出拳前，手要先縮回，出拳才能更有力。現在大量用紙是為了無紙化的未來。這聽起來很有道理，而人們對無紙化的理解又是如此有限。事實上，企業花錢，建立局域網和連接到互聯網不僅僅是為了節省壹些紙張。當然，辦公費用可以通過建立辦公自動化系統來不斷降低，而建立系統的出發點應該是提高辦公管理水平。
目前辦公自動化的標準還在形成中，很多廠商的產品內容也是千差萬別。但是大家心目中的系統應該包括:文檔處理、電子郵件、會議管理、文件管理、信息發布、電子論壇、工作管理等等。事實上，經過幾年的發展，辦公自動化系統在內容和形式上都發生了很大的變化。經過20世紀80年代末10多年的發展，中國的辦公自動化系統已經從為單機提供輔助辦公發展到今天面向企業級應用的大規模協同工作管理。目前，國內辦公自動化系統經歷了三個發展階段，實現了兩次革命性的飛躍。始於20世紀80年代中期的第壹代辦公系統，以個人電腦和辦公套件為主要標誌，實現了數據統計和文檔書寫的電子化，完成了辦公信息載體從原來的紙質介質到電子比特方式的飛躍。20世紀90年代中期以來，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的出現和網絡通信技術的飛速發展，辦公自動化系統發生了第壹次革命性的演變。以網絡技術和協同工作技術為主要特征的第二代辦公自動化系統，實現了工作流自動化，實現了從傳統手工模式到工作流自動化模式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的到來，知識成為經濟增長、社會發展和企業成長的關鍵資源，最大限度地掌握和利用知識日益成為企事業單位信息化建設的核心。隨著對知識的空前重視，以工作流為中心的辦公自動化系統已經升級為以知識管理為中心的第三代辦公自動化系統。
雖然辦公自動化系統已經融入了知識管理等新的管理思想，但是我們在企業進行調研時發現，仍然有很多不盡人意的方面影響著無紙化辦公的進程。
1，對辦公自動化系統的理解大相徑庭。
在很多人眼裏，辦公自動化系統主要是處理壹些公文，收發郵件，實現紙質工作的計算機化。其實有這種想法的人很多，但我不知道辦公自動化是很有學問的，涉及行為科學、管理科學、社會學、系統工程等學科。辦公自動化的應用已經成為企業管理現代化的標誌之壹。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率。因此，我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的範疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、數據管理、檔案管理、客戶管理、訂單銷售，甚至庫存管理...> & gt