淺談企業成本控制隨著我國市場經濟體制的逐步建立和世界經濟壹體化進程的加快,企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢,成本控制是非常重要的。企業成本控制不僅僅是單純的降低成本,而是要運用科學合理的成本控制程序和方法,從根本上改善企業的成本狀況,真正實現有效的成本控制直接關系到企業的經濟效益。壹、企業成本控制的定義所謂成本控制,是成本控制主體在生產成本發生之前和成本控制過程中,根據事先確立的壹定時期內的成本管理目標,針對影響成本的各種因素和條件,采取壹系列預防和調整措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制可分為狹義和廣義。狹義的成本控制體系,又稱日常成本控制或過程控制,是在成本形成過程中,根據預先規定的目標成本,嚴格衡量、監督、揭示實際與預算的差異及其原因,並采取有效措施糾正不足,以保證原目標成本能夠實現的管理活動。廣義的成本控制包括事前控制、事中控制和事後控制。事前控制是在產品投產前對產品成本進行規劃,通過成本決策選擇最佳成本方案,規劃目標成本,編制成本預算,便於成本控制。過程控制也稱過程控制,是費用發生過程中的成本控制。事後控制是對成本形成的全面分析和評估。二、企業成本控制存在的問題1,只重視生產環節的成本控制。現代成本控制分為三部分:事前成本控制、事中成本控制和事後成本控制。然而,在實際工作中,許多企業只重視生產成本的控制,而對如何控制對決定成本水平起關鍵作用的前工序因素重視不夠。從發展生產的角度來看,企業首先應該控制影響成本的決定性因素——項目的規模、生產工藝的裝備、產品設計等。否則,產品成本就是“先天不足”,即無論控制得多好,最多只能在某些方面彌補,而無法改變先驗成本已成定局的事實。2.成本控制概念模糊,缺乏戰略眼光。目前,相當壹部分企業對成本管理的概念還不夠清晰。他們認為企業應該通過不斷擴大產量來增加收入,而忽略了成本和費用的消耗;有些企業雖然重視生產過程中的成本管理,但卻忽視了生產、經營、技術全過程的成本管理。成本控制的概念還停留在傳統的成本控制階段。從成本動因的角度來看,企業的任何產品從生產到盈利的成本,永遠不能理解為制造成本,而是壹個貫穿產品生命周期全過程的成本概念。有些企業不考慮市場的變化和企業未來的發展方向,缺乏戰略眼光。壹旦市場需求充分,企業的成本可能高於社會平均成本,企業產量越高,造成的損失越大。3.企業成本控制理念落後,成本預算流於形式。第壹,我國企業成本控制的思路還停留在生產成本控制的範疇內,制約了成本控制與企業戰略管理、質量管理、產品工藝設計、物資采購、人力資源等的融合。,並不能保證技術進步與成本經濟的合理平衡,資源配置在成本控制中的研究和應用也十分有限。二是企業領導對成本的概念淡漠,不關註成本的實際性質,關註眼前利益,更關註當期成本指標的完成和避稅的需要,而忽略了長遠的戰略目標。預算是企業戰略或計劃的具體體現,是企業資源配置的工具。但是很多企業的成本預算流於形式,並沒有真正生效。第壹,從預算編制程序來看,專業部門與財務部門之間缺乏適當的溝通,信息不對稱使得財務部門編制的預算與實際相差很大,難以對成本進行事前控制。其次,從預算方法來看,預算分解的標定不合理,沒有數學工具的輔助計算,沒有科學合理的預算方法。第三,從預算的執行來看,缺乏適當的跟蹤監督機制,實踐中出現的問題沒有得到及時解決,不完善的預算沒有得到及時調整。從預算考核來看,沒有建立有效的考核機制,也沒有對相關責任人進行有效的獎懲。4.現有的會計制度需要改革。現有的成本核算體系未能采用靈活多樣的成本核算方法,提供決策所需的正確信息,深刻反映整個經營過程,提供各經營環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。此外,傳統的成本控制對象僅限於產品的財務信息,無法提供管理者需要的資源、運營、產品、原材料、客戶、銷售市場、銷售渠道等非財務信息,難以為戰略管理提供充分的信息。三、企業成本控制的策略1。建立完善的從生產到銷售的成本控制體系(1)事前建立科學的決策成本管理體系。目前很多產品缺乏競爭優勢,主要是生產規模不經濟,生產建設投資大,產品能耗物耗高。這些因素基本都是在產品設計和工廠建設過程中忽視戰略成本管理體系造成的。要解決這個問題,首先要對現有的生產裝置和制造工序進行分析,堅決淘汰那些真正無利可圖的,盡快對優化後有價值的進行改造和優化。在今後的決策中,要高度重視戰略成本管理,拒絕批準沒有成本分析的項目。(2)完善內部成本控制體系,規範和明確責任,加強企業成本管理,即以成本控制為樞紐,對質量、生產、資金、物資、配送等各個環節進行管理。從企業總的目標成本出發,分解設計、生產、流通全過程,制定各單位的目標成本,把成本控制的任務量化到每個員工,與經濟掛鉤,激勵全體員工不斷為降低成本做出貢獻。職責權限由總部通過書面授權確認,不屬於越權。從而使管理層次清晰,最大限度地發揮和調動各部門職責的積極性。(3)建立企業內部成本管理的事後責任考核體系。建立高效實用的企業內部成本管理責任考核體系是真正實施成本管理的最佳途徑。壹是建立信息反饋系統,完善成本監控措施。企業以成本分析為核心,建立有效的成本監控體系,及時向企業領導、生產經營環節、部門和全體員工提供實際成本情況及其偏離目標成本的信息。二是建立內部激勵機制。管理責任的質量與管理者、各級管理者和員工的個人利益掛鉤,使管理者和員工得到晉升,使他們的勞動報酬與他們在成本管理方面的努力掛鉤。2.把握成本控制的基本原則企業要想有效控制成本,必須遵循成本控制的幾個基本原則。(1)經濟原則。成本控制的經濟性原則是指在企業管理過程中節約人力、物力和財力,是提高企業經濟效益的核心。(2)經濟性原則。因實施成本控制而發生的成本不應超過因缺乏控制而損失的收入。建立壹個控制需要壹定的人力或物力和壹定的價格,但價格不能太大,不能超過建立這個控制系統所節省的成本。(3)責任與權利相結合的原則。控制責任成本是每個成本中心的職責,為了保證成本中心履行這壹職責,必須賦予其相應的權力。同時,要把工作成績與經濟效益掛鉤,做到獎優罰劣,獎懲分明。(4)目標管理原則。成本控制必須以目標成本為基礎,將企業的成本目標層層分解,落實到部門、車間、班組或個人,形成成本控制體系,使每個部門和個人都明確成本控制的目標或標準,便於明確每個部門和個人應承擔的責任。(5)全面性原則。在成本控制中,全面性原則通常包括三個方面:壹是全過程成本控制。成本控制應從產品投產前的設計階段開始,包括試制階段、生產階段、銷售階段和售後階段。第二,總成本控制。要控制生產的各項成本,正確處理降低產品成本和提高產品質量的關系。第三,總成本控制。為了降低成本和提高效率,我們必須充分調動每個部門和每個員工關心和控制成本的積極性。3、註意運用現代科學的成本控制方法(1)目標成本控制目標成本的具體制定方法和步驟由直接材料費用、直接人工費用和制造費用組成。目標成本控制是根據目標成本控制成本,使實際成本滿足目標成本的要求,不斷降低成本的活動。其優點是:根據市場價格和利潤目標設定目標成本,並考慮產品在市場上的盈利能力和競爭價格。企業只有在面臨壓力時,大膽地對現有的生產技術和生產步驟進行必要的改進,不斷改革生產方式,全力以赴降低成本,才能贏得市場,實現盈利目標。(2)提高資金利用率壹般來說,資金周轉速度越快越好,說明資金利用率高,回收的現金並沒有長期閑置,而是盡快投入經營。如果太多的錢只是放在銀行賺取低回報的存款利息,那就是嚴重的浪費。可以在財務部設立專人研究資金的投資方向,分析對策,在風險可控的範圍內適當操作,根據財務穩健性原則確定資金的最優持有量,將分析後的閑置資金用於投資,既不會影響企業的正常經營又能提高資金成本的利用率。4.加強企業成本管理和內部控制制度創新(1)增強全員成本管理意識,建立分級控制、集中控制的責任體系,控制企業運營成本,挖掘自身利潤空間,強化企業員工成本控制意識,顯然是企業成本管理的基礎。企業應將成本計劃規定的經濟指標按其性質和內容逐級分解到各部門和相關責任人,按照責、權、利相結合的原則,在確立成本控制責任的同時,賦予責任單位成本的相對自主權。同時引入市場競爭制度,讓員工接受市場競爭的信息,將個人業績、切身利益和企業命運緊密聯系起來,充分挖掘員工潛力,改變企業是市場競爭“避風港”的舊觀念。(2)完善企業的成本預算管理,使預算真正發揮作用。如何讓企業沿著規劃實現可持續發展?預算管理以其獨特的優勢成為新形勢下管理者的必然選擇。預算是在財政收支預算基礎上的延伸和發展。雖然各種預算最終都可以表現為財務預算,但預計算的基礎是各種業務、投資資金、人力資源、產品設計等。,這些都不是財政部門決定的。財務部門只是匯總分析各種預算,而不是具體部門編制預算。因此,成本預算管理需要企業內部各部門的協調和參與。只有在企業管理層的領導下,在各部門的共同努力下,才能制定出預算方案,實現企業資源的優化配置,實現經營目標。5.嚴格控制材料、人力等相關成本(1)。建立和完善采購制度,要註意以下幾個方面:壹是建立嚴格的采購制度。建立嚴格完善的采購制度,不僅可以規範企業的采購活動,提高效率,防止部門之間的糾紛,還可以防止采購人員的不良行為。采購制度應規定物資采購的申請、被授權人的審批權限、物資采購的流程及相關部門的責任、各種物資采購的規定和方法、報價和審批等。第二,建立材料的標準采購價格。財務部應根據市場的變化和產品的標準成本,定期制定重點監管物資的采購價格,以鼓勵采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷降低采購價格。第三,建立價格檔案和價格評估體系。企業采購部門應建立所有采購物資的價格檔案,每批采購物資的報價應先與存檔的物資價格進行比較,分析價格差異的原因。對於關鍵材料的價格,要建立價格評估體系,對存檔的價格檔案進行評估和更新。(2)有效控制人力資源成本。第壹,人才要合理使用。很多企業抱怨人才缺乏,總是要去社會高薪聘請人才,但其實人才是在企業內部的。第二,調整組織架構。目前大多數企業應該改變金字塔式的組織結構,減少中間層,實行扁平化的組織結構,避免機構重疊和無效。第三,穩定勞動力。為了穩定員工隊伍,我們企業必須做到以下幾點:第壹,完善內部管理和企業文化建設;第二,為員工提供寬松的發展空間,采取措施使內部人才合理流動,優化人員結構的組合和科學配置。第四,提高員工素質。壹、企業降低人力資源成本最重要的是提高員工素質,增加知識型和技能型員工的比例,使員工素質與崗位相匹配,提高工作效率。二是實施有效培訓。在知識經濟時代,知識已經成為推動企業經濟增長的重要因素。隨著全球化的進壹步加劇,中國企業將融入世界經濟大家庭,這對國內企業提出了嚴峻的挑戰。如何提升自身競爭力,如何贏得全球競爭,如何實現企業長期價值最大化,如何獲得長期利益,是每個企業必須面對的嚴峻問題。然而,由於種種原因,傳統的成本觀念限制了成本控制理論的發展和實際應用,迫切需要有所突破。
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