壹、廣告經營登記制度
公司應首先指定專人負責所承接廣告業務的登記,並根據廣告內容和廣告主提出的宣傳要求,依據《廣告法》第二十四條、第三十四條的規定,收集以下廣告證明。
1、營業執照等生產經營資質文件;
2.質量檢驗機構對廣告中商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他文件:
4.法律、行政法規規定應當審查的廣告,應當提供廣告審查機關的批準文件。
如果沒有提交廣告證明,公司登記官應要求廣告客戶提供。
二、廣告業務審計制度
註冊領取廣告證後,由公司審核人員審核。根據《廣告法》第二十七條的規定,廣告審查人員在查驗有關證明文件、核實廣告內容時,應當對廣告內容、廣告證明和廣告管理規定進行比對和綜合審查。
廣告審查的內容:
1.檢查廣告主的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條的規定,廣告主是否為真實合法的組織。
2.檢查廣告是否真實。
根據《廣告法》第三條、第四條的規定,應註意以下幾個方面:
A.廣告的語言文字要真實,畫面表現要真實,廣告理念要符合客觀事實。
B.註意廣告中是否有虛構或隱瞞真相,誇大宣傳。
廣告內容不得誤導消費者,從而誤導消費。
3.審查廣告的合法性。註意廣告的內容和形式是否合法。
A.檢查廣告中是否存在依據《廣告管理條例》禁止的內容,即是否存在《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條禁止的情形。
B.審查廣告形式是否合法。根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報道形式發布廣告。
C.審查簽約廣告是否屬於禁止性媒體,是否違反《廣告法》第十八條。
D.審查廣告是否違反其他法律法規。在審查中,當有疑問時,審查員應主動向廣告監管部門征求意見,了解相關規定。
e、復核人員提出復核意見,復核人員進行復核。
4.復習。
廣告負責人或者廣告審查人對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,負責人應當簽字並指定專人負責,到工商行政管理部門辦理審批手續後,廣告方可投入生產。確認手續不完備的,審查員應當通知廣告主補充證明或者不予采信。
三、廣告合同管理制度
1,廣告合同管理人員應了解依法簽訂廣告合同的意見。
2.簽訂廣告合同時,壹定要慎重,明確各方的權利和義務。壹方面是維護廣告市場正常秩序的保障,另壹方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好以下廣告合同內容和種類:
內容:a、數量或質量;b、價格或報酬;履行的期限、地點和方式;d .違約責任;e、解決糾紛的方式
類型:a .廣告發布業務合同;b .廣告制作合同;c、廣告市場調查合同;廣告代理協議。
四、廣告文件管理系統
1,廣告檔案管理人員要有高度的責任感,認真負責的管理廣告檔案。
2.廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣本及相關證明、文件和資料。廣告檔案管理人員應管理以下內容:a .廣告樣本的設計、制作、代理和發布;b .廣告合同;c、承接登記記錄;d、所有相關文件及有效復印件;e、廣告審查員及審查意見;f、在條件允許的情況下,力爭建立發布效果和反饋的記錄;與廣告有關的其他文件。
3、定期對檔案進行檢查、盤點、歸納,妥善保管,方便查閱。
4.廣告檔案的保存時間壹般為廣告最終發布之日起兩年。
為進壹步規範公司管理,加強對公司領導的管理,樹立公司領導的良好形象,在工作中以身作則,嚴於律己,特制定以下獎懲制度:
壹、設計部經理
1,認真遵守公司制度,設計部經理職責,設計部辦公制度。以身作則,帶領設計部員工按時、保質、保量完成設計部工作,公司獎勵400元主管費。
2.合理分配設計師的訂貨工作,否則壹次訂貨出現問題,扣除主管費用10元。
3.檢查並簽署設計師作品,否則壹次性扣除10元。
4.如果設計部門在設計工作中出現失誤,給公司造成損失,將扣除每月的主管費用。
5.如果不能按時完成設計工作,晚壹天扣50元,以此類推。
6.未按時提交月度工作總結扣10元,未按時提交工作日誌扣10元。
7.擅自泄露公司商業秘密和技術資料的,視情節輕重追究法律責任,扣除主管半年費用,嚴重者給予辭退。
二、企業經理和主管
1.嚴格遵守公司制度,保證業務部守則的全面執行,在工作中以身作則,帶領業務部員工按時、保質、保量完成業務工作。公司每個月會獎勵經理和主管200元。
2.帶領業務員主動開拓市場,拓展公司業務,每月開發兩個廣告位。如果不能完成,扣除當月主管費用50元,季度業務提成65,438+00%。
3.每月20000元的業務額度完成不了,每月主管費用扣除100元。
4.檢查監督本部門人員工作,審核業務員工作日誌,每周壹交工作日誌,每月交工作總結,逾期壹次扣10元,每延期壹天(按天計)扣2元。
5.與客戶簽訂每筆業務的合同,下訂單做好跟蹤服務。否則壹次扣10元。
6.對於公司布置的任務,不管是業務還是工作,都要安排人員及時協商跟進,否則扣50元。
7.監督和審核業務人員與客戶簽訂的合同和銷售人員下的訂單;否則壹次性扣10元。
8.上班時間不允許做私人事情,不允許在公司外工作。如果發現妳壹次扣了主管半年的費用,公司會辭退妳。
9.合理安排業務部門車輛使用,做好每次出車登記,做好車輛安全和保養,提前通知財務車輛年度和季度審計,做好車輛定期保養和清洗。否則壹次出問題,50元以上扣除主管費。
10,在駕駛過程中,嚴格遵守《交通安全守則》。如果在行駛過程中因違章發生壹切事故,肇事者承擔壹切責任和賠償,公司不承擔任何責任和賠償。
11.如果做出任何影響公司聲譽的事情,將扣除年度主管費用並解雇該員工。
三、工程經理和主管
1.我熱愛本職工作,遵守公司制度,履行工程經理的職責,認真完成公司每月交給的各項任務。公司每月獎勵主管400元。
2.登記材料進出倉庫,每月檢查倉庫庫存。否則如有問題,壹次性扣10元。
3.特別關註公司工程人員的工程施工工作(安全、質量、驗收、監理)。否則出現問題,每月扣400元。
4.如果每個工程都是承包或承包的,就要和承包人或發包人簽訂安全合同和詳細的工程合同,否則出了問題就要扣壹年的監理費。
5、承發包雙方都要做好安全質量驗收工作,否則出現問題壹次扣50元以上。
6.保管好公司工程部的工具和材料。丟失壹個,除照價賠償外,50元以上扣除監管費。
7.合理安排工程部汽車的使用,做好汽車保養,開車前檢查汽車零部件的安全性能,開車過程中嚴格遵守交通安全守則。如違規發生任何事故,肇事者承擔所有責任和賠償,公司不承擔任何責任和賠償。
8.上班時間辦個人業務,壹次性扣50元。
9.工程不能按時完成,延期壹天扣30元,超過三天扣400元每月監理費。
10.如果每個項目因管理不善、經常延期、質量不佳或客戶投訴給公司帶來經濟損失,扣除年終獎金的50%。
4.公關部財務部經理
1.認真遵守公司制度,履行財務管理守則,認真完成公司交給的各項任務。公司每月會獎勵200元的主管費。
2.每月5日前提交月度財務報表,股東和財務總監各65,438+0份,財務備案壹份,遲交壹天扣5元,以此類推。
3.管理和監督公司各公司章,定期檢查章持有人章的使用情況。春節假期前,公司章要全部收回,交給財務總監。否則如有問題,將追究公司責任,扣除主管費用半年。
4.每月30日前與曲江分公司、大瀝辦事處、南莊印刷部核對往來賬目。
5.做好與客戶的對賬工作。每筆應付超過65,438+0,000元,先寫壹份對賬單(特殊情況除外),否則壹次性扣65,438+00元。
6.每月應向首席財務官提交公司的應付款報表,以協助首席財務官分配和控制公司的資金運作。
7.合理安排和分配公關人員的工作,不要在工作時間聚集聊天,影響工作,否則壹次扣10元。
8.經常檢查和跟進施工申請,下單和公關人員的壹些細節,否則妳會被壹次性扣除超過65,438+00元,如果妳發現任何錯誤。
9.監督並配合公關部的考勤工作。員工請病假時,必須寫壹張請假條,經部門經理和總經理批準後送到財務部。
10,寫周工作日誌和月工作總結,少交每份扣10。
11.保管公司的文件、合同、租約、協議等。機密。如有泄露或丟失,追究其責任並扣除主管1年費用,甚至辭退。
12,做好公司營業執照和廣告經營許可證的年審工作。
13.安排公司的樓供、車供、車檢以及部門經理的手機支付。
14.配合並督促銷售人員為公司業務收款和下單。。
15,公司財務章和公章不得私自給員工,否則如有問題,壹切後果由財務經理承擔。
16.管理公司庫房的物品,定期檢查領用登記。各部門辦公用品由經理書寫,交財務部統壹安排采購。
17,做好公司汽車維修的登記、年審、季審工作。
動詞 (verb的縮寫)網絡部主任
1.認真遵守公司制度,履行網絡部守則。在工作中以身作則,帶領本部門員工按時、保質、保量完成公司交給的各項任務,公司將獎勵200元主管費。
2.負責公司電腦(包括總公司、大瀝分公司、南莊噴繪部、曲江分公司)的定期維護和升級,在春節假期前整理公司所有電腦,重裝系統和軟件。否則每次扣10元。
3.公司電腦(包括總公司、大瀝分公司、南莊噴繪部)能及時排除故障,否則每次扣10元。
4.負責及時準確的完成公司的文件傳輸和郵件發送,否則每次扣10元。
5.負責建設佛山之窗和公司網站,並嚴格認真地利用公司網站建設和更新與各部門的在線學習站。未按時完成任務,每次罰款10~50元。
6.寫周工作日誌和月工作總結,少交壹份,每份扣10元。
7.對計算機和網絡的各種文件、商業秘密和技術資料保密。如果任何人因損壞或泄露而丟失它們,他將被追究責任並罰款壹年,甚至被解雇。
8.每天在網上查詢和收集與公司業務相關的信息,如項目招標、廣告位租賃等。,並及時通知公司領導,否則扣除半年主管費或降職。
9.積極開發市場,跟蹤拓展業務,根據網絡部代碼收取傭金。如因自身原因得罪客戶或流失客戶,扣除每月主管費,嚴重者扣除年度主管費。
10.不利用互聯網違法違規。違者對發生的壹切問題負全責,公司不承擔任何責任,辭退。
11.凡在工作時間因公或因私需要外出者,應向部門經理提出申請,經批準後方可外出。不得擅自離崗,否則每次罰款10~50元。
12.不得擅自刪除、修改或添加網絡上的其他計算機資源,否則每發現壹次罰款10~50元,給公司造成嚴重損失的,將提起訴訟,公司將立即解聘。
13.保存公司電腦的所有技術文件,如手冊、說明書、附件等,建立電腦管理檔案。否則公司將被罰款10~50元。
14.公司電腦不允許安裝遊戲和娛樂軟件,上班時間不允許打遊戲、看VCD、上網聊天。否則每發現壹次罰款10元,屢犯三次者予以辭退。
15.下班時間和節假日,應關閉計算機電源及相關應用設備和網絡資源,鎖好網絡部門的窗戶。給公司造成損失的,罰款10~50元。