首先，積累材料，為寫報告做準備。
1.建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是，僅僅依靠這些憑證、賬簿、報表的數據，往往不足以寫出財務分析報告。例如，在分析營業費用占營業收入比例上升的原因時，往往需要分析不同項目、不同產品、不同責任人實現的收入與費用的關系，但有些數據無法直接從報表和賬簿中獲得。這就需要分析人員在平時做大量的數據統計，對分析的項目按性質、用途、類別、地區、責任人進行統計，建立臺賬，以便在寫財務分析報告時有據可查。
2.註意重要事項。財務人員應勤於記錄企業經營和財務狀況的重大變化，記錄變化的時間、計劃、預算、責任人和各種影響因素。必要時立即做出分析判斷，並將各部門文件分類歸檔。
3.註意操作。財務人員要盡量爭取，各級領導也要給財務人員更多深入施工生產壹線的機會，讓他們參加相關會議，讓財務人員了解施工生產、質量、市場、行政、投融資等各種情況。深入壹線，參加各種會議，了解各種情況，聽取各方面意見，有利於財務分析和評估。
4.定期收集報告。財務人員除了收集會計方面的壹些數據外，還應要求公司各相關部門(包括施工生產、物資供應、招標、人工工資、設備動力等部門)及時報送其他可用的報表，並對這些報表進行認真審核，及時發現問題，總結問題，形成多思考、多研究的習慣。
第二，確定報告分析的內容和範圍
報告分析的內容和範圍應根據報告的讀者來確定。我公司財務分析報告的讀者是企業領導和上級財務部門。提交給企業領導的報告也要因人而異。對於財務會計專業知識豐富的企業領導來說，提供的報表可以使用專業術語，而且要簡潔。對於不熟悉金融專業知識的企業領導，提供的分析報告要盡量詳細，通俗易懂。提交給上級財務部門的分析報告可以更加專業。對於提供給不同層次讀者的分析報告，分析人員在撰寫時應準確把握報告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。而且如果報告分析的是公司二級單位或者項目部，分析的內容稍微詳細壹點，事項更加具體；如果分析的對象是公司層面，那麽分析要簡潔，不能涵蓋所有的問題。a，B，C，D，1，2，3，4列了壹長串，要重點講幾個關鍵問題，讓讀者覺得新穎，簡潔，有力。
第三，確定財務報告分析的重點
財務報告分析的重點應根據讀者(或領導)的信息需求來確定。記得財務分析報告給領導看了壹年後，他說:“妳的財務分析報告寫得很好，很全面。應該說花了不少心思。但是太長了，我想我真的不需要太多信息。”我們辛辛苦苦做出來的分析報告，本來是為企業管理者服務的，但實際上我們都是按照上級規定的格式匯報各項指標的完成情況，而對領導想了解的關鍵指標背後的各種變化因素的分析，只是壹個粗略的概述，根本沒有對其內部變化因素的重點分析。在我看來，寫好財務分析報告的前提是財務分析師要盡可能多的與領導溝通，捕捉管理者和使用者真正需要了解的信息。
四、財務分析報告寫作的內容
財務分析報告主要包括以下五個部分:
第壹部分是總結段，總結公司的綜合情況，使財務報告的接受者對財務分析有壹個大致的了解。
第二部分是說明段，是對公司財務指標完成情況的說明(也是對經營和財務狀況的介紹)。這部分要求用詞恰當，引用數據準確。在解釋經濟指標時，可適當使用絕對數、相對數和綜合指數。要特別關註公司當前經營的重點，重要事項要單獨反映。公司不同階段、不同月份的工作重點不壹樣，財務分析的重點也不壹樣。例如，工業企業正在投入新產品的生產和市場開發，建築企業的重點項目需要重點對其成本、回款和利潤等主要指標進行分析和說明。
第三部分是分析部分，對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時，也要分析問題，找到問題的原因和癥結，從而達到解決問題的目的。
財務分析的主要內容有:①企業償債能力分析:企業償債能力分析是企業財務分析的重要組成部分，在壹定程度上反映了企業的財務狀況。對投資者、經營者和債權人來說，分析企業的償債能力是非常重要的。償債能力分析主要包括短期償債能力分析和長期償債能力分析。短期償債能力分析主要關註流動資產、資產流動性和流動負債之間的關系；長期償債能力的分析涉及企業的長期財務狀況、資本結構、盈利能力和流動性。②企業盈利能力分析:企業盈利能力分析主要以資產負債表、利潤及利潤分配表為基礎，通過表內項目之間的邏輯關系構建壹套指標體系，通常包括營業(或銷售)收入利潤率、成本費用利潤率、總資產收益率等。，然後對指標進行計算和分析，並據此評價企業的盈利能力。(3)企業營運能力分析:營運能力是指企業在生產經營過程中控制資產和實現資本增值的能力。經營狀況如何，直接關系到資本增值的程度和企業生產經營的成敗。對企業經營能力的分析和評價壹般以資產周轉率為基礎，包括對應收賬款周轉率、存貨周轉率、流動資產周轉率和固定資產周轉率的分析。④企業成本分析:從財務會計的概念來看，企業成本主要反映業務成本(對制造業來說是生產成本，對建築企業來說是工程成本)，三期費用，包括管理費用、財務費用和營業費用。此時，財務分析師根據分析目標，對財務報表(主要是利潤及利潤分配表、成本表等附表)中反映的數字進行分析，進行橫向或縱向比較，測算企業的相關比率，從而得出壹系列與其他財務評價指標相匹配的評價結論。
財務分析的主要方法有比率分析、比較分析、趨勢分析和因素分析。比率分析法通過對各種財務比率的計算和分析，基本可以反映企業的償債能力、盈利能力和營運能力。它簡明易懂，是財務分析中應用最廣泛的方法。比較分析是指用同壹指標標準對某壹財務指標進行比較，以揭示企業財務狀況和經營成果的分析方法。財務分析非常重視比較，只有通過比較才能評價指標值的優劣。趨勢分析是通過比較連續幾期財務報表中相同的指標，揭示各期增減變化情況，從而預測企業財務狀況或經營成果變化趨勢的分析方法。因素分析法的目的是通過計算確定壹個綜合經濟指標中所包含的各種因素變化的影響程度。只有了解各種因素對指數的影響，才能把握指數變化的原因，從而采取有針對性的措施。上述分析方法各有優點，但也存在壹些缺陷，如財務報表的局限性、滯後性、重於質量等。因此，財務人員只有將各種分析方法結合起來，才能使分析結論更加可靠，更有說服力。
財務分析壹定要有理有據，各項指標都要詳細分解，因為有些報表中的數據模糊籠統，要善於用表格和圖表突出分析的內容。分析問題時，要善於抓住當前的點，反映公司的業務重點和容易忽略的問題。
第四部分是評價部分。在作出財務說明和分析後，應從財務角度對其經營情況、財務狀況和利潤表現作出公允、客觀的評價和預測。財務評價不能使用似是而非、落後、搖擺等不負責任的語言。評價應從正反兩方面進行。評價可以單獨進行，也可以將評價內容穿插在講解部分和分析部分。
建議段落的第五部分。因為寫財務分析報告的根本目的不僅僅是反映和揭示問題，而是通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決方案。財務分析報告中提出的建議不要太抽象，要具體，最好有壹套切實可行的方案，真正起到“財務參謀”的作用。
五、財務分析報告寫作應註意的幾個問題。
1.財務分析報告必須緊密結合公司業務，深刻理解財務數據背後的業務背景，有效揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，往往因為不了解業務而閉門造車，從而陷入討論數據的被動局面，得出的分析結論往往很可笑。所以需要強調的是，各種財務數據並不只是通常意義上的數字的簡單拼湊和求和。每壹個財務數據的背後，都是資金的增減，費用的發生，負債的償還等等非常生動的畫面。財務分析師需要我們的分析師深入施工壹線，了解每個項目的每個施工環節對財務數據的影響，根據自己對財務數據敏感性的專業判斷，判斷經濟業務的合理性和合規性，尤其是當我們的施工項目遠離駐地時，由此寫出的分析報告確實可以為業務部門提供有用的決策信息。如果分析報告是關於數字的，那麽報告的重要性和質量特性就會受挫，對決策的有用性自然也就無從談起。
2.對公司的政策有準確的把握，尤其是公司近年來的重大方針政策。在透徹理解公司政策精神的前提下，在分析中盡可能立足當下，瞄準未來，使分析報告起到“領航員”的作用。
3、財務人員在平時工作中，應多了解國家宏觀經濟環境，尤其是盡可能捕捉和收集同行業競爭對手的信息。因為，說到底，公司面對的是壹個復雜多變的市場。在這個大市場中，任何宏觀經濟環境的變化，或者行業競爭對手政策的變化，都會或多或少的影響公司的競爭力，甚至決定公司的命運。
4.不要輕易下結論。財務分析師在報告中的所有結束語對報告的讀者都有很大的影響。如果金融分析師在分析中妄下結論，很可能會產生誤導。比如，目前我們公司有些單位的核算不是很規範，費用的實際發生期往往與報銷期不壹致。如果財務分析師不了解會計的時滯，很容易得出錯誤的結論。
5.分析報告的寫作應盡可能流暢、通順、簡潔、凝練，避免口語化、冗長、不真實。