電子傳真機有什麽功能?
第壹,傳真發送功能
免費傳真發送、拖拽傳真發送、指定傳真頁面發送、Web傳真發送、遠程漫遊傳真發送、定時傳真自動發送、多格式傳真文件發送、傳真外部轉發、傳真群發、傳真內部轉發、壹鍵掃描傳真發送、支持內部電話傳真發送、文件合並傳真發送、自動IP傳真發送、傳真自定義標題發送、傳真自動提醒、傳真語音提示發送、傳真封面、傳真故障重發。
二、傳真接收功能
免費傳真接收、郵件傳真接收、漫遊傳真接收、個性化傳真語音提示、傳真服務員管理、自動傳真打印、按分機號碼傳真分發、Web傳真接收、公共傳真分發、按線路傳真分發、按來電號碼傳真分發、手動傳真接收、傳真提醒接收、傳真取件功能。
第三,傳真管理功能
傳真用戶管理、傳真用戶權限管理、傳真用戶級別管理、電子文件直傳、傳真統計管理、傳真列表查詢管理、傳真電話簿管理、傳真常用聯系人管理、傳真收發速度設置、傳真收發模式管理、與AD緊密集成、傳真全備份、傳真狀態實時監控、傳真電子簽章、傳真分類管理、傳真編輯功能、歷史傳真采集、傳真分類管理。
電子傳真機的原理
電子傳真是基於PSTN(電話交換網)和互聯網的傳真存儲和轉發,也稱為電子傳真。它融合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是將文件通過互聯網傳輸到傳真服務器,由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式,再通過PSTN發送到世界各地的普通傳真機。
電子傳真機的優勢
1,方便:突破空間限制,只要能上網,隨時隨地收發傳真。不用傳真機就可以收發傳真,不用擔心浪費紙張。只要妳能上網或使用電子郵件,妳就可以隨時隨地向世界各地發送傳真。
2、省錢:無需傳真機,節省紙張、墨粉等耗材;降低設備維護成本;資費壹般比傳統傳真便宜。
3、易於管理:輕松實現傳真群發和定時發送功能;防止垃圾郵件;因為傳真是電子文檔,所以很容易查詢、管理和保存。
4.傳真日誌和傳真計費可以有效控制傳真費用。
5.私密性:傳真發送簡單快捷,地址不可隱藏,內容不可篡改,傳輸過程中不會被截獲。
6.設備簡單:只需要壹臺可以上網的電腦,就可以實現文件傳真、文件加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務。