由於電子采購模式具有便捷、高效等獨特優勢,大、中、小型企業也在從傳統采購向電子采購發展。下面我為妳整理了壹些關於電子采購模式的文章,希望對妳有所幫助。
首先,電子采購可以給企業帶來以下主要競爭優勢。
(1)減少人工和書面流程,適當授權員工采購,可以降低成本,提高生產力。
(2)通過使用簡單的工具,自動納入采購標準和行為守則,這不僅可以防止欺詐,還可以使合同采購更加透明。(3)可以開發跟蹤報告,提供相關費用、供應商業績和交易成本的詳細記錄。這些信息也可用於戰略采購、合同談判和供應商關系管理。(4)簡化采購流程可以縮短采購周期和人力支出。不同的辦公室、部門、業務單位和企業將采用不同的零售采購政策,因此很難溝通和制定壹致的供應計劃。此外,周期時間長且不可預測,加上跟蹤庫存和整合信息的劣勢,往往會導致庫存過剩,成本壓力的負荷,並增加庫存過期的風險。
同樣,由於業務流程的碎片化和部門之間缺乏溝通,傳統買家壹直承受著低效支出的困擾。通常,95%的間接采購是通過書面程序進行的,30%的采購不是通過合同進行的。與平均費用相比,這將增加購買者的額外費用15-27%。更準確地說,單就失去的折扣而言,它可能會讓壹家十億美元的公司損失壹千萬美元。
改善基本采購的機會是無限的。根據研究:
1.購買者收入的80%以上用於商品和服務的采購。2.采購成本節省1美元,相當於銷售業績提升5美元以上。3.管理和處理壹份采購訂單將花費100美元以上。4.降低采購成本10%,利潤率提高50%。5.80%的采購訂單通常只占所有費用的20%。
6.m * * Ericbuying(或非合同購買間接貨物)的單位購買價格通常等於零售價格,零售價格可能占總間接費用的30%到45%。
第二,實施電子采購
電子采購是壹個謹慎的新過程,旨在建立壹個高效的虛擬價值鏈,使買賣雙方之間復雜的交易過程暢通無阻。通過使用信息技術,電子采購延續了這種流程自動化取代手工采購的趨勢。電子采購可以通過自動化流程,如自動批準申請和付款方式,減少人為幹預。
三、電子化采購模式
在廉價而快速的網絡世界中,壹對壹的昂貴而復雜的電子數據交換和供應商解決方案將沒有立足之地。雖然電子采購乍壹看似乎很復雜,但其低成本和持續可用性最終將贏得這場戰鬥。現在,買方和供應商將能夠選擇以下開放式或封閉式電子采購模式,以更成功地處理采購過程。
第四,電子采購的前景
在線交易將徹底改變買家的購買方式,高效的流程和低成本不僅是可能的,而且是容易獲得的。
今天,大多數企業通過電話(85%)、傳真(65%)和與供應商面對面交談(50%)來購買間接商品。
要了解自動化采購程序對企業的影響,請參閱已采用電子采購計劃的企業提供的以下資料:
平均交易成本從107美元降至30美元。
周期時間從7.3天減少到2天。
生成訂單的平均成本從35美元下降到不到65,438美元+0。
直接采購的成本從60美元降至5美元。
顯然,電子采購對采購方的利潤和損失有很大的影響。目前,要實現電子化采購模式,首先要為企業搭建壹個良好的信息采購平臺。目前,采購管理軟件已經逐漸成為大、中、小型企業建立電子采購平臺的首選。
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