1.專業化。在官僚組織中，任務是根據工作的類型和目的劃分的，有明確的責任範圍。它科學地劃分了各個工作單元，強調刪除無用和重復的工作，並兼顧職位。
要能互相穿越。每個成員都會接受組織分配的活動和任務，按照分工原則，專門從事自己崗位職責的工作。
2.等級制度。在官僚組織中，有大量的官員，每個官員都有明確的職權和責任規定。這些官員的職位是按照等級原則依次排列的。下屬必須接受上級的命令和監督。
下屬之間的職權關系是嚴格按照等級劃分的。
3.正規化。在官僚組織中，組織的運作，包括成員之間的活動和關系，都受到規則的制約。也就是說，每個成員都知道自己必須履行的工作職責和組織運作的規範。因此，官僚組織所采取的手段最能有效地實現既定目標，不再適用於領導者的錯誤思想或程序也不太可能損害組織的發展。
4.非人格化。在官僚組織中，官員不得濫用職權，個人情緒不得影響組織的理性決策；公事和私事有明確的界限；組織成員按照嚴格的法律法規對待工作和業務往來，保證組織目標的實現。
5.技術化。在官僚組織中，組織成員根據自己的專業知識和技術能力獲得工作機會，享受工資待遇。組織根據成員的技術資格授予職位，並根據其工作表現和資歷決定是否晉升或加薪，從而促進個人為工作盡心盡力，保證組織效率的提高。
韋伯認為，從純技術的角度來看，官僚制可以給組織帶來高效率。在這個意義上，可以說強制性的官僚主義是已知的最合理的手段。它在嚴密性、合理性、穩定性和適用性方面優於其他任何形式。
1.剛性。權力的層級結構體系可以保證決策系統的可靠性。層級結構中的每個成員都有明確的權限限制，他們清楚地知道，如果有自己解決不了的問題，應該轉給哪個部門、哪個崗位；如果需要做出決定，應該由誰來做？這種嚴格按等級、按規定運行權力的結果，可以避免組織和個人之間職責不清、相互推諉的現象。
2.理性。官僚組織根據等級約束原則，確保對其成員的控制，並使其活動非個人化。組織中有大量的專家，他們有專門的知識，然後充分利用檔案，使組織有可能通過精確的計算可靠地預測未來的事件，從而使組織的行為建立在理性的基礎上。
3.穩定。在壹個官僚組織中，應用專業技術知識是其主要優勢之壹。任何行政法令、決定、規定都有書面規定和記錄，詳細具體，可操作性強，從而保證了組織行為的穩定性。
4.普遍性。自韋伯創立官僚制理論以來的半個世紀裏，官僚制組織的興起已被證明是壹種不可逆轉的趨勢。所有大型組織，如工業組織、政府機構、工會和宗教機構，都經歷了官僚主義的過程。在當代工業社會，官僚組織已經發展成為最常見的組織形式。