在傳統的辦公模式中，員工之間最基本的聯系是溝通、協調和控制。壹般來說，辦公室管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽署、保存和歸檔。部門內部和部門之間的任務完全由人力或者傳統的交通工具來完成。
然而，隨著現代化的不斷發展，傳統OA的弊端也逐漸顯現出來，如管理模式陳舊，辦公只涉及與自身業務密切相關的部分，企業中的各種信息已被分割成壹個個孤島；管理成本昂貴，人力資源和辦公資源經常閑置或利用不足；辦公效率和管理效率低等。所以為了解決這些管理上的不足，人們想出了壹種新的方法——移動OA。
移動OA(Office Automation)即移動辦公自動化，是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知、公告等功能遷移到手機上，讓您隨時隨地進行掌上辦公，對突發事件、緊急事件有著極其高效、卓越的支持。這是壹款面向經理和營銷人員的貼心掌上辦公產品。
移動OA的典型應用就是可以隨時隨地辦公，無需地址。
提高辦公效率
與傳統的辦公方式相比，移動OA大大提高了辦公效率，減少了企業在人力方面的投入。以前壹個部門的文員，天天忙著找領導簽字。使用移動OA後，企事業單位不需要總是找領導簽字。只需在系統中提單備註，工作效率提高。
減少辦公費用
移動OA將傳統的紙質填表流程，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙費用電子化，真正實現無紙化辦公，是企業管理現代化的標誌。比如辦公用品經常丟失、損壞、浪費、分布不均、不配套，采購價格過高，無疑增加了公司在辦公用品上的開支。通過移動OA對辦公用品進行有效管理，相信會對企事業單位辦公費用的降低起到很大的推動作用。
總之，與傳統OA相比，移動OA有很多價值優勢。包括但不限於規範辦公管理，提高辦公效率，降低辦公費用。