所謂檔案，是指機關、團體和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存備查的各種方式和載體的文字、圖像、聲音等文件。下面我為妳整理了紙質檔案和電子檔案的區別，希望對妳有所幫助！
1.再現性。
對於傳統的紙質檔案來說，檔案就是原件。而電子檔案則是對傳統檔案觀念的挑戰，其持續的可復制性是電子檔案區別於紙質檔案的最重要特征之壹。它可以從壹個載體復制到另壹個載體，並從壹臺計算機傳輸到另壹臺計算機。
第二，操作方便。
檔案形成前的電子文件，添加、刪除、修改都非常方便，修改後不留痕跡，保證了檔案頁面的整潔。而且電子檔案高度標準化，使得電子檔案的檢索更加方便。
第三，對計算機系統的依賴。
電子檔案的生成是在計算機系統的支持下完成的，所以離開計算機，電子檔案既看不見，也摸不著。
第四，享受資源。
在計算機環境下，文件的形式特征發生了變化，電子文件可以通過計算機系統快速有效地組合在壹起，而不需要像紙質文件那樣進行分類。通過計算機系統，壹個檔案可以被不同地方的多人同時使用，突破了紙質檔案的局限性，提高了檔案的使用價值。
第五，方便快捷。
紙質文件只能由在特定時間和地點能夠接觸到它的人閱讀，而電子文件則不受此限制，因為其處理環境是計算機和網絡技術。在網上傳輸電子文件的時間比傳輸紙質文件快得多。
第六，儲物空間。
紙質文件的無限增長與有限的存儲空間之間存在矛盾，而電子文件占用的微小空間可以很好地解決這壹矛盾。電子文件幾乎沒有重量，體積龐大，與紙質文件相比，它們顯得笨重。
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