1.分析組織結構的影響因素,選擇最佳的組織結構模式。
(1)企業環境。企業面臨的環境特征對權力的劃分和組織結構的穩定性有很大的影響。如果企業面臨的環境復雜多變,存在很大的不確定性,則要求在分權時給予中下層管理者更多的經營決策權和隨機處理權,以增強企業對環境變化的適應能力。如果企業面臨的環境穩定可控,對生產經營的影響不明顯,可以將管理權力集中在企業領導手中,設計相對穩定的組織結構,實行程序化、規模化管理。
(2)企業規模。壹般來說,企業規模小,管理工作量小,為管理服務的組織結構也相應簡單;企業規模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多,相互之間的關系相對復雜。可以說,組織結構的規模和復雜程度是隨著企業規模的擴大而增加的。
(3)企業戰略目標。企業戰略目標與組織結構之間是作用力與反作用力的關系。有什麽樣的企業戰略目標就有什麽樣的組織結構,同時企業的組織結構在很大程度上對企業的戰略目標和戰略方針有很大的影響。在設計和調整企業組織結構時,只有深入理解和分析企業的戰略目標和特點,才能正確選擇企業組織結構的類型和特點。
(4)信息溝通。信息溝通貫穿於管理活動的全過程,組織結構和功能的大小很大程度上取決於能否獲取信息,能否獲取足夠的信息,能否及時利用信息。
總之,組織結構設計必須仔細研究上述四個因素,並與它們保持相互聯系和協調。主要考慮哪個因素,要根據企業的具體情況來確定。對於壹個較大的企業,其整體結構模式和局部結構模式可以不同。比如整體上是事業部架構,壹個事業部可以采用職能架構。所以,不同的結構模式不應該完全對立。
2.根據選定的組織結構模式,將企業劃分為不同的、相對獨立的部門。
3.為每個部門選擇合適的部門結構並設置組織。
4.把所有部門結合起來,形成壹個特定的組織結構。
5.根據環境的變化不斷調整組織結構。