當前位置:吉日网官网 - 傳統美德 - 全面指導:企業項目管理的壹種常見組織形式

全面指導:企業項目管理的壹種常見組織形式

企業項目管理有三種常見的組織形式:

壹、功能型風格

當今世界上最常見的組織結構是基本的層級組織。職能型組織結構是標準的金字塔結構,高層管理人員位於金字塔的頂端,中低層管理人員沿著塔頂向下分布。這壹個

壹個組織結構通常分為不同的職能單位,如工程、研究、財務和行政,因此這種結構通常被稱為“職能結構”。

職能型組織的優勢:相似資源的集中使用為相互支持創造了條件;職能型組織的弊端:當涉及多個項目時,這些項目在資源使用的優先級上必然會有沖突;項目協調困難;

二、項目類型

與層級制相反,基於項目的組織是壹種單壹目標的垂直組織。在項目組織模式中,將實現某壹特定目標所必需的壹切資源按照壹定的職能結構(項目組織內部結構仍是職能性的)進行劃分,建立以項目經理為首的自控單元。項目經理在項目實施中被賦予相當大的權力,可以調動整個組織內外的資源。在項目實施期間,項目的所有參與者都處於項目經理的直接控制之下。

項目組織優勢:目標單壹,訂單協調;項目組織的缺點:由於資源獨占,可能造成資源浪費;臨時項目結束時的工作保障;

第三,矩陣型

矩陣式組織是壹種多元化的結構,力求充分發揮項目和職能結構的長處,盡可能避免其弱點。它將項目協調人形成的橫向或水平結構疊加在標準的垂直層次結構上,矩陣分為弱矩陣、平衡矩陣和強矩陣。

矩陣式組織的優勢:項目目標的平衡、職能部門之間的協調以及通過項目協調員實現項目目標的可見性;

矩陣式組織的弊端:中層管理者為兩個以上的主管工作,發生沖突時可能會左右為難;

適應前提:面對外部壓力,要實現多重目標;必須提高信息處理能力;必須共享資源;

以特許經營的形式從高層管理的角度明確項目經理的權責和各職能部門的職能是非常重要的;

項目協調員或項目經理必須采取必要的措施來調解矩陣組織中的沖突。雙重權力下的沖突不可避免,但可以建設性地引導;

由於沖突是不可避免的,所以采取積極的步驟來促進這項工作是非常重要的。定期的午餐聚會或社交聚會有助於培養集體精神。

項目協調員的權力主要來自於批準的項目目標、計劃和預算。利用這些文件督促各部門完成工作;

要求職能部門負責人和下級任務經理按照項目的計劃和進度完成工作是極其必要的。

避免與職能部門領導的直接沖突。當情況似乎失控時,矩陣式組織的管理者應該向上級求助;

重要的是要記住,項目協調員應該關心“做什麽”而不是“怎麽做”。采用目標管理的方法,不要和職能部門做太多的工作;

矩陣管理的很多問題來自於項目環境本身固有的不確定性。仔細而有規律的計劃將有助於減少不確定性。

  • 上一篇:紀念孔子誕辰2566周年的手寫報刊資料。
  • 下一篇:美甲教程,教妳在家做出漂亮的指甲。
  • copyright 2024吉日网官网