1，節省會議資金和時間成本
這種優勢是最明顯的，從壹組數據中可以看出:據權威數據顯示，每年各企業或組織的工作人員占全部工作時間的30%以上，每次會議或會見約有80%需要花在路上。多人視頻會議完美解決了這個問題。
2、可以隨意擴充，增加會議人員。
不同於傳統的視頻會議需要固定的會議室，不能擴容，可以隨時增加參會人數，會議組織者可以發起邀請，參會者也可以主動申請加入會議室。當然不受會議室的限制。大家可以在電腦、手機、平板前進入指定的會議室，更加開放靈活。
3、提高會議效率
現在的多人視頻會議系統不僅可以用於音視頻會議，還可以實現壹些多媒體交互功能:電子白板、文檔共享、舉手、打斷。
缺點如下:
1，安全穩定無法保證。
軟件視頻基於Windows操作平臺和PC架構，易受病毒攻擊，不適合長期運行。尤其是基於軟件的會議室終端，使用大量的板卡和外圍配套設備，集成度低，故障點多，故障排除困難。
2.音頻和視頻效果很差。
壹般桌面軟件終端使用的USB攝像頭只能提供低於CIF質量的視頻質量，幀率低，色彩還原差。會議室軟件終端雖然可以配備專用的會議攝像機，但是經過視頻采集和軟件編碼後，視頻延遲比較大，視音頻信號無法同步。
3.對不同網絡的支持較差。
基於通用PC架構的軟件視頻解決方案只能支持以太網線路傳輸，不能支持基於專線的H.320網絡架構。
視頻會議軟件中的視頻會議選擇還不錯。
中牧視頻會議軟件具有以下優勢:
1.高清視頻和音頻:將高質量的視頻、音頻和網絡會議帶到任何會議室。
2.與任何人舉行會議:通過桌面、移動電話或其他會議室系統加入遠程參與者。
3.壹鍵啟動會議:使用語音命令或壹鍵啟動即時會議或通過日歷系統啟動會議。
4.與H.323協議的互操作性:與任何傳統終端，包括普立萬、思科和LifeSize。
中文視頻會議軟件操作簡單，無論何時何地，不受終端限制，壹鍵加入會議，壹鍵發起會議。同時支持文件共享、標註等協同操作。同聲傳譯，美觀，滿足各種需求。還支持萬人超大規模會議。不受行業限制，多場景應用。高標準加密使數據更加安全。支持私有雲部署，安全更有保障，售後壹對壹服務，及時解決問題，產品種類豐富，滿足各種高端需求。
中牧視頻會議軟件是上海萬華通信技術有限公司的產品..上海萬華通信技術有限公司，2013成立於上海，擁有國家工信部頒發的全國多方通信運營牌照，是業內知名的通信雲產品運營商。