目錄分三步制作。
1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式的要求，需要手動修改。點擊菜單欄上的“格式|樣式”，從列表下拉框中選擇“所有樣式”，點擊對應的標題樣式，然後點擊“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位、編號等。標題1-3的格式是根據論文格式的要求修改的。
2)對每壹章的標題段落應用相應的格式。章的標題為“標題1”，節的標題為“標題2”，第三級的標題為“標題3”。使用樣式設置標題格式的另壹個好處是，更改標題格式非常方便。如果想把所有壹級標題的字號都改成小三，只需要改變“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新即可。所有章節的字體大小都會改成小三，不手動修改比較麻煩，容易出錯。有關如何應用樣式和自動更新樣式的信息，請參閱Word幫助。
3)提取目錄。根據論文格式的要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入新的壹頁(在第壹章的標題前插入分頁符)，將光標移動到新頁面的開頭，添加“目錄”壹詞，並設置格式。對於新段落，在菜單欄中選擇插入|索引和目錄，單擊目錄選項卡，顯示級別為3級。別的不要改。確認後，Word將自動生成目錄。如果壹個章節標題不在目錄裏，那壹定是標題樣式沒有使用或者使用不當，目錄生成有問題不是Word。請到相應章節查看。之後，如果章節標題改變或者頁碼改變，只需更新目錄即可。
註意:
目錄生成後，有時目錄文本會有灰色底紋，這是Word的域底紋，打印時不會打印出來(如果願意浪費壹張紙可以嘗試打印目錄)。在“工具”|“選項”的“視圖”選項卡上，您可以設置字段底紋的顯示方式。