1.報銷單據的填寫要求
報銷單據必須用黑色墨水書寫，所有要素填寫完整，嚴格按照審批流程進行審批。
2、各種運輸票據要求
各種運輸票據必須有起止日期、地址和發票專用章，票面清楚，界限正確(界限最明顯的大寫金額為報出金額)。
旅行路線和登機牌應可用於機票報銷。缺壹個就不報銷了。如因特殊原因遺失旅行行程單或登機牌，請向航空公司出具證明材料後，方可報銷。
3.對其他票據的要求
(1)所有報銷單必須是正規發票。發票應清楚地記錄單位名稱、開票日期、貨物名稱、型號、單價、用文字和數字表示的總金額、開票單位專用章和當地財政稅務機關發票監制章，報銷票據不得塗改或刮擦，否則視為無效票據。
(2)住宿發票必須有開具日期、入住和退房日期、住宿費用項目、單價、總金額、開具單位發票專用章等。
(3)學校規定允許不需要倉儲管理的特殊采購物品，報銷發票或送貨單必須有物品名稱、型號、單價。
(4)各類報銷單據不符合標準的，財務審核員必須要求經辦人補充，保證票據的真實性和完整性，否則不予報銷。
4.報銷單據的粘貼要求
報銷單據必須用膠水粘貼。不允許使用訂書機、別針和回形針。不符合要求的，不予受理。
(1)票據分類。比較集中的票據按內容分類，如辦公用品、電話費、差旅費、設備維護費、資料費、交通費等。，並按類別分別粘貼，金額和票據數量匯總。其中差旅費要單獨填寫差旅費報銷單，其他票據要填寫費用報銷審批表(可在文件管理-公文-財務部下載打印)。
(2)準備粘貼單(可以在文檔管理-公共文檔-財務部下載打印)。
(3)票據整理好後，在票據左側背面塗上膠水，依次沿貼紙頁裝訂線內側和貼紙紙頂部水平排列，避免將票據粘在貼紙頁外側。票據不要貼在裝訂線的左側，也不要貼在裱糊紙的中間，以免中間厚四周薄，達不到檔案保存的要求。
(4)如果票據大小不壹，可以按照先大後小的順序粘貼在同壹張貼紙上；當有許多票據時，您可以使用多個粘貼頁。
(5)對於比標簽紙大的鈔票或其他附件，將其與標簽紙的左邊緣對齊並粘貼。如有多余，可根據貼片大小在粘貼範圍內折疊。
法律依據
《中華人民共和國憲法》第四十二條
中國人民和公民有工作的權利和義務。國家通過各種途徑創造就業條件，加強勞動保護，改善勞動條件，在發展生產的基礎上提高勞動報酬和福利。勞動是壹切有勞動能力的公民的光榮職責。國有企業和城鄉集體經濟組織的勞動者要以主人翁的態度對待自己的勞動。國家提倡社會主義勞動競賽，獎勵勞動模範和先進工作者。國家鼓勵公民從事義務勞動。國家為就業前的公民提供必要的就業培訓。