對於新零售來說,電子合同的應用主要有以下優勢:
1,無紙化辦公,優化流程,提高效率。
數據顯示,壹份傳統紙質合同加上印刷、物流、管理等環節,平均成本需要25元,加上往返物流快遞,至少需要2-5天。第三方電子合同,壹般不到5元,3秒就能在線簽約。大大優化了合同簽訂流程,節約了企業運營成本,提高了工作效率。
過去,線下零售壹直是簽約中的“包袱”。在新零售時代,使用電子合同平臺可以在供應鏈、渠道管理等多個方面為企業賦能。
2、風險控制,杜絕蘿蔔章隱患。
電子合同的優勢無非是成本和效率的優勢。然而,在日益發展的互聯網時代,電子合同更重要的意義在於,它為無數的網上交易提供了有效的合同保障。由於歷史和立法的原因,過去網絡交易的有效合同擔保是空缺的。企業壹旦發生網上交易糾紛,就會面臨維權難、舉證難等諸多困難。
新零售企業的合同管理涉及多重權責。便捷、安全、合規的電子合同可以幫助企業實現更規範的簽約流程。壹個安全合規的電子合同可以保證簽名人的真實性、簽名行為的有效性、電子簽名的防篡改性和電子文檔的防篡改性。使用可靠的電子簽名簽訂合同時,不存在蘿蔔戳的隱患,也不會出現簽名人身份不明或簽名行為不壹致等問題。簡而言之,電子合同比紙質合同更安全。
3.證據保全
在哈希算法的幫助下,電子合同平臺在簽署後將通過區塊鏈技術和PDF技術對文件內容進行有效固化。簽約主體和簽約時間不可篡改,還支持在線驗證合同真實性。同時,優必選電子合同平臺支持電腦下載保存或公有雲中加密存儲備份,不僅避免了合同的丟失,有利於管理,而且法律上固定了簽約時間、電子簽名、電子合同作為證據,提供的證據具有很強的證明力,易於法官采納。
總之,電子合同已經進入各個領域,無論是互聯網行業還是傳統行業,都是企業數字化轉型和降本增效的利器。