壹封普通的信由六部分組成。這六個部分分別是:地址、問候語、正文、問候語、簽名和日期。下面分別說壹下他們的格式要求。
(1)地址:寫信，先在第壹行寫上收信人的地址，然後在其後加壹個冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語:問候語應寫在稱呼的下壹行，中間留兩個空格。它可以作為壹個部分獨立存在。
(3)正文:正文壹般分為三部分:連接體、正文和傘。每壹部分都應該以新的壹行開始，留出兩個空格以便落筆。
(4)祝賀詞:祝賀詞是表示尊敬或祝賀的詞語，如“衷心”、“祝願”等。可以寫在正文之後緊接著寫，也可以寫在單行，中間留兩個空格。另外，在書寫“敬禮”、“健康”等與“真誠”、“祝願”搭配的表示祝願的詞語時，壹般需要另起壹行書寫。
(5)簽名:寫完信後，在信的右下角寫上寄信人的名字叫簽名。壹般來說，簽名前要加上適當的稱謂，如“同學”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”。
(6)日期:寄信日期可以寫在姓名之後，也可以另起壹行。
擴展數據
寫信要註意什麽？
1.恰當的語氣和恰當的標題
實用寫作
在正文中，書信是壹種靈活自由的文體，可以有多種表達方式，可以寫各種內容。所以寫信的時候要特別註意，根據不同的對象使用不同的寫法。比如寫給長輩和晚輩、上下級、密友和同事、單位和個人的信，在措辭、稱呼、語氣上都要不同。
如果不做區分，亂用，就會鬧笑話，甚至會破壞他們之間的和諧關系。
2.開門見山，言簡意賅。
寫信壹般是為了做事或者表達感情，寫完就可以了。
序言
之後要直奔主題，把自己的想法、感受、願望、要求完整、準確、清晰地表達出來，讓對方明白是什麽，需要做什麽，怎麽做。現代社會的人都很忙，所以我們要註意效率，寫信也壹樣。
無論是公事還是私事，文筆都要簡明扼要。當然，壹般的信，因為人和事的不同，可以復雜也可以簡單，不必強求；但處理公務的信函壹定要簡明扼要，內容要表達清楚、準確、明確。不要在公函中描述或表達感情，也不要過於鋪張和客氣。
3.避免使用紅筆
按照傳統習俗，紅筆是用來表示和別人分手的。另外，不能用鉛筆或彩色水彩筆寫字。鉛筆容易磨損模糊，說明妳很隨意，不註意人；水彩筆不莊重。黑色和藍色墨水的鋼筆或圓珠筆最適合書寫。
4.小心“後記”
特別是對上級或其他德高望重的人，後記補了漏項，讓人覺得作者不夠細心周到。所以，如果信不長，不妨重寫壹遍，以免給人不好的印象。對親友用“後記”也沒關系。