正式社會組織
在社會的正式組織中,信息沿著自上而下的金字塔網絡傳遞,信息的反饋也是逐級上報的。這種網絡有利於加強領導,統壹行動,但往往導致隨意性和信息失真。見下圖:
CI傳播過程
在CI傳播過程中,如何設計正規社會組織中最佳的人際傳播網絡,同時實現公平與效率,確實是壹個需要我們認真思考的問題。從企業內部來看,CI的傳播是壹個持續的、反復的過程。自上而下的人際溝通網絡可以通過文件、指示、計劃、指標、會議備忘錄等多種形式傳遞信息。,還可以通過報告、總結、反思等方式反饋信息。公平性體現在各組織成員擁有相同的傳播權利和地位,最大限度地致力於CI傳播。效率體現在溝通效率和速度的提升,可以準確傳遞CI信息。通行的原則是:效率優先,兼顧公平。
需要指出的是,企業內部的非正式溝通往往比正式溝通更有力量。通常壹個企業裏有幾種人。壹種是“吹捧”和“小廣播”;二是“老手”和“老師傅”;第三,非正式群體的小頭頭;第四種是領導的“紅人”或朋友;第五,經常與領導的秘書接觸。他們是企業非正式溝通中最活躍的因素,自發形成企業非正式溝通網絡。企業內部的CI傳播可以巧妙地利用這些網絡,通過這些網絡傳播CI信息,了解CI傳播中存在的問題,甚至有意識地披露壹些CI信息,由他們自發傳播,從而控制輿論,擴大傳播效果。但同時也要防止和抑制非正式溝通的負面效應,有意識地對其進行引導和間接規範,讓那些私下的談話、小道消息、馬路新聞等傳播出有利於CI實施的正面信息。