WMS的優勢:
基礎數據管理更加完善，文檔利用率高，倉庫管理系統準確。
高運行效率
庫存低，材料資產利用率高
現有的操作程序很難實施。
易於制定合理的維護計劃
數據及時，成本低。
提供歷史記錄分析。
及時交付和正確使用變更後的程序文件。
倉庫和財務之間的對賬工作有效且高效。
嚴格預算控制，減少退庫業務。
目前，許多企業已經意識到企業管理信息化對企業發展的戰略意義。從財務軟件、進銷存軟件CIMS、MRP、MRPII到ERP，代表了中國企業從粗放型管理到集約型管理的要求。激烈的競爭和對成本的需求使得管理對象表現為:整合上遊、企業自身和下遊的集成供應鏈的信息和資源。倉庫，尤其是制造業中的倉庫，作為鏈條中的壹個節點，在不同的環節對庫存有不同的看法。在物流供應鏈管理中，庫存不再被視為維持生產和銷售的措施，而是作為供應鏈的壹種平衡機制，其主要功能是協調整個供應鏈。然而，現代企業同時面臨著許多不確定因素，無論是來自供應商，還是來自生產或客戶。企業處理庫存管理與不確定性關系的唯壹途徑是加強企業間的信息交流與共享，增加庫存決策信息的透明度、可靠性和實時性。而這正是WMS試圖幫助企業解決的問題。
WMS軟件和進銷存管理軟件最大的區別是進銷存軟件的目標是記錄、檢查和管理倉庫操作的結果，如報警、報告和結果分析，如記錄貨物進出倉庫的時間、經手人等。WMS軟件最大的功能，除了管理倉庫作業的結果記錄、檢查和管理之外，就是對倉庫作業過程進行指導和規範，即不僅要對結果進行處理，還要通過作業動作的指導和規範(進入計算機系統)，保證相關記錄數據的準確性、速度和自動登記。提高倉庫的效率，提高管理的透明度，降低成本。比如，引導操作員通過無線終端配送訂單:當操作員提出配送請求時，終端提示操作員從特定倉庫位置取出指定數量的商品，掃描貨架並檢查商品條碼是否正確，然後送到收貨區，輸入運輸單位信息，完成配送任務。重要的是，包括交貨時間、操作員、貨物類型、數量、產品序列號和承運人單位在內的信息已同時加載。