物流信息系統是以物流信息為基礎的，只有擁有大量的物流信息，物流信息系統才能發揮作用。在物流管理中，人們要想找到最經濟有效的方法來克服生產和消費之間的時間距離和空間距離，就必須傳遞和處理各種與物流相關的信息，這就是物流信息。它與物流過程中的訂貨、收貨、庫存管理、發貨、配送、回收等功能有機地聯系在壹起，使整個物流活動得以順利進行。
物流信息系統的功能
物流信息系統是物流系統的神經中樞。作為整個物流系統的指揮控制系統，可以劃分為各個子系統或基本功能。壹般來說，它的基本功能可以概括如下:
1，數據收集和輸入
物流數據的采集是通過采集子系統從系統內部或外部采集數據，整理成系統要求的格式和形式，再通過輸入子系統輸入到物流信息系統中。這個過程是其他功能的前提和基礎。如果壹開始收集和輸入的信息不完整或不正確，在後續過程中得到的結果可能與實際情況完全不同，從而導致嚴重的後果。因此，在衡量壹個信息系統的性能時，既要註意它收集的數據的完整性和準確性，也要註意它的檢查和預防以及抵禦破壞的能力。
2.信息存儲
物流數據必須在收集和輸入後、處理前存儲在系統中。即使經過處理，如果信息仍然有價值，就應該保存起來以備將來使用。物流信息系統的存儲功能是保證獲取的物流信息不丟失、不變形、不泄露、妥善整理、隨時可用。無論什麽樣的物流信息系統，在涉及到信息存儲時，都要考慮存儲容量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全保密等因素。如果這些問題得不到妥善解決，信息系統就不可能投入使用。
3.信息傳輸
在物流系統中，物流信息必須準確及時地傳遞到各個功能環節，否則信息就失去了使用價值。這就要求物流信息系統具有克服空間障礙的功能。在物流信息系統實際運行之前，我們必須充分考慮要傳輸的信息的類型、數量、頻率和可靠性要求。只有當這些因素滿足物流系統的實際需求時，物流信息系統才具有實際使用價值。
4.信息處理
物流信息系統最根本的目的是將輸入的數據處理成物流系統需要的物流信息。數據和信息是不同的。數據是獲取信息的基礎，但數據是不能直接使用的，而信息是從數據處理中獲取的，可以直接使用。只有獲得具有實際使用價值的物流信息，才能考慮充分發揮物流信息系統的功能。
5.信息輸出
信息的輸出是物流信息系統的最後壹個功能，只有實現了這個功能，才能完成物流信息系統的任務。信息的輸出必須是人或計算機容易理解的形式，輸出形式要易讀易懂，直觀醒目。
這五大功能是物流信息系統的基本功能，缺壹不可。而且，只有五個流程都沒有錯誤，最終的物流信息才有實際使用價值，否則會造成嚴重後果。