電子采購定義為:通過互聯網，尋找和管理符合條件的供應商和商品，及時了解市場行情和庫存情況，制定采購計劃，在線采購需要的商品，管理采購訂單和在途采購商品，賬戶管理和庫存管理，實現采購自動統計分析和陽光采購。
電子采購主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單壹來源協議采購。電子采購不僅是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然。它不僅僅是形式和技術上的改變，更重要的是改變了傳統的采購業務，優化了采購流程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商；根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳貨源；通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本；通過電子化采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購中的人工操作失誤；通過供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環節，實現端到端采購，降低采購成本；通過電子信息數據，了解市場情況和庫存情況，科學制定采購計劃和決策。
電子采購帶來的便利
電子采購為物資部門和供應商之間搭建了壹座信息交流的橋梁，將為買賣雙方帶來業務上的便利。對於物資的采購、管理和實施部門:
1.采購執行過程可以通過互聯網完全電子化；
2.支持電子采購目錄的動態電子化管理；
3.支持供應商的電子化管理和關系維護；
4.參數化過程定制和修改功能；
5.電子招標采購支持網上招標、邀請、銷售、投標、開標、評標、決標，支持評標專家和招標費用管理；支持單價、總價、專家評標等多種中標方式；
6.招標采購支持公開/邀請招標、授標和專家評標。
7.強大的統計分析功能，有助於分析采購決策，評估采購績效；
8.與企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、采購物料數據、采購結果數據等業務信息的無縫集成；
對於參與電子采購平臺的供應商來說，其便利性也是顯而易見的:
1，新增24小時在線報價平臺；
2.自助式產品目錄服務使供應商能夠及時與買家溝通包括價格在內的產品信息；
3.系統化、標準化的采購流程對規範供應商的貿易業務行為起到了作用；
4.及時、有效和廉價的信息交流是互聯網信息應用系統的重要價值。基於電子郵件的各種信息傳遞和溝通方式，可以及時了解采購方的信息，進行有效溝通。
電子招標采購方法
對於重要物資的采購和復雜的采購標的評審，壹般采用招標采購方式。基於“公開、公平、公正”原則的招標采購，可以在保證競爭的條件下，充分考慮和評價供應商的其他商務和技術因素，從而保證采購效果。
傳統方式操作招標采購，由於其業務流程復雜，相關采購業務人員必須對招標業務有很好的了解，從而增加了業務人員的負擔；而且傳統的招投標操作周期長，效率低。
電子招標采購方式是根據《中華人民共和國招標投標法》和行業專家的經驗設計開發的。其業務流程涵蓋了傳統招投標的所有流程，實現了招投標流程的電子化管理和操作，將招投標理念與信息技術完美結合，讓普通業務人員也能輕松操作招投標項目，大大減輕業務人員的負擔，提高工作效率。各項投標業務的相關數據和文檔可以有序保存，有效形成企業未來業務需求的知識沈澱。采用電子招標采購還可以大大縮短采購業務周期。
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