收:按訂單收點物料,產品。
管:保管好物料,產品。
發:發放物料,產品。
2. 儲存註意事項:四清,四保,四定位
四清:倉庫物料要做到物清、帳清、質量清、用途清。
四保:保質。(質量良好,無損失、無變質、無降等級。)
保量。(數量的準確,帳、物、卡相符,無差錯,無缺少)
保生產。(收發迅速,面向生產,確保生產上的用料)
保安全。(提高警惕,加強防盜、防火、防事故。隨時排除事故隱患,確保公司利益不受損失)
四定位:按庫別、貨櫃(架)、貨層、貨位四個號次進行統壹編號,並記錄在明細帳卡上。
3. 收發料流程:它包含二個方面:材料的收發和產品的收發。
(1)材料的收發流程:
收:供應商——進料數量驗收——進料品質驗收——是否合格(不合格退給供應商)——入庫入帳——表單的保存與分發
發:生產命令或領/補料單——準備物料——發放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發)
(2)成品的收發流程:
收:成品人庫單——是否合格(退回生產線)——人庫人帳——表單的保存與分發
發:出貨指令——出貨檢驗——是否合格(返工)——產品出貨——記帳——表單
註:成品出倉:倉庫接到《生產任務單》後,確定發貨日期,開出《成品送貨單》,經主管簽字認定後發放。
4.收發料應遵循的原則:
(1)仔細核對有關單據和憑證。按單據準確收發。
(2)所有物料的收發,倉管員都要填清實際數量和價格。
(3)按先進先出的原則發放物料。
5.壹般物料發放的註意事項:
(1)余額記帳法:月末結帳壹次。各種單據按月分類裝訂歸檔。
(2)定期盤點制:保證帳,物,卡三相符。
(3)檢驗復查制:對自然損缺,報廢的物料,倉管員提出項目,經報批,檢驗確實後轉有關部門處理。
6.物料卡的作用
(1) 帳目與物料的橋梁作用
(2) 方便物料信息的反饋
(3) 料上有帳,帳上有料,壹目了然。
(4) 方便物料的收發。
(5) 方便帳目的查詢
(6) 方便周,月,季,年度盤點
7. 物料管理技巧
(1) 定量包裝:便於清點。
(2) 分別建卡:每個品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。
(3) 記流水帳:隨時記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。
8.做帳與盤點
盤點:材料盤點按ABC分類進行。
外加工的要到加工地檢查,清點。
盤點票不得更改塗寫。
初點,還要復查。
做好記錄。