傳統討論會議的缺點是從眾障礙、權威障礙。會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照壹定的程序進行的。
會議壹般包括議論、決定、行動3 個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是壹種普遍的社會現象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。
擴展資料:
傳統討論會議的基本含義:
所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞壹個***同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。壹次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。
會議是人們為了解決某個***同的問題或出於不同的目的聚集在壹起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著壹定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
(1)有組織有領導地商議事情的集會:全體ㄧ廠務ㄧ工作。
(2)壹種經常商討並處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商ㄧ部長。
(3)網絡用語,指壹種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的也可以是非實時的。
現代會議早已超出了單壹的政府會議的格局,正朝著多元化方向發展,很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓會議等。
會議的壹般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委托給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計,並在市場上聯席會議的買家、相關人員(及舉辦場所,最後自己接待會議,或將業務分包給會務公司。
國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有ICCA和UIA等,由於每個組織所規定的標準有所不同,會造成認定或統計上的偏差,因此,對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。
1.ICCA國際會議標準
ICCA即國際大會及會議協會,創建於1963年,是全球國際會議最主要的機構組織之壹。現有成員數目已經超過了720個,涉及近80個國家。在會議領域內,它是最具有國際影響力的協會。
ICCA規定的國際會議標準有3個:
①至少有50個參加者;
②定期組織舉行會議;
③必須在至少3個國家舉行。
北京市旅遊局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員單位。在國內見到的有關國際會議的統計數字,大部分來源於ICCA的統計資料。
2.Un國際會議標準
UIA即國際社團組織聯盟,創建於1907年,是全球國際社團組織最主要的機構組織。北京國際會議中心曾經是該組織的會員單位,由於“臺灣問題”,北京國際會議中心退出了該聯盟。
國內很少使用UIA的統計數據,所以這個組織在國內沒有什麽太大的影響,但在國際上,它還是壹個很重要的國際會議組織。
UIA規定的國際會議標準有4個:
①至少有300個參加者;
②國外參加者至少占總量的40%;
③參加會議的國家至少有5個;
④最短會期為3天。
3.中國尚無國際會議的權威統計標準
據國家有關文件的規定,來自3個或3個以上國家或地區的代表參加,以交流為主要目的而舉辦的研討會、報告會、交流會、論壇及國際組織的行政會議,可稱之為國際會議。
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