外包可以提高人力資源的效率，減少投資或維護人力資源系統。
在辦理整個人力資源管理服務的過程中，企業人力資源的管理成本不僅僅是支付給員工的直接工資和福利費，還包括辦公設備、管理費、福利費、員工培訓等費用。“利潤最大化，成本最小化”是現代企業經營的壹條黃金法則，外包和借用外部資源使成本最小化已成為企業在競爭日益激烈的市場環境中獲取競爭優勢的重要手段。人力資源業務流程外包服務應該可以幫助企業。
2.大部分人力資源外包公司都是專業的，可以幫助中小公司或者只是剛起步的公司進行管理。比如:薪酬體系管理，考核管理，招聘與裁員，以及勞動合同糾紛的解決等問題。好世界和好世界服務外包
3.集中資源，聚焦核心能力。通過外包使企業更專註於核心競爭力，這是企業能夠尋求的最大利益。外包服務商可以幫助人力資源從業者擺脫日常的行政職責，專註於企業高層的戰略規劃職能。
在激烈競爭的市場環境中，中小企業受到人力、財力、物力的限制，不可能兼顧企業的各個方面，往往專註於在具體環節尋求自身的競爭優勢。
比如，對於壹個生產性企業來說，生產技術可能是它的強項，人力資源管理可能是它的弱項，而外包之後，企業可以充分利用有限的資源，集中精力於企業的戰略核心環節。
4.通過專業的管理程序和服務，有效降低企業風險，提高員工滿意度。
就目前的人力資源市場而言，招聘、培訓、薪酬福利是外包的重頭戲。當然，市場不成熟，劣勢很多。需要根據企業自身情況合理選擇外包模式。越來越多的公司采用人力資源外包的另壹個原因是企業面臨著法規、政策、財務、技術、公司治理等風險。這些專業人士提供的高質量人力資源管理服務，恰恰可以幫助企業降低用人風險。
5.不斷獲取先進的專業技術。人力資源職能的成功運作需要增加技術投資。外包協議為企業獲取和持續擁有最新技術提供了壹種方式，不僅允許外包服務商持續提供最新的系統和技術，還可以避免這些投資。
6.降低時間成本，提高效率。由於人員的發現、面試、招聘、培訓、考核需要很長時間，企業要花費大量的人力、物力、財力，中小企業員工流失現象非常嚴重，企業不得不疲於應對新員工的招聘和培訓。如果外包給專業公司，企業可以擺脫這些繁雜的事務，裁減不必要的人員，讓企業可以關註附加值高、對企業影響更大的專業工作。