壹般來說,與紙質車票相比,電子車票具有以下優勢:
第壹,收的比較快。納稅人可選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領取電子專用票,實現“即開即用”。
第二,送貨更方便。納稅人可以通過電子郵件或二維碼交付電子專用票,比紙質專用票更快。
第三,檢查效率更高。納稅人可通過全國增值稅發票查驗平臺()下載增值稅電子發票格式文件閱讀器,查驗電子專用票,驗證電子簽名的有效性,降低收到假發票的風險。
第四,留著更經濟。電子專用票采用信息存儲方式,可以大大降低後續人工管理的成本,還可以重新下載電子專用票,防止發票丟失和損壞的風險,有利於交易雙方加快結算速度,縮短支付周期。
對於電子票的推行,網友們也各抒己見。
有人認為以後不用擔心發票丟失和“高昂”的郵寄費用,支持特價票電子化。
有人認為電子發票存在重復報銷的問題,還要打印存檔,增加了財務工作量。
但無論如何,發票電子化是既定事實。我們期待未來備案方式的改進,但同時企業也要做好報銷流程優化、內控管理等方面的工作。
專用票電子化不僅僅是財務部門的事情,從發票流通的整個生命周期來說,涉及到很多部門,尤其是銷售和采購部門。
對於銷售部門來說,需要與客戶、渠道等溝通開票,自己的差旅、業務費用報銷也可能涉及電子票。
對於采購部門來說,特價票電子化可能會對企業與上遊供應商之間的采購流程產生巨大的優化空間。