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企業如何做人力資源規劃?

人力資源(戰略)規劃作為職能戰略(也叫職能戰略)的壹種,最通俗的理解是“3+1”。“3”是根據公司的戰略目標/定位要求,反推出人力資源的“數量、質量、結構”,進而分析企業對人員數量(編制)、人員質量(素質和技能)、未來組織結構和崗位設置的要求;“1”是這三個方面的實施方案,包括實施方案和資源配置。

1,人力資源數量計劃:

人力資源數量(編制)的規劃實際上是壹個需求預測的過程,而這個過程的完成需要依靠數學模型,比如馬爾可夫鏈模型。但是馬爾可夫鏈模型的使用比較復雜,需要數據積累。對於大多數非數學統計專業的人力資源經理來說,用好馬爾可夫鏈模型顯然有點勉強。

除了馬爾可夫鏈模型,還可以有壹個最簡單的方法:通過計算當前公司所有員工的人均勞動生產率,然後根據未來的營業收入預測除以人均勞動生產率,就可以得到未來企業的人力資源(編制)數量。但是這種方式有壹個很大的誤差,有時候業務量的增加並不會導致人員配備的同比增加。即使采用新的生產和營銷方式後,業務量會增加但員工會減少。

2、人力資源質量規劃:

人力資源素質(素質和技能)的規劃比較簡單,就是基於公司未來的戰略目標/定位,推導出對人員應具備的素質和技能的要求。具體來說,企業可以通過建立崗位資格管理體系,在未來公司戰略/目標的要求下,規劃和明確每個崗位應具備的素質和技能。需要註意的是,在進行人力資源質量規劃時,除了建立企業的資質管理體系外,最好還能建立壹個勝任力模型庫,這樣更有利於識別和培養人才,使培訓計劃更有針對性。

3、人力資源結構規劃:

相比前兩者,人力資源結構的規劃更為復雜,尤其是涉及到組織架構調整、各部門崗位設置等諸多問題,非壹般人力資源經理所能把握。所以,這對傳統的以人事行政為主的人力資源部門是壹個極大的挑戰;未來的人力資源部門不僅需要精通人力資源的專業知識和技能,還需要熟悉公司的所有業務領域,成為業務部門的合作夥伴。

通常的做法是:組織結構的調整和變化需要與高層直接對話,聽取高層的想法和意圖;各部門崗位設置的變動,可以和部門主管/副總經理溝通。但由於組織結構和崗位的變動屬於企業的“上層建築”,人力資源部門通常很少幹預。

4、人力資源規劃的實施方案:

人力資源的數量、質量和結構規劃完成後,應盡快制定實施方案;通常的實施計劃包括兩個方面:工作計劃和費用預算。工作計劃包括工作清單、時間表和工作組的組成;費用預算需要單獨列出費用科目,如招聘面試費用、培訓費、工資福利預算等。限於篇幅,人力資源規劃實施方案在此不再贅述。總之,人力資源規劃的實施方案是整個人力資源規劃實施效果的關鍵。除了企業高層的重視,各部門的負責人也要積極參與。

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