會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟:給原始憑證分類→編制會計憑證→登記會計賬簿→記賬憑證匯總→登記總賬→對賬結賬→編制會計報表
1、給原始憑證分類
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否壹致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。我們開發票的時候也要註意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。
2、編制記賬憑證
根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到壹張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,妳看這是現金吧,就登記到現金賬上。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到壹起,我壹般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行壹次匯總。
5、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記壹行,而總賬是借貸方在壹行上。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把壹段時間內本期的發生額合計和余額,然後將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表
記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。
擴展資料
手工帳需要的東西有現金日記帳,銀行存款日記帳,固定資產明細帳,三欄明細帳本,應交稅金明細帳本,原材料(庫存商品)明細帳本,往來明細帳本,十三欄費用帳本,總分類帳本。
現金日記帳是指由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
銀行存款日記帳是指專門用來記錄銀行存款收支業務的壹種特種日記賬。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式壹般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
固定資產明細賬是記載企業存放各類固定資產使用地點,增減變化的明細賬。固定資產明細賬壹般采用卡片的形式。
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