管理模式陳舊，辦公室只涉及與自身業務密切相關的部分，企業內各種信息分割成壹個個孤島；管理成本昂貴，人力資源和辦公資源經常閑置或利用不足；辦公效率和管理效率低等。
SaaS應用軟件和移動OA，其優勢:
移動辦公自動化是壹個應用辦公自動化軟件，協助許多人和組織壹起完成管理事務。通過優化業務流程，加強基於知識的信息共享和溝通，可以提高人員的工作效率，增強應用單位的管理執行力。移動OA軟件廣泛應用於文檔、行政、人事、項目、客戶、財務、物流、生產等管理方面。
協作軟件有三個顯著的特點:
第壹種是以“管理”為中心，以“管理”為根本元素和出發點來設計和構建應用；
二是以“組織行為”為管理基礎，即對組織行為中的“角色、事件、資源、過程、規則、狀態、結果”等要素進行管理；
三是關註管理組織中占總信息量80%的“非結構化”信息。
移動辦公的價值:
第壹，規範辦公室管理
移動OA系統通過建立內部溝通平臺，建立信息發布平臺，強化工作流程，規範企事業單位的辦公管理。主要包括文檔管理、車輛管理、辦公資料管理、圖書管理、檔案管理、會議管理等。，從而實現信息共享和及時溝通。
第二，提高辦公效率
與傳統的辦公方式相比，移動OA系統大大提高了辦公效率，減少了企業在人力方面的投入。以前壹個部門的文員，天天忙著找領導簽字。用了OA軟件後，企事業單位就不需要那麽多文員了，還是壹直去找領導簽字，系統裏提個單子就可以了，加班也不審核，工作效率自動提高。
第三，減少辦公費用
將傳統的紙質填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙的成本，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。比如辦公用品經常丟失、損壞、浪費、分布不均、不配套，采購價格過高，無疑增加了公司在辦公用品上的開支。通過OA系統對辦公用品進行有效的管理，相信會大大促進企事業單位辦公費用的降低。
總之，與傳統辦公模式相比，移動OA系統的價值優勢遠不止以上三點。
所以，這個時候就要選擇SaaS的oa應用軟件，也就是現在的移動oa！