1.會議準備費時費力不環保。每次會議用紙造成大量的資源浪費和環境汙染。
馮光科技專註於提供會議決策、應用開發、測試和質量保證、雲和大數據、移動應用、系統重構、架構咨詢、研發等多項技術服務。完全可以實現無紙化會議，節約環境。
2、靈活性差，臨時會議或緊急會議，或人事變動，往往準備不充分，手忙腳亂，甚至手寫名牌。
馮光科技的無紙化會議系統靈活實用。無論緊急情況還是臨時會議，都能及時迅速地進行。桌卡可現場修改，材料可壹鍵上傳分享，無需打印，會議紀要可壹鍵生成，投票可臨時設置，非常快。
3.用於會議的各種顯示工具是笨重的，例如筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆...每次開會，都要組織大塊小塊，長線短線半天。
馮光科技無紙化會議系統是基於會議室輔助決策系統、智能專家系統、媒體會議設備的研發，軟硬件結合，用科技清潔會議室，告別淩亂的傳統會議桌。
4.會議保密性差，傳統的保密資料打印後難以及時銷毀，也難以保證會議的保密性。
馮光科技無紙化會議系統可以設置保密會議模式，保密會議中的材料不可復制，參會人員指紋簽到，保證會議的保密性。
5.傳統的會議資料享受不到很好的享受，即傳統會議室的投影儀和筆記本已經不能滿足日益多樣化的會議資料，資料享受不到很好的享受，無法保證與會者準確接收信息。
馮光技術的現代無紙會議可以控制多種媒體，如吸管、大屏幕、終端多媒體屏幕等。通過後臺服務器和矩陣，會議資料可以及時、快捷地被每壹位與會者欣賞，與會者也可以自行檢索資料進行瀏覽。
6.會議的決策效率很低。會議總是討論來討論去...但總是很難下結論。投票時舉手、計數、記錄，甚至匿名投票時數筆記。這些都不是壹個嚴肅的會議應該有的。
馮光科技的會議投票功能可以提前設置投票選項，也可以臨時增加投票，可以匿名註冊，決策效率高，現場分析票種。