傳統會計受人工操作能力的限制,需要多名會計協同完成數據處理。為了便於人員的職責劃分和管理,需要劃分核算流程,分解核算內容。
每個人完成全過程的某壹個環節和某壹部分,比如憑證按收、付、轉甚至更細的表格編制,賬簿按不同科目登記。
2.內部數據檢查系統復雜,處理流程重復。
由於人工操作在任何環節、任何時間都可能出現計算和記錄錯誤,為了保證核算內容的正確性和可靠性,在人工核算系統中采用了特殊的方法:首先是總賬和明細賬(日記賬)並行保存,通過對賬檢查記錄的正確性。
其次,在賬務處理的主要環節建立余額檢查控制點,檢查每壹步數據處理的正確性,如會計憑證、賬戶匯總表、試算平衡表、資產負債表等。,這些都體現了平衡檢查機制,可以有效地檢查這壹步或前壹步數據處理中的錯誤。
這種以低效率和重復處理換取正確可靠的數據處理是手工會計表格的壹個重要特征。
3.治療周期比較長。
在手工會計系統中,會計信息壹般是按月(季、年)生成的,不經過特殊處理很難獲得全面的會計信息。事後定期會計是手工會計表格的另壹個重要特征。
擴展數據:
信息技術的引入為各種會計計量和計算方法的應用、發展和創新提供了廣闊的空間,主要表現在以下幾個方面:
1,為選擇更加科學、合理、準確的核算方法創造了條件。
例如,在存貨的采購、銷售(出庫)和存貨核算中,可以選擇單項移動加權平均法來實時計算存貨和銷售(出庫存貨)的實際成本。
2.它為新會計方法的建立和應用創造了條件。
例如,在自動化生產企業中,各種原始數據通過自動化儀器、傳感器或其他自動化數據采集裝置生成時,直接輸入計算機,實時控制生產過程並分析差異。
3.從會計計量方法來看,信息技術的應用為建立多元化的會計計量方法體系創造了技術條件。
從會計信息方面來看,將從處理確定性的、單壹維度的傳統會計信息領域發展到同時處理不確定性的、多維度的經濟信息領域。
在時間上,核算過去、控制現在、預測未來的方法將進壹步完善和系統化。
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