同呢?
壹、工作效率更高
傳統秘書的工作內容和工作方式多為手工起草文件、手工薄記和文件處理,在手動或電動打字機上
進行文字處理;準備信件和文件通過郵局發送;傳統方式打出或接入電話並進行記錄和處理;去郵局發
送電報;將文書材料立卷歸檔,存放到檔案管理室等,因此工作節奏慢效率低。
當今社會處於信息時代,辦公系統的高度自動化和系統化,許多傳統的秘書工作被機器所代替,對現代秘而言,工作效率大幅度提高。計算機的使用成為現代秘書辦公的標誌;材料、檔案的整理、管理、
查閱使用只需往計算機磁盤上寫入或輸出信息;進行多種遠程通信操作,處理文字和電子郵件;與國外
建立更多的聯系,更廣泛地利用計算機互聯網技術,更大範圍地使用電視電話等會議安排形式;更多的
使用桌面印刷系統;更廣泛的口聲郵件技術;更多的管理行政和監督工作……由此可看出現代秘書工作
節奏快,工作效率更高。
二、工作作用更大
現代秘書工作由傳統秘書的偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事辦會又出謀獻策;從收發傳遞信息轉變為綜合處理信息;從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理;從被動服務轉變為力爭主動服務,因此
工作作用更大。
三、涉及領域更廣
現代秘書涉及領域更廣並呈多元化發展趨勢。統秘書主要集中在黨政機關為主的公務領域,但著市場經濟制的發展,現代秘書已涉及到國有事業單位,“三資”企業和民營私人企業,涉及到科、教育、衛生等機構和法律、會計、審計等各種社會介組織中,為民間、私營經濟和私人服務的現代秘越來越多,秘書職業化、社會化的進程越來越快。統秘書以男性居多,年齡偏大,黨政機關秘書更是此。現代秘書特別是在非公務秘書領域,已出現年化、女性化的傾向,從事秘書工作的女性越來越。
四、知識能力要求更高
新時期秘書工作要求現代秘書不僅是專才,更通才,因此對其知識的要求更高。既要懂文史哲、理化等人文社科知識、自然科學知識,又要具有精的秘書專業知識,還要懂電腦、英語、財經商貿、法政策、公關禮儀等基礎知識,才能適應工作需要。