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信息化綜合集成

企業要想實現部門的全面信息集成,主要是實現企業的業務集成和管理集成。從整個信息化建設來看,應該分五步實現,如下圖所示。

部門應用

首先要實現部門應用,即各個部門可以獨立采集、輸入、查看本地數據,這是信息化普及的基礎。比如辦公管理用OA系統,財務管理用K3系統,物資供應部門用訂單采購系統,技術部門用CAXA系統,生產調度用Project。

數據集中

在部門層面應用順暢的情況下,跨部門數據集中是根本,即集中管理和* * *共享所有關鍵業務數據。

快速、準確和穩定的信息

在數據集中的基礎上,努力解決快速、準確、穩定的第壹手數據,為管理信息化發揮實實在在的效益提供基礎保障。所謂快、準、穩,就是數據采集快,數據精度高,數據來源穩定。這需要兩點:壹是堅決取消手工單據,從根源上杜絕數據錯誤和數據丟失;二是要從工作現場采集數據,避免後期錄入和推演,保證數據來源的可靠性和數據的決策支持價值。

多數據源集成

多數據源集成包括產品維度、企業管理維度、價值鏈維度三個方面;

1.所謂產品維度綜合集成,就是從產品維度集成生產準備、圖紙轉換、產品結構、工件級產品信息、標準工藝、定額。

2.所謂企業管理維度的全面整合,就是從企業管理維度整合OA、工作流、短信網管等工具,可以實現工作流推表單或者表單推工作流,同時實現不同人的協同工作。銷售等移動辦公工作可以通過外部窗口登錄系統,系統也可以通過系統定義的自動邏輯將業務和生產中的裏程碑和關鍵信息推送到用戶界面。這實現了從用戶操作層、中層管理報表層到高層管理決策層的全面集成。

3.價值鏈維度的全面整合從兩個方面考慮:內部價值鏈實現產供銷的全面整合;外部價值鏈實現了產業鏈上企業的全面整合,比如為這些企業的用戶打開壹些窗口登錄、查看采購訂單、報告外包進度、跟蹤生產過程等。

信息管理和控制

信息管控是企業實現信息集成的第五步,也是信息集成的預期管理形式,即流程固化和管辦分離。這不僅需要強大的信息化實施驅動力,還需要在此基礎上進行管理的二次提升和信息化應用的二次優化。以上兩點是非常必要的,因為企業的思維在變,管理的細節和內涵也在變。如果沒有能夠持續跟進的信息系統,那麽信息化壹定是短暫的,持續的優化會為管理和信息化更深更廣的結合創造有利條件。

根據拓廣咨詢的估算,通過實現全面整合,制造企業可實現年銷售收入增長10 ~ 20%;每件產品交付時間平均可縮短1 ~ 1.5個月,客戶變更響應速度可提高10 ~ 20%;關鍵設備生產率利用率提高5 ~ 15%,單個產品財務結算速度提高30 ~ 40%,資金周轉率提高5 ~ 8%左右,具有較高的管理價值和經濟效益。

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