結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，轉壹行空兩格寫“此致”，再換壹行寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起壹行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
正文的格式：
1、正文通常以問候語開頭。問候是壹種文明禮貌行為，也是對收信人的壹種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下壹行，前面空兩格，常自成壹段。
2、問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來壹切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要註意簡潔、得體。
3、接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這壹部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
4、若是信中同時要談幾件事，更要註意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是壹件事壹段落，不要混為壹談。
擴展資料
信封上應準確填寫下列內容：
郵政編碼中國國內，除臺灣省外，已經開始使用統壹的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯數字組成，用來表示郵局和它的投遞區域的專用代號。例如吉林省長春市第五中學的郵編是130061。
書寫郵政編碼時要註意，信封正面左上方空格內應填寫收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發信人所在地的郵政編碼。
收信人的詳細地址 寄往城市家庭的，要具體寫上收信人所在的省（市、自治區）、市（縣）、城區、路、街（弄）和門牌號碼，如果是高層建築，還應寫上室號。寄往農村家庭的，則要寫出省、縣、鄉、村甚至街。
寄往收信人工作單位的，不僅要寫上收信人詳細地址，還應寫明單位全稱和具體部門。書寫地址時，可在壹行內寫完，也可分兩行寫出。在大地名和小地名、地名和號碼之間，都應空開壹個字的位置。
收信人姓名 姓名要寫完，不能省略。常見的錯誤寫法如：“老王”、“小楊”、“董事長”。在收信人姓名後面空兩個字的距離，寫上“同誌”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫。
千萬註意的是，信封上不要使用寫信人對收信人的親屬稱謂，這是因為信封主要是給投遞員看的，如寫上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫在信封上，因為當由於某種原因這封信不能寄達收信人時，郵局必須以此點信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內詳”之類做法絕不可取。
上述情況，主要針對郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫上“請交”“面交”“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫出收信人的地址。
寫信人的地址壹般也省略，只寫“××托”、“×××拜托”即可。有時，為了表示對捎信人的尊重與信任，或信件的內容壹般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。
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